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单位操作手册说明.doc

1、 无锡市 人力资源和社会保障服务大厅 用工备案 网报 业务操作手册 无锡市人力资源市场 无锡市人力资源和社会保障信息中心 2016年 2 月 1 目 录 第一部分 单位登录 2 一、 插件 下载 2 二、 单位登录 3 第二部分 用工备案 4 一、 生成新 参保人员的社保编号 4 二、 录用备案 4 三、 合同续订 8 四、 在职员工调动 11 五、 解除、终止劳动关系备案 14 第三部分 提交申报 17 第四部分 办件查询 19 第五部分 打印表单 20 一、 打印劳动合同制职工花名册 20 二、 打印职工录用备案登记表或职工调动备案登记表 21 三、 打印终止或解除劳动关系 登记备案单 2

2、4 2 第一部分 单位登陆 使用 IE8 浏览器(如果使用其他浏览器,会造成系统不兼容), 进入“无锡市人力资源和社会保障网上服务大厅”: http:/ (如图一) 图 一 一、 插件 下载 第一次使用网上服务大厅的单位,请在“下载中心”中下载插件(如图二)。其中,“行助手插件”和“ PDF 插件”是必须安装的,安装以后才可以登录操作。 图 二 3 二、 单位登录 开通 CA 秘钥的用人单位选择 有 CA 登录 输入用户名和密码 输入证书口令 确定。(如图三) 注: CA 秘钥开通及相关业务 可咨询 0510-85424001 图 三 登录后出现办事大厅信息,显示用人单位的信息审批情况。 用人

3、单位可以据此了解备案进程,在“详细”中可以查看公共就业服务机构注明的理由(如图四)。 图 四 4 第二部分 用工备案 一、 生成新参保人员的社保编号 点击 【用工管理】中的 “个人编号生成”,输入身份证号码、姓名、户籍地址,选择公安标志和民族种类,并且再次确认,最后保存(如图五、图六)。 图 五 图 六 注:如果 生成个人编号 存在问题的,请经办人员与 信息中心卡办 (广瑞路 2 号社保中心三楼卡办) 联系后再行办理 。 二、 录用备案 用人单位点击【用工管理】中的“录用登记” “新增员工录用业务” (如图七 、图八 ) 5 图 七 图 八 第 一 步: 填写职工的录用信息 ( 如图九 )。

4、输入个人编号(社保代码)或者身份证号码以后,系统会自动导入人员基本信息。有“”的是必填项。 如果户籍地址和居住地址是空白的,用人单位输入关键字,例如“上海”、“济南”,然后点击方框右边的放大镜查询,再选择相应的市、县、区。 注意:请 不要 直接 输入过于详细的信息,例如“ XX 市 XX 区 XX路 XX 号”, 因为 系统不能识别,无法保存(如图十)。录用登记信息填完以后,点击右下角的“下一步”(如图十一)。 6 图 九 图 十 7 图 十一 第二步: 填 写员工的合同信息 。 有“”是必填项。合同终止时间 虽然 不是必填项,但是如 签有固定期限的劳动合同,那么合同 止时间 为必填内容,否则

5、将视作签订无固定期限 劳动合同。填完合同信息以后,点击“下一步”进行保存(如图十二)。 图 十二 第三步: 检查职工录用信息: 录用信息、录用校验、合同信息和合同校验是“”,就说明录用信息是完整的,可以提交申报了(如图十三)。 8 图 十三 第四步: 提交申报。详细步骤见 17 页 。 可以通过“办件查询”了解业务进度( 步骤 详见 19 页 ) 。 第五步: 审核通过以后,用人单位打印职工录用备案登记表存档(步骤 详 见 20 页),录用备案办理完成。 不需 前往 公共就业服务机构现场办理其他手续, 社保人员关系也会自动新增。 三、 合同续订 第一步: 用人单位点击【用工管理】中的 “ 合同续订 ” “新增员工续订业务”(如图十四、十五) 9 图 十四 图 十五 第二步: 查询 、搜索 员工信息。 输入个人编码(社保编号)或者身份证号码,点击“查询” 具体 人员信息后面的“选择”(如图十六、十七)。 注意: 不要同时输入个人编号和身份证号码查询,会造成系统错误。 图 十六 图 十七 第三步:输入续订合同的信息。 有“”是必填项。虽然合同终止时间不是必填项,但是如果签到了有固定期限的劳动合同,那么也要填合同终止时间。如果合同终止时间不填,视作签到

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