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物业公司行政管理制度物业公司行政管理制度档案管理制度立卷归档制度一、归档范围：凡是本物业服务中心在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料和记录，均应依照规定归档，并妥善保管和使用。二、归档时间1、劳资、业主信息、及物业接管验收及和其它设施、设备等初录资料档案：该类别文件资料或信息资料，在完整采集、登录、整理后，于次月10日前完成归档任务，交由档案管理员归档保管；2、管理、服务记录资料档案：按月收集、整理后集中归档，本月应归档的此类文件，于次月5日前完成收集、整理，10日前归档；3、外来文件或公司文件档案：收文当月底前完成归档；4、财务档案：按核算、记账的财务年度、月度或类别于本周期截止的次月15日前归档；5、声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档；6、实物档案：固定资产、所获荣誉奖品、奖牌等按类别或时间顺序随时编号归档。三、归档要求1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出物业管理
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