自购材料报账单操作手册.doc

1、复旦大学外购存货单操作手册 第 1 页 共 17页 外购存货报账单的操作手册 进入外购存货申报审核入口有两个，一个是“ 复旦大学 资产管理处 ”，一个是“ 复旦大学校园信息门户 ”。 1、 在 IE 地址栏中输入 http:/ 进入“ 复旦大学 资产管理处 ”网站，如图 1所示： 图 1 点击红框中的“ 固定资产管理系统 ”，进入到“ 复旦大学统一身份认证 ”界面，如图 2所示： 图 2 在用户名与密码框中输入校园信息门户的教师工号与密码，点击“ 登录 ”，复旦大学外购存货单操作手册 第 2 页 共 17页 直接进入到“ 资产管理系统 ”。如图 3所示： 图 3 2、在 IE地址栏中输入 ht

2、tp:/ 进入“ 复旦大学校园信息门户 ”网站，如图 4所示： 图 4 点击 红框中 “ 登录 ”即可进入“ 复旦大学统一身份认证服务平台 ”，如下图 5所示： 复旦大学外购存货单操作手册 第 3 页 共 17页 图 5 在用户名与密码框中输入校园信息门户的教师工号与密码，点击“ 登录 ”，进入到“ 校园信息门户 ”界面。如图 6所示： 图 6 点击红框中的“ 外 购存货报账 ”，进入到“ 资产管理系统 ”界面。如图 7 所示： 复旦大学外购存货单操作手册 第 4 页 共 17页 图 7 下面简单的介绍 外购存货报账单的填写操作： 点击 顶部 “ 资产报账管理 ”菜单 ， 显示相应 左菜单栏；

3、点击左菜单 “ 外购存货报账 ” ，展开 “ 外购存货报账 ”的 可操作下级 菜单 。 1 新增外购存货（个人） 点击 菜单 “ 新增外购存货（个人） ”， 外购存货申请说明 如下图 1.1所示： 图 1.1 复旦大学外购存货单操作手册 第 5 页 共 17页 上图 1.1所示：用户阅读并同意“ 复旦大学外购存货网上审核说明 ” 和 “ 复旦大学外购存货网上申报承诺书 ” 后 ， 方可填写外购存货报账单；将“ 我已阅读并接受此条款 ”前面的复选框作勾选，点击“ 确 定 ”将跳转到“ 外购存货报账单信息添加 ”界面，具体操作如下图 1.2界面所示： 图 1.2 图 1.2中， 注：带红色星号的字

4、段为必填字段 ；以下对特殊字段进行说明： 外购存货单号：显示灰色不可编辑字段，待界面上的字段信息填写完整并保存成功后自动生成新的外购存货单号； 发票日期：可手工输入也可点右边的日期控件“ ”做选择； 供货商名称：需与纸质上的供应商名称保持一致； 报销总价：外购存货单的实际报销金额 （ 注：实际报销金额必须小于等于发票 总 金额， 因 为了发票中 可能 含有非外购存货物品！ ） ； 发票号：纸质上的发票号（ 注：一张 发票作为一笔业务 ） 。 使用部门：是两个联动的下拉选择框，上面一个代表的是一级部门，下面一个代表的是二级部门，两者下拉内容存在 联动 关系 。 部门的默认值为当前用户所在部门，下

5、拉选择项是当前用户所在部门及其子部门或者有权限的部门，“ 部门 ”和“ 经费编号 ”的值也有联动关系。 经费来源：默认选中的是“ 单个经费本 ”，单个经费本的值可以手动在输入复旦大学外购存货单操作手册 第 6 页 共 17页 框输入，也可以在后面下拉框选择，下拉框选项为所选部门的经费本编号，如果为空则表示所选部门没有经费本信息，下拉框选定之后，输入框中的值会联动变化保持一致。当需要填写的经费本编号多于一个 时，点击取消“ 单个经费本 ”前面的勾选，“ 多个经费本 ”按钮由灰色变为可用状态，点击“ 多个经费本 ”按钮，打开多个经费本信息添加界面如下图 1.3所示： 图 1.3 在图 1.3中可以

6、设定多个经费本编号和对应的金额数，设好之后点击“ 确定 ”按钮就可将所选经费本信息传到新增页面“ 多个经费本 ”按钮后面的输入框内，点击“ 取消 ”将关闭经费本选择页面。 多个经费本 的总价必须跟“ 报销总价 ”保持一致，如下图 1.4界面所示： 图 1.4 复旦大学外购存货单操作手册 第 7 页 共 17页 经费本的总金额与报销总价不等 ， 则提示用户对经费本上的金额进行核对 。如上图 1.2截图上的提示；若有 多个经费本 则用分号分割并排显示，如 1.5所示： 图 1.5 供货渠道：下拉框形式显示，默认显示“ 国内采购 ” 校区：以下拉框的形式进行显示 手机号码： 完整 填写 ，便于及时沟

7、通 ，若填写位数不够 11 位，则有相应提示，直到用户正确输入为止，图 1.6所示： 图 1.6 上图字段填写完整点击“ 下一步 ”按钮，即可跳转至“ 外购存货报账单信息编辑 ”界面图 1.7、 图 1.8所示： 复旦大学外购存货单操作手册 第 8 页 共 17页 图 1.7 图 1.8 “ 外购存货报账单信息编辑 ” 为主表信息，若需修改可直接在相应的字段中做编辑即可； “ 明细信息 ”为子表 信息，子表字段以列表的形 式且默认显示两条记录，下面重点对明细的字段进行介绍： 复旦大学外购存货单操作手册 第 9 页 共 17页 存货分类：以下拉框的形式呈现，值为： “ 普通 ” 和 “ 特殊 ”

8、 两种； 存货内容：存货分类与存货内容为联动菜单，若存货分类的值为空，则存货内容的值也为空；选择存货分类中的某项值，则存货内容随之显示相应的值； 普通存货所对应的存货内容的值与特殊存货所对应的存货内容的值不同； 数量：可选择“ 数值 ”或者“ 批量 ”选项，若选择“ 数值 ”则可输入数字，输入字符串则不允许输入通过；若选择“ 批量 ”则输入框中的值为“ 批量 ”不可编辑； 注：数量为“批量”时提示用户需要上传 附 件； 单价：若存货分类为 “ 普通 ” ， 并且数量为“数值”， 则单价必须控制在 1000元以下 ； 当 数量为“批量”时，单价不做限定，实际上录入的单价应该是批量存货的总价。 图

9、 1.9所示： 图 1.9 若存货分类为“ 特殊 ”，内容对应特殊存货中的某项值，单价不做限制； 操作： 为新增明细； 为删除明细； 子表的明细默认为两行记录，若记录数不够，用户可通过列表下方的“ 新增明细 ”按钮来控制明细所显示的记录行数； 新增明细：与 显示的效果一样，都是新添加一条空白的明细信息； 上传 附件 ：点击“ 上传 附 件 ”弹出“ 文件管理 ”界面图 1.10所示 ： 复旦大学外购存货单操作手册 第 10页 共 17页 图 1.10 选择文件：选择需要上传的文件 ； 文件类别：已上传文件的所属类别 ； 文件描述：对已上传文件的描述 ； 上传：点击“ 上传 ”按钮即可成功的将所选择的文件进行上传 ； 删除：选择已经上传成功的文件点击删除后即可成功删除 ； 关闭：关闭当前页面 ； 保存：主表和子表信息可一并进行保存； 提交审核：点击“ 提交审核 ”按钮，提示用户“ 是否进行提交等信息 ” 。 如图 1.11所示 ： 图 1.11