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医院财务管理精细化模式探讨.docx

1、医院财务管理精细化模式探讨 摘要:本文以医院财务管理工作为核心,首先概述了管理工作的内容、现状和存在的问题,然后分析了采用精细化管理模式的必要性,最后阐述了几点具体措施,以供参考。 下载 关键词:医院 财务管理 精细化模式 我国医疗卫生行业在体制改革深入推进的同时,市场竞争也更加激烈,财务管理作为医院管理的重要组成部分,在日常工作中面临着诸多挑战。医院要想提高自身竞争力,获得长远发展,就必须以财务管理 ?榻槿氲悖 ?改变以往粗放式管理方法,采用精细化管理模式。 一、医院财务管理概述 医院财务管理工作的开展,能够为经营决策提供科学依据,降低风险、减少成本,实现增收节支的目标。具体来说,医院财务管

2、理内容主要如下:第一,成本核算,通过节约开支、避免浪费,提高医院的经营绩效。常用方法如定额成本、作业成本法等,关键 和难点是要求全体医护人员树立成本意识。第二,项目投资可行性分析,不论投资项目的大小,都要进行可行性分析,避免盲目投资,防止投资失败。一般来说,投资方案是否可行,应该考虑到医院的整体发展规划,以及是否能带动相关业务增长。第三,财务预测与计划,对于财务部门而言,应该根据收集到的数据和信息,及时预测收支情况,提出下一阶段的工作安排。以弹性较大的开支为例,虽然有预算计划作为支撑,但是预算计划以年度为单位,不仅距离时间长,而且具有主观性,因此存在一定缺陷。预算执行时,应该结合财务预测和计划

3、,根据实际情况对计划进行修整 ,保证收支平衡。 财务管理精细化,是一种管理手段,指的是规范医院的管理制度,各个部门和科室之间的业务流程处理,都应该树立精细化的指导思想;并通过考核优化医护人员结构,提高财务管理效率,推动医院健康发展。在新医改背景下,医院财务流程更加细化,有利于开展数据统计工作,同时也为精细化管理的应用创造了条件。 二、医院财务管理的现状和问题 我国医院采用市场化经营模式,做好财务管理是保证效益的重要因素,然而实际管理工作中却存在诸多问题。具体来说,存在以下几个问题。 (一)管理范围 问题 医院领导对于财务管理的认识不到位,认为财务管理是财务部门的事,因此对管理工作不参与、不关注

4、,没有充分体现出领导和职能部门的职责。多数医院将管理重点放在了医疗服务、日常运营上,而没有看到医院的价值管理。实际上,财务管理不只是财务部门的任务,还包括了计划、组织、协调、控制等各个方面。 (二)管理手段问题 针对一些医院的调查发现,财务管理局限于算账、报账,出现机关化的作风。在管理理念上,将财务管理等同于会计工作,没有树立整体观和大局观。另外,针对医院内的经济活动,财务人员没有参 与其中,导致活动决策的程序、机制不规范。出现这些问题的原因,主要是缺少管理手段,以信息系统建设为例,没有统一的 HIS建设规范和技术标准作为支撑,导致各个系统之间相互独立,无法实现信息共享,影响财务管理工作的开展

5、。 (三)人员配置问题 一方面存在人员缺编现象,尤其是在中小型医院,财务人员严重不足,面对繁重的工作量,只能完成日常工作,难以实现精细化的目标。另一方面,人员素质有待提升。财务管理的精细化,要求财务人员具有扎实的专业知识,具备丰富的管理经验。然而实际情况却是,高校毕业生有能力、没经 验,老员工有经验、没学历,难以实现理论和实践的有机结合。市场经济大环境下,医院财务管理属于微观经济体之一,如果缺少高素质的财务人员,就会限制财务管理制度的创新,跟不上财务管理工作快速增长的步伐,最终影响医院的经营效益。 (四)考核机制问题 随着医疗卫生改革的推进,医院不仅规模扩大,而且经济活动日益增多,因此财务管理

