1、浅谈大型企业采购体系的建立与提高企业效益 摘要：通过建立与完善各项规章制度 ,构建采购成本控制体系 ,完善采购管理、确保外部对采购工作的监督与服务 ,建立起采购成本控制保障和优化体系 ,健全采购成本风险防范体系 ,降低采购成本、使企业效益最大化。 下载 关键词：采购体系优化效益成本控制 一、前言 传统的采购是指以购买的方式，由买方支付对等的货币，向卖方换取物品的过程，在买卖双方的交易过程中产品的所有权将发生转移。随着经济全球化和信息技术的迅猛发展以及市场竞争的白热化。在以资源为焦点竞争的环境中 ,统筹协调、合理规划、优化整合物资采购与物流体系 ,发挥资源的整体优势 ,建立起一个既能保障生产建设
2、物资供应 ,又能实现低成本、高效率运营的物资采购与物流体系 ,已经成为当前各国发展经济十分紧迫而重要的任务 ;采购成本是企业进行采购工作所发生的各种相关费用 ,它包括资金占用成本、物流或运输成本、管理成本以及库存维持成 本和因采购不及时带来的成本损失。因此，企业应当对采购中的各个要素进行科学规范而有效的管理措施，找出并减少不必要的成本成分 ,构建采购成本控制体系 ,通过确定最优 “ 性价比 ” 进行采购决策 ,实现减少采购支出、提高采购效率、扩展利润空间、提升经济效益的目的。 二、建立科学的企业采购目标体系 物资采购是工业企业生产经营过程中最大的成本支出点 ,其工作效率与工作效果对企业整合外部
3、生产资料资源采购性价比最佳物资以及维护企业生产降低生产运营成本和产品质量控制都具有重大影响，因此，建立健全企业采购目标主要通过下 列途径实现： 1、更新大型企业采购观念的更新 我国改革开放以来，作为大型企业的采购部门要将目光放开，一改过去那种只盯着企业内部，应面向社会，立足于行业当中，实现区域间的强强联合，建立一种高效而又行之有效的采购联盟平台，实现资源共享，充分发挥各方的优势，极大的降低采购成本，使企业的利益达到最大化，从而提高企业的市场竞争力。这就需要广大企业及时更新观念。 2、建立健全采购管理体系 企业首先要把自己的战略重点放在增强其的核心竞争能力上，企业供应链协同的采购管理策略采购的速
4、度 、效率、采购合同的执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足生产的需求，这就要求相应地改变采购管理策略，企业把原来很多自己所从事的材料加工业务转为外购。从供应链的角度来说，这意味着企业的供应链变长，企业对跨越企业边界的整个供应链的依赖程度增加。在这种情况下，企业的物料采购管理体系的建立对于企业总成本的降低、产品质量的保证以及交付期的保证就有越来越重要的意义。 3 企业应当设立专门的职能部门对企业所有的采购活动进行控制，可由财务部门进行控制。财务部门作为综合性的管理部门，具有涵盖生产物料、生产装备 、设备维修、办公用品、饭堂伙食及后勤用品等在内的所有采购活动的全面管理职能，因为企业任何活
5、动都以资金作为介质，所以可以利用财务职能来控制企业的全盘采购行为。 4、加强信息化建设 几十年来企业采购与供应物料的种类和范围飞速增长，传统的手工管理方式已经无法适应。应当树立企业购与供应管理必须全面信息的新观念，电子化采购 ,不仅对优化企业内部资源配置、提高供需双方沟通速度、降低沟通成本和快速扩大选择范围有着不可替代的战略优势。 5、建立高效的 ISO9001 质量管理采购模式体系 为加强和规范企业采购工作 ,全面推进企业购管理模式的改革 ,通过引入扎实有效的 ISO9001 质量管理模式在企业采购过程中的应用 ,提高企业采购服务的管理水平 ,使企业采购过程更加规范化。 6、建立健全完善的供
6、应商档案 为全面掌握企业所有供应商的情况，并对供应商进行相应的绩效评估，应对所有供应商建立供应商档案，并按重要性和一般性进行排序，区分出重要供应商和一般供应商 三、经济效益评价指标设置 企业采购经济效益是指采购活动中所费和所得的对比关系，也即内在收益和内在成本的对比关系。 评价企业采购经济效益的指标很多，主要有： 1、采购资金总额：企业采购资金总额是一个绝对量指标，它反映了一个采购单位的采购规模，也衡量了一个采购企业的采购速度和总体水平。 2、采购资金的节约量与节约率：企业采购资金的节约量与节约率反映的是企业采购资金的节约情况，是指与企业采购预算资金或市场价值相比，采购部门在一定时期内完成采购
7、任务的实际资金节约情况。 3、采购的发展速度：该指标反映企业采购的动态发展情况，发展速度快，一方面说明企业采购工作做得扎实，成绩显著；另一方面说明前期采购的 基数偏小，采购刚刚起步不久，发展的潜力和空间很大。 4、经济建设效益分析：企业采购通过规模经济、政策导向、公平竞争，能使资源配置实现最佳效率，能推进民族产业、高新技术和新兴产业的发展。 四、结论 日新月异的信息技术和推陈出新的管理手段，特别是网络的迅猛发展，对传统的采购服务进行不断的改造升级，理念的变革推动了现代采购理念和运作模式的实现。合适的采购策略不仅能降低采购物料成本，提高企业市场竞争力，而且能减少资金积压，提升采购周转率及资金使用效率，并达到提高品质、降低生产成本和提高 企业盈利能力。 参考文献： 刘君，质量管理体系有效运行中的采购控制，黑龙江冶金 2009 年，第 29 卷，第 3 期 张存旺等，构建和谐政府采购，中国现代教育装备， 2009.4 赵启聪 ,李卫国，构建采购成本控制体系完善采购管理，山东煤炭科技， 2008.2 （责任编辑：罗亦成）
