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《用户操作手册》模版.doc

1、 文 档编号: MSPC-BJPPB-CZSC-09 图书出版管理系统 用户操作手册 (印刷委托书分册) 中科软科技股份有限公司 2007 年 11 月 第 1页 共 26 页 目 录 一、 如何使用本系统 . 2 1.1. 概述 . 2 1.2. 用户登录 . 2 1.3. 使用界面介绍 . 3 1.4. 退出系统 . 4 1.5. 修改登录密码 . 4 1.6. 相关准备工作 . 4 1.7. 表格填报的相关操作 . 7 1.7.1. 选择填报页 . 8 1.7.2. 选择日期 . 8 1.7.3. 数据校验 . 8 1.7.4. 上传附件 . 9 1.7.5. 暂存表格 . 11 1.7

2、.6. 打印预览 . 11 1.7.7. 打印表格 . 12 1.7.8. 提交表格 . 12 1.7.9. 关闭填报表格 . 12 二、 图书印刷委托书 . 12 2.1. 功能概述 . 12 2.2. 委托书填报 . 12 第 2页 共 26 页 一、 如何使用本系统 1.1.概述 本章主要介绍各出版社单位用户如何登录本系统、修改个人密码以及使用系统前的相关准备工作等。 1.2.用户登录 1、启动 IE 浏览器 在 Windows 系统桌面上双击 图标,即可打开 IE 浏览器。 2、 登录北京市新闻出版局网站( ) 进入北京市新闻出版局网站首页后在“快捷通道”栏目中点击“出版社管理”连接,

3、如下图所示: 系统登录界面如下: 第 3页 共 26 页 3、用户登录本系统的用户名为出版单位的中文名称,如: XXX 出版社 (即输入: XXX 出版社 ),用户初始登录密码为 “ 123456”。输入用户名和密码后点击“确认”按钮即可登录。 注意: 为安全起见,建议在登录系统后应该更改本 单位 的登录密码。修改登录密码的方法可参见本章 1.5 节。 1.3.使用界面介绍 登录成功后,将进入本 系统,系统主界面如下图分为三部分: 1、 系统标识区 标示出本系统,提示当前登录的用户。 2、 功能菜单区 提供系统的各项功能菜单和业务模块入口 ,功能菜单区根据不同单位显示的内容有所不同 。 3、

4、业务工作区 进行各类业务办理的工作区域。 功能菜单区 业务工作区 系统标识区 第 4页 共 26 页 1.4.退出系统 在系统标示区中点击“注销”即可退出本系统。如下图: 1.5.修改 登录 密码 所有系统用户的初始口令为“ 123456”点击系统标示区中点击“修改口令”可以修改登录密码。 修改密码时需输入本单位 的旧密码,并输入两次新密码,点击 “修改” 按钮即可完成。 1.6.相关准备 工作 为能够顺利的办理各项业务,请在首次使用本系统时按如下说明安装相关控件,安装步骤说明如下: 1、点击登录页面的中的“下载控件”,如下图: 第 5页 共 26 页 2、选择运行下载的控件 3、进入控件安装

5、界面 4、确认开始安装 点击这里 点击这里 点击这里 第 6页 共 26 页 5、指定安装目录并开始安装。 6、安装进行中 点击这里 点击这里 第 7页 共 26 页 7、安装完成。 1.7.表格填报的相关操作 在本系统中在办理各类登记、年检或增刊业务时,采用了可视化的表格填报工具,表格填报所见即所得。本节中首先对表格填报得的通用操作加以说明,类似功能在后续章节中不再叙述。 点击这里 第 8页 共 26 页 1.7.1.选择填报页 当填报的表格不止一页时,点击表格左下方的页面选择栏,可以切换到另一页填报。 1.7.2.选择日期 当需要在填报的表格中输入日期时,通常点击输入项目会出现如下所示的日

6、历,选中日历中的日期即可输入日期到表格中。 点击 和 图标可以选择不同的月份。 点击年度数字可以选择不同的年份。 1.7.3.数据校验 如果填写的数据不正确或不符合填报要求,提交表格时系统会出现如下的数据验证窗口。在数据验证窗口中将列出验证不正确的填报项。 换页 第 9页 共 26 页 选中某个不正确的填报数据,点击 按钮,系统会自动将光标跳转到该填报项上。如下图所示: 当出现如下图所示的数据验证提示信息时,表示当前填写的数据检验不合格,应点击该数据项目,输入正确的信息。 1.7.4.上传附件 填写表格时可以添加相应的附件,在所填写 表格 的右侧将出现如下图所示的附件材料栏目。 在上传附件前请务必首先保存填写的表格。 1、点击“附件材料”栏目中的 出现如下上传附件的操作窗口。 添加附件

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