6、的重要性更加突出。在等级医院评审标准中,对于医院财务管理提出了明确要求,但是和精细化管理依然存在明显差距。当前,针对医院财务管理工作尚且没有完善的考核评价体系,主要是以财务流程 、业务规范为对象,对执行情况、岗位职责的履行及运营管理效果等进行考核和评价,这是一个急需解决的问题。 (五)器械药品问题 新医改在实施期间,医院内的器械药品管理工作存在问题,例如药品管理不规范、器械设备养护不到位等,均会影响患者的就医体验,甚至带来医疗风险。进行大型医疗设备的效益分析,是对医院设备进行动态管理工作的一个重要组成部分,通过 HIS系统对设备的最初投资、运行费用、折旧、收益等的数据进行采集和分析,形成大型设

7、备单机效益分析报表以及报告,保证设备管理与使用正常进行,为设备管理的决策 提供了科学、可靠的依据。 三、财务管理精细化的必要性 第一,符合医院改革趋势。在新医改意见和实施方案中提出,医院应该改革管理体制、运行机制、监管机制,通过补偿机制的推进,形成多元办医格局;同时要将重点放在财务、会计管理制度上,严格开展预算管理工作,加强财务和运行监督。对于公立医院而言,经济收入主要来自三个部分:一是医疗服务费用,二是药品收入,三是财政补贴;药品加成取消后,收入来源变成了两个,即医疗服务费用和财政补贴。在这种背景下,医院要想提高效益、实现长远发展,就必须提高医疗服务质量,降 低各项成本,在管理和服务上收获效

8、益。要想实现这一目标,要求医院在财务管理上,从粗放式模式转变为精细化模式。 第二,有效降低医疗费用。随着新医改的深入实施,看病难、看病贵的现象会逐渐解决,以就医等待时间缩短为例,从侧面反映出医院服务向高效快捷的方向转变。当然,这种改变对于医院而言,会产生一定的压力和问题,医疗收入的减少,要求医院在管理上必须精打细算,严格避免不必要的开支,才能在激烈的竞争中站稳脚跟。在精细化财务管理模式下,财务和业务实现一体化,有利于整合医疗、护理、科研、教学等各个领域,尤其是无纸化 查房、医嘱系统、科研预算和成果等。临床路径的应用,有利于规范医护人员的行为,在提高医疗服务质量的同时,减少医疗事故、医患纠纷的发

9、生,从而缩短治疗时间、降低医疗成本,为项目成本核算创造有利条件。 第三,促进医院长远发展。首先,医院在发展的同时,各种经济活动更加多样化,其中主营业务是核算医疗服务,但同时也要对科学试验、临床教学等有所反映,再加上特需医疗服务,都对财务管理提出了新的要求。其次,核算内容更加复杂,不仅要核算预算资金的收付情况,还要核算业务收支的收益或损失;既要关注内部科室的成本核算工作,又要考 虑到外部核算工作,例如诊次成本、床日成本、单病种成本核算、项目成本核算等。最后,在历史原因的影响下,我国事业单位的财务管理工作普遍具有粗放性,财政部在 2008 年提出财政精细化管理,象征着预算管理提出精细化管理的概念,

10、其宗旨是追求效率、杜绝浪费。具体到医院的财务管理工作,要求精确定位、细化目标,制定合适的考核评价制度。 四、构建医院财务管理精细化模式的具体措施 (一)简化就医流程 采用门诊挂号智能导医系统,帮助患者了解自己的诊断进度,明确诊断流程,实现有序就诊的目标。该系统的应用 ,集合了计算机技术、电子技术,并将财务精细化管理贯穿其中,在智能化运算逻辑的支持下,以自助语音、视觉画面的形式完成导医行为。另外,该系统和各个科室的医生相关联,患者挂号之后,个人信息会传输到科室医生的系统中,科室系统会对指令进行发出和接收,促使患者进入一次等候诊断系统。不仅如此,该系统应用在其他检查科室也是可行的,能促使医护人员将

11、更多时间用在患者咨询上,一方面对繁琐的就医流程进行了优化和简化,提高了诊断效率;另一方面减少了医护人员的数量,节约了人力成本。 (二) ?建信息平台 新医改下, 医院基本信息系统的构建,应该重点关注四个方面。第一,设计理念以人为本,将患者作为管理中心,在满足管理需求和卫生决策的前提下,对就诊流程进行优化,促进医疗服务水平的提升。第二,档案设计应该首先分析业务内容,财务管理不能采用简单的模拟工艺流程,而是分析财务流程、日常作业的深层含义,采用信息技术手段改造管理方案,保证信息系统的简略性。第三,在整体架构上,应该包括临床数据处理中心、各种临床信息、医护人员绩效考评、成本核算模式、地方医保系统等,

