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账账通自定义账表操作手册ppt.ppt

1、账账通操作手册-自定义表莫山峰,北京莫工科技有限责任公司,http:/,微信公众号,目录,自定义报表,自定义报表 自定义报表是账账通的账表之源泉,所有预置的查询账表都是由其定义出来。掌握自定义账表可以灵活快速地制作出最适合的个性化报表,并且支持保存到我的账表。,如何制作自定义报表,自定义报表在账账通主界面左侧的账表中心下面。 双击账表可进入查询,如何设置详见目录下对应账表,在这!,如何保存自定义报表,查询出结果之后,点保存可记录本次条件设置,下次选择好时间后即可再次查询,点此保存!,如何修改自定义报表,默认保存在我的账表中,可右键添加账夹,拖动账表可移到其他账夹,右键账表可重命名或删除账表,默

2、认保存在这!,右键添加!,右键删除/重命名!,返回目录,自定义报表凭证,凭证 功能介绍:依据凭证相关条件编制凭证查询报表,可生成各类日记账,流水账等应用报表。 常见查询:现金日记账查询、营业费用(销售费用)查询、序时账查询、往来查询、项目查询、赤字查询等等。,凭证查询界面,凭证查询条件界面如下,凭证查询界面,凭证查询辅助条件界面如下,凭证查询项目规则,查询条件各项目的规则如下,【凭证类别】下拉选择凭证类别,允许为空,按退格键取消选择 【凭证号】选择区间,允许为空 【摘要】输入内容可查询摘要包含该内容的凭证,允许为空 【科目】输入内容或选择档案,详细规则见操作手册-档案参照,允许为空 部门/个人

3、/供应商/客户/项目 与科目规则一致 【金额】选择区间(例如1000-空,为大于金额1000,空-0,为赤字凭证),允许为空 【审核】下拉选择已审核或未审核,允许为空,按退格键取消选择 【制单人】输入内容可查询包含该内容的人员,允许为空 审核人/出纳人 与制单人规则一致,凭证查询示例,输出成EXCEL,保存到我的账表,点格式设置报表显示样式,注:双击任一条记录可联查凭证,凭证查询格式设置,点击格式出现界面所示栏目设置 设置显示名称列宽对齐方式等 点击上移下移设置栏目在查询结果中的左右先后顺序,格式调整前,格式调整后,返回目录,自定义报表余额表,余额表 功能介绍:针对科目和辅助项的自由组合和分组

4、排序编制各类余额表 常见查询:项目客户余额表,部门费用余额表等等,余额表查询界面,自定义余额表界面如下所示,可自由选择条件 预置的余额表已选择好类别,只需选择时间及档案即可,余额表格式,余额表的格式在查询界面上方点【格式】,界面如下所示 通过调整栏目的显示与否,可以汇总数据 通过上移/下移栏目位置,可以调整余额表的排序,余额表格式调整一,格式调整举例一:如何把多个账套的数据汇总,调整前格式,余额表格式调整一,格式调整举例一:取消账套编码和名称的显示即可把两个账套的现金和银行存款汇总,调整后格式,余额表格式调整二,格式调整举例二:如何直观显示科目部门余额表和部门科目余额表,调整前格式,调整前格式

5、科目在前,部门在后,余额表格式调整二,格式调整举例二:通过上移部门编码名称至科目前面,调整前格式,调整后格式部门在前,科目在后,更多场景,当多年度多账套时,档案不一致,可通过只显示名称或只显示编码进行汇总,详情见操作手册-档案汇总,返回目录,自定义报表辅助明细账,辅助明细账 功能介绍:编制科目及部门、个人、客户、供应商、项目多条件辅助明细账。 常见查询:客户辅助明细账,项目科目辅助明细账等等。,辅助明细账-查询条件,自定义辅助明细账界面如下所示,可自由选择条件 预置的辅助明细账已设置好格式,只需选择时间及档案即可,辅助明细账-选择显示项目,先选择条件是否显示,后选择条件显示在表头还是表体,再通

6、过上移下移来选择条件的先后排序。,辅助明细账-应用实例,应收账款按客户和项目核算,需查询所有公司历年各项目所在客户的应收情况,通过账账通自定义辅助明细账按各种维度自由组合展现明细账表。,辅助明细账-应用实例,第一步:查询条件选好账套,时间,勾选科目+客户+项目,辅助明细账-应用实例,第二步:设置账套显示,客户和项目显示在表体后点确定,辅助明细账-应用实例效果一,设置项目编码不显示,供应商从表体移到表头,辅助明细账-应用实例-自由定义,上下顺序互换,编码名称显示,表头表体互换,效果一设置,效果二设置,辅助明细账-应用实例效果二,返回目录,自定义报表统计表,统计表 功能介绍:针对科目及各辅助项做行

7、列自由组合生成交叉统计报表,可用于数据汇总分析等应用。 常见查询:管理费用部门统计表、客户账款多年统计表等等。,统计表-查询条件,自定义统计表界面如下所示,可自由选择条件 预置的统计表已设置好格式,只需选择时间及统计数据即可,统计表-设置统计依据,统计表,1.选择行列,2.选择行列 的显示级次,根据数据分析所需,在名称右侧的方向列上双击来选择该条件在统计表作为行列。当行列方向有多个显示条件时,通过上移下移来选择条件的级次先后顺序,先后级次规则如右下。,统计表-设置统计数据,1.选择统计数据,2.选择统计数据 的显示级次,3.选择行列编码是否显示 行列是否合计,注:统计依据【年/季/月/日】时,不能选择统计数据为【期初/期末/累计】,根据第二步统计依据所选择的在会计中的数据类型以及显示需要,选择统计数据。,统计表查询示例,统计依据:按月为行,统计依据:按科目部门为列 且科目的级次高于部门,统计数据:本期借方,行合计,列合计,统计表行列互换示例,月 行列互换,科目部门 行列互换,统计表行列互换效果,行列互换效果,统计表上移下移示例,部门上移,次级更改,统计表上移下移效果,级次上移下移效果,返回目录,服务支持,人员,友商数据升迁、数据修复等更多业务参见官网,下载,账账通普及版http:/ You!,北京莫工科技有限责任公司,微信公众号,

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