基层疾控机构疾控科技档案管理问题与对策.docx

1、基层疾控机构疾控科技档案管理问题与对策 摘要：疾控科技档案管理是整个基层疾控机构的核心，因此拥有一个良好的档案管理系统能够帮助疾控机构日常工作更加高效。就现阶段的情况来说，疾控科技的档案管理并没有一个合理的管理模式。本文主要探究在基层疾控机构中，疾控科技档案现在存在的问题以及解决的对策。 下载 关键词：基层疾控机构 疾控科技档案 问题与对策 现如今，基层疾病控制机构的工作逐渐加大，因此就要不断地加强对疾控科技档案的整理与归纳，这样才能够保持基层疾控机构能够顺利地开展工作。所谓疾控科技档案管理，是指疾病预防控制系统进行的一系列疾病预防工作的系统记录与整理，也就是通过文字与图片，将真实的问题与疾病

2、控制方式记录下来，为以后的疾病控制提供科学的借鉴。疾控科技档案管理能够真实地反映出疾病的信息，还能够为基层疾控机构积累宝贵的经验与财富。 一、现阶段基层疾控机构档案管理存在的问题 （一）重视度不够 现阶段的基层疾控机构中 ，由于新的疾病种类越来越多，因此疾控机构需要一个严谨、细致的科技档案管理方式。但是由于很多机构对档案管理的工作不够重视，在面对严重的问题时并没有全面的资料作为借鉴，因此疾控机构的科技档案管理就显得极为关键。良好的档案管理系统能够帮助疾控机构找到疾病的治愈方式，在第一时间抑制疾病的蔓延。对于疾控机构来说，良好的档案管理能够及时解决疾病带来的灾难。但是现在我国基层的疾控机构对于疾

3、控科技档案管理都不够重视。原因是领导将档案管理工作作为辅助性工作，没有更加合理地制定疾控科技档案管理计划，档案管理的编制与人员调配都不 够妥善，这使档案管理工作一直处于可有可无的状态，对于档案管理工作投入的精力、时间较少，因此使档案管理工作不能够发挥自身的作用，从而使档案工作陷入困境。 （二）档案管理团队建设落后 对于现阶段的疾控机构来说，基层的疾控档案管理工作较为复杂，大多数的档案隶属于办公室，没有独立优秀的专业团队，造成基层疾控机构的日常工作无法顺利合理地开展，在档案管理中由于没有专门设立档案管理部门，没有更加高配置的档案技术部门，因此造成一些档案的保存系统较为简陋，经常产生一些档案不能够

4、高效运用的现象，使档案管理系 统不能够有效地发挥它本身的作用，这样会使档案管理成为基层疾控机构的一个没有实质作用的部门。在基层疾控机构中不光对于疾控科技档案管理没有高效的专业配置，对于档案管理人员素质的培养也不够仔细。疾控档案管理主要是根据每一次疾病的发生与治疗方案进行统一的整理，为以后的疾病防控带来帮助，因此对疾控档案就要不断地进行仔细更新与记录，所以，这对于档案管理人员的专业素质有极高的要求。 （三）档案管理体制不够健全 在现阶段，各城市的基层疾控机构都存在一个明显的问题，就是在疾控档案管理过程中没有制定完善的档 案管理体制，因而无法严格规范档案管理人员的工作，造成档案管理人员不能够以身作

5、则、对待工作没有足够的耐心，因此经常出现差错，使档案管理工作出现漏洞，不能够体现出档案管理工作的实质作用。由于没有构建一个完善全面的机制，因此会产生档案资料不够全面与完整的情况，档案保管员专业意识较为淡薄，没有对档案管理仔细认真地整理与归纳，经常造成档案的流失与不完整。再有，由于档案管理的机制不够完善，导致档案管理工作存在一定的漏洞，使部分档案没有及时进行更新，因此造成档案管理工作不能够合理有效的开展。而疾控机构的档案管理工作需要不 断的更新与整理，才能够高效率地保障档案管理工作顺利地进行与整改。 二、基层疾控档案管理实施方案 （一）提高重视，改变观念 疾控机构要不断地提高对疾控科技档案管理的