12、财务信息化并建成数据库,实现资源共享。第四,采用多家医院联合模式,解决单个 医院不能处理的问题,不仅能促进医疗服务水平的提升,还能对财务管理、人员管理、仓储管理等集中管控,促使医院中的各个单元协同高效运行。 (三)强化财务部门职能 在医院中,所有的经营活动最终都是以经济业务的形式,反映在会计记录中,因此属于经济业务流程中的重要环节。对于财务人员而言,应该打开视野、转变观念,树立统筹兼顾的理念,积极参与各项经营活动,并在决策上提供意见和建议。单独看会计核算具有盲目性,在核算的同时加强监督和管理,才能保证会计信息的规范性,逐步实现细化管理的目标。站在医院领导的角度, 应该认识到财务部门的重要性,完

13、善财务部门的管理职能建设,发挥积极带头作用,促进财务管理的精细化发展。 (四)制定考核奖罚制度 针对财务人员数量不足、素质低下的问题,首先应该制定完善的制度和规范的流程,定期开展业务培训和学习,促使管理工作有章可循,避免盲目性和随意性,不断提升业务技能水平。其次要对员工进行思想教育,树立高度责任心,明确岗位责、权、利,在精细化管理中发挥出主观能动性。可以采用管理质量责任制,对财务人员的管理行为进行追踪,一旦出现问题及时追究个人责任。最后,应该制定科学的考核奖 罚制度,将薪酬待遇和管理成果相挂钩,激发工作热情,形成互相协作、互相竞争的工作氛围。 (五)经济业务全程控制 医院财务管理的精细化,在具

14、体工作时不仅要事前预测财务风险、事后收集财务信息,还应该在事中加强监管、给予激励,实现全程动态控制的目标。医院在一定时间段内,经营、财务、资本的总体计划是全面预算,能够将医院的关键问题融为一体。有研究指出,全面预算是对医院发展规划、经营目标的细化,通过预算的编制、执行、考核,实现事前计划、事中控制、事后评价,促使经营战略贯穿在整个管理过程中。相比于事后控制的单一性,全程控制有利于实现财务管理的精细化。 (六)加强药品器械管理 药品和器械的使用,采用供应链管理模式,能够省去中间环节产生的成本,实现精细化管理的目标。具体来说,管理内容包括采购成本、仓储成本、运维管理成本等。在采购成本管理上,应该货

15、比三家,选择信誉高的商家,既保证药品质量,又降低购买成本。在仓储成本管理上,落实出入库检查,定期检查仓库环境,保证药品的安全性;每一项药品的使用,都要有单有据,避免医护人员私自挪用。在运维管理成本上,应该及时进行保养和维修,延长器械的使用寿命。 五、结语 综上所述,在新医改背景下,医院财务管理采用精细化管理模式,符合医院改革趋势,能有效降低医疗费用,并促进医院长远发展。针对当前管理中存在的问题,医院应该分析经营现状,从就医流程、信息平台、业务监管、人力资源、药品器械等方面,创新管理理念和方法,促进医院可持续发展。 参考文献: 耿桂凤,马迎民 .完善医院合同管理 提高财务管理精细化水平 J.中国

16、医院管理, 2016,( 6): 70-71. 王志勇,王振宇,刘辉等 .如何提升中医院财务管理精细化水平 J.世界 中西医结合杂志, 2012,( 7): 619-620, 632. 刘辉,樊俊芝,王阶等 .公立医院财务精细化管理实践与探索 J.中国卫生经济, 2011,( 10): 93-94. 郑大喜 .数字化医院建设进程中的财务精细化管理研究 J.现代医院管理, 2014,( 5): 72-75. 魏玲 .医院财务管理难点及财务精细化运营管理策略 J.财经界, 2016,( 35): 257. 张君利 .县级医院精细化财务内控管理问题研究 J.经贸实践, 2017,( 3): 237. 俞斯海,李 乐波,周越梅等 .新医改政策下我院财务精细化管理实践与成效 J.中国医院, 2015,( 5): 38-40. 王永照,李风芹,毕元广等 .医院科研管理平台构建与财务管理精细化探究 J.会计师, 2014,( 1): 60-61. (作者单位:福建医科大学附属南平第一医院)

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