刍议存货管理中存在的问题与对策.docx

1、刍议存货管理中存在的问题与对策 摘要：作为企业会计准则中第一号的存货核算正确与否，都影响着企业的财务状况，存货管理是企业财务管理的重要组成部分。本文对存货管理中存在的问题加以探讨，并提出相应的解决措施。 下载 关键词：存货日常管理经济效益对策 存货作为一项重要的流动资产，加强存货的管理对于提高企业的资金使用效率以及企业的资金运作水平都有重要的作用，货物的管理者通过对于其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理通过存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理提高经济效益的最终目的。 1 存货管理概述 1.1 存货定义和内容 存货是指企业在正

2、常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物 料等。企业存货的具体内容包括原材料、在产品、半成品、产成品、商品和周转材料等。 1.2 存货管理的内容和流程 1.2.1 存货管理的内容 存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。 1.2.2 存货管理的流程 常见的工业企业存货管理的流程是：工厂提货验收准备安排堆垛防虫控制核对备货验交签单。 1.3 加强存货管理的必要性 存货作为企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的 流动资产，是反映企业流动资金运作情

3、况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。 加强存货管理具有重要的意义。体现在： 有利于企业市场供需平衡，保持企业有一个健康的市场占有率。加强存货管理可以及时的调解市场上的供需关系，有利于自己产品的价格稳定，解决市场上因为货物的不足而导致的市场价格暴跌或暴涨，影响企业的长远发展。 可以促进企业对于本产品的掌握控制，促进企业更好地规划企业的生产额度。企业只有加强对于货物的管理才能及时的了解企业的生产经营情况，避免企业的货物出现供需矛盾。 企业 对于货物的管理可以在一定程度上帮助企业的管理者在决策以及市场推销方面提供强有力的依据。 加大对于存货管理可以帮助企业减少自己的占有

4、率，帮助企业存进资金的流动。如果企业过多于存有货物就会导致企业过多的占有企业的资金，这样不利于企业资金的周转，因此加强企业的存货的科学性有利于及时地促进企业的资金流动。 2 我国企业存货管理存在问题 2.1 我国企业的存货计算以及记录不科学。在我国的企业管理中我国企业对于货物科学规划还不够科学，尤其是我国中小型企业由于企业规模都比较小，它的企业规章制度还不健全 ，或者因为企业的成本等因素在内，导致企业的货物登记制度没有规范化的管理。尤其是新设企业在成长期，往往采用一人身兼数职的模式。企业一般没有成文的企业货物制度，他们对于企业的存货情况没有进行科学的登记，对于此种情况有的是企业的管理者没有意识

5、到存货对于企业的发展的重要性，有的是企业的登记者没有认真地履行自己的职责。 2.2 从存货管理制度执行上看，企业的内部管理制度还不健全。企业对于货物管理还是停留在原始货物管理方面，它对于货物的存货原因等因素缺少应有的科学规划，有的就是企业的财务管理部门对于自己职责的 缺失管理。因此我们从存货结构上看资金结构上流动资金占用比例高，数量控制上非正常存货储备量高影响了正常的存货储备量。企业往往会因为企业的库存数量较大而过多的占用企业的流动资金，有的企业的存货数量占有企业的资金的一半还多，这样无形之中就增加了企业的负担，增加了企业的周转困难。为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减

6、少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。 2.3 企业的产品销售人员的管理不到位。企业的管理缺少一个系统的管理系统，他们的产品销售以及货款回笼大部分是由一 个人完成的这样就会导致企业的产品因为销售人员的原因而导致生产的过剩或者缺少市场导致企业的货物积压，有的会使的企业的销售人员由于内在的潜规则导致企业的销售人员不能及时的把市场的产品销售反应给企业，造成企业的生产缺少市场依据。 3 解决问题的措施 3.1 严格按照现行的会计法执行存货的管理，做到科学规划。企业的管理者应该及时的了解企业的存货情况，因为只有这样才能保证企业的管理者及时根据企业的存货情况及时地做出科学的企业生产规划，

7、因此企业的管理者要加大对于存货信息的管理工作。首先企业的管理者要 高度重视存货核算工作。只有企业的管理者重视企业的存货核算工作才能营造一个良好的企业会计的工作氛围，才能保证企业的核算工作得以公平、科学的进行。其次就是存货核算的管理者一定要加强学习。首先负责企业核算登记的人员一定要加强对新会计核算法规定的学习，从思想上高度重视存货的重要性。最后就是要最大限度地做好存货的管理工作。建立存货的日常管理制度，采用根据存货的重要程度的 ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转。 3.2 加大对于存货的信息化管理。在日益竞争的今天企业要想处于发展的前列，要想有全面的发展，就 要加强企业存货数量的科学管理

8、，这就需要我们利用先进的电子化技术，对于存货进行网络化管理，只有这样才能把复杂化的存货管理工作做到科学规范，同时我们要充分保障存货等级的账务与企业的存货实际情况相符，做到及时准确的了解企业的存货数量。要动态的检测企业的存货情况，及时的根据市场的要求控制企业的生产规模。充分利用 ERP等先进的管理模式等措施，实现企业的资金与存货的统一管理。 3.3 严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符。企业的存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手 续，使账、物、卡三相符。准确无误的反应企业的存货数量，保证存货的完整性，同时在一定的程度上完善企业的监管制度，保证企业的存

9、货数量的账务准确。建立存货的生产管理制度，采用根据存货的重要程度的ABC 控制法，降低存货库存量，加速资金周转。通过 ABC 分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。 企业应当建立健全存货管理制度。严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法，并且严格按照企业会计准则的规定，计价方法一经确定，不得随意 变更；企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责，对于人员较少的小单位来说，有的岗位职责可能会交叉，对于交叉的这些岗位，管理当局更应该关注职员的尽责情况以及采取相应的防范措施；企业应严格建立商品

10、的出入库制度，存货的收发均通过已经授权批准的出入库单来控制，出入库单一式三联，一并作为各方记账的凭据；企业应建立系统的存货明细账和仓库保管账，明细账为数量金额三栏式，保管账可只登记数量，保管员应保证账实相符，每月两账进行核对，保证账账相符；企业应建立至少每年一次的存货清查制度，确定存货的实有数量，并 与账面资料核对，从而确定存货实存数与账面数是否相符，对不符事项进行查找处理；同时可以发现存货的质量状况，对残次冷背商品进行分类处理，进而影响企业的经营策略，促进企业健康发展。 参考文献： 王黎 .浅析企业存货管理 .中共长春市委党校学报， 2006 年 4 月第 2 期 . 冯丽梅，王秀凤，李威 .加强企业存货管理的途径 .冶金财会， 2005 年第 1 期 . 赵涛 .仓储经营管理 .北京工业大学出版社， 2006.