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申请书使用说明范本.doc

1、申请评审书简要操作说明及注意事项注意事项1. 教育部“XXXXXX 申请评审书 .doc”必须使用 Microsoft Word 软件,并启用“宏功能”来进行填写,严禁使用金山 WPS 软件,WPS 会损坏申请评审书文件中隐含的脚本与模块,导致无法检查填报内容、无法上传等一系列问题。2. 不得改变申请评审书的文件保存类型,只能是 Word 97-2003 的.doc 格式,不能另存为.docx 格式。3. 申请评审书在填写过程中,允许粘贴文本或图片,如果需要粘贴图表、流程图、框架图等,请先将其转换或截取为图片,再以图片形式插入;为突出重要文字或强化显示效果,可以对文字使用加粗或斜体,但强烈建议

2、不要去手工改变段落性文字的字体、字号与行间距,,这种操作有可能会破坏文件中的隐含脚本与模块。4. 一旦文件中的隐含脚本与模块受损,常见现象是再也无法顺利完成“检查填报内容并保护文档”操作,甚至无法进行编辑。此时,可先将受损的申请书文件在 Word 中另存为“ 纯文本” (*.txt )格式的文件以便复制粘贴已录入的内容,再重新下载空白的申请评审书模板,重新进行填写。操作说明第一步:启用 Word 的宏功能(图示见下)1) 如果您是 Word 97、Word2000、Word 2003 用户a) 请把 Word 宏的安全性设为:“中“方法: Word 菜单- 工具-宏-安全性- 安全级,设置为“

3、中“ b) 关闭本文档,重新打开,点击“启用宏“按钮,即可开始填写本文档或打印了2) 如果您是 Word2007,Word2010 或更高版本的用户,点击 Word 左上角“安全警告“处 “选项“中的“启用此内容“ ,即可开始填写本文档或打印了第二步:填写申请评审书填写申请书时,需要在“页面视图”下操作,在其他视图模式下操作时,可能会遇到“运行时错误 4605 的”警告信息,此时切换到页面视图下即可。正常情况下,Word 首页如下图,会显示 “您现在可以正常进行填报 ”的红字。填写时,项目基本信息、申请人基本信息、课题组成员信息、经费预算在第一页点击相应按钮后在弹出的对话框中填报,课题论证内容

4、在表中直接录入;第三步:检查保护申请书填报项目基本信息、申请人基本信息、课题组成员信息及表内课题论证内容后,点击“检查填报内容并保护文档”按钮,以检查填报内容是否符合要求并对本Word 申请书进行保护。为了防止申请书被他人篡改,可以在保护过程中设置密码,但请牢记以便在修改申请书时使用。检查通过后,当 Word申请评审书第一行显示红字的“您现在可以上传申请书”提示时,申请评审书文件才可以在项目申报系统上传。第四步: 打印和提交申请评审书为保证电子版和纸质申请评审书内容、格式完全一致,请在申请评审书上传成功后,再使用 Word 打印功能打印申请评审书纸质件,单面或双面打印均可。 附:Word 2003宏设置图例: 1、在 word2003 的菜单中选择“工具”“宏”“安全性”2、选择“中” ,并确定3、退出,在双击打开申报表 word 文档时,选择“启用宏” 。Word 2007宏设置图例: 1、双击打开申报表 word 文档后,点击安全警告的“选项”2、选择“启用此内容”并“确定”

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