6、重视度，只有这样才能够保障疾控机构日常工作的顺利进行。要重视对疾控档案的真实性与可靠性，充分了解认识疾控档案在开展的过程中对疾病的把握与预测，要对之前的病情进行合理的分析与对比，也要适当分析把握流行性的疾病，不断进行整改与防御，体现出档案管理工作的重要性。对于基层疾控部门来说，不仅要注重疾病控制工作，还要着重对于档案管 理的工作进行完善，要使基层疾控的管理者增强档案管理工作的重视度，不断强化档案管理工作的意识，确保档案管理工作能够顺利开展，使基层疾控机构的工作能够顺利有效地进行，保障疾控机构能够发挥正常作用。 （二）提高管理人员的专业素质 在基层疾控机构的不断整理与创新中，疾控科技的档案管理工

7、作也在不断地进行调整与改革，因此也要不断地对档案管理人员进行专业素质的培养，这样才能充分发挥档案的作用，不断地提高档案管理工作的质量与效率。要在基层疾控档案管理中建立一个严谨的组织机构，完善档案管理体制，使档案管理 工作者能够树立较为专业的理念，使他们的专业意识得以提升。不但要鼓励管理者互相交流，还要鼓励管理者不断地加强与外界的交流，使档案管理工作者能够及时更新自身的工作状态，将不同的基层疾控机构档案管理者的工作理念借鉴过来，这样才能使基层疾控工作水平不断提高。 （三）完善工作机制 在基层疾控机构的档案管理工作中，要不断地建立与完善自身的管理体系，帮助强化档案管理的内部结构，规范档案管理的行为

8、，建立较为科学的系统，使档案管理工作者能够依靠体系加深自己的专业意识，能够不断地提高自身的工作效率，才能够全 面地将疾病档案进行合理的整理与归纳。基层疾控机构要不断地按照最新的、科学的政策并结合自身的因素制定严谨、科学的工作体制。同时要不断地加强对管理者的考核，使管理者能够按照制度认真地完善、规范自己，使自身的工作质量得到一定的提升，为疾控档案管理工作效率的提升提供必要的保障。要按照机制要求对员工进行不断的考核，使管理者能够按照规章制度实行档案管理，使档案工作更具功效，使管理者在工作的同时能够不断强化自己。一旦自己的业绩与考核相互挂钩，管理者将以更为专业的态度高效地完成工作。在制度中要明确档案

9、管理工作的重要性与严谨 性，使档案管理工作者能够从自身出发，秉承着专业的意识与态度高质量地发挥自身的优势，使疾控档案能够在以后的发展中发挥一定的作用，这也就是基层疾控档案管理的重点。 三、结束语 在基层疾控机构档案管理工作中，要制定一个完善健全的工作体系，不断地加强重视度，对管理者的专业素质进行培养，这样才能够不断地帮助疾控机构有效的发展，这样才能够发挥基层疾控机构档案管理真正的用途。 参考文献： 舒群，许燕君 .浅谈基层疾控系统传染病档案管理问题与对策 J.医学信息（上旬刊）， 2011（ 08） . 温红旭 .基层疾控机构科技档案管理工作的发展 J.才智， 2011（ 20） . 康洁 .浅析基层疾控档案管理存在的问题及对策 J.科技创业家， 2014（ 06） . 冯秀芳 .疾控中心档案信息化管理存在的问题与对策 J.医疗装备，2014（ 07） . 郁平，陆书君 .应加强对基层疾控机构科技档案的管理 J.浙江档案，2010（ 06） . 黄卉 .浅析疾控机构档案管理存在的问题与对策 J.办公室业务， 2015（ 09） . 严慧中 .浅谈基层疾控档案管理工作 J.临床医药文献电子杂志， 2015（ 24） . 董晓永，李伟红 .疾控机构档案管理探讨 J.管理观察， 2013（ 19） .