浅谈事业单位的后勤管理.docx

1、浅谈事业单位的后勤管理摘 要：市场经济条件下加强事业单位的后勤管理具有极其重要的意义。根据目前事业单位后勤管理现状及存在的问题，加强和改进事业单位后勤管理应当从以下几方面入手：一是加强后勤职工思想教育，增强后勤职工业务技术水平，创新事业单位后勤管理理念；二是丰富职工的文化生活，完善文化活动设施；三是把财务管理作为开展后勤管理的重中之重。 下载 关键词：事业单位 后勤管理 问题 对策 措施 中图分类号：F234.3 文献标识码：A 文章编号：1004-4914（2012）05-258-02 后勤管理的含义就是后勤服务和后勤补给的统称。后勤服务就是后勤采购、人员定位、物品发放等方面的服务工作；后勤

2、管理就是指通过后勤计划、补给及后勤服务来保障各项工作的顺利完成，后勤管理的最佳方式就是要有统筹性、计划性、协调性和管理性。这就要求后勤管理者要通过科学的手段、方式及方法来达到理想的管理目标。它的优劣直接影响到事业单位的发展，也影响到每个操作人员的工作积极性及单位的人性化管理。因此后勤管理工作如何在日常工作中体现其重要性、如何加强事业后勤管理建设、如何发挥后勤管理的作用是保证事业单位工作正常运行的关键。 一、后勤管理的重要性 随着社会以及经济市场的不断发展与前进，完善后勤管理制度已经成了事关事业单位发展和稳定的重要课题。寻求一种与社会发展相适应的、与事业单位情况相吻合的、优质高效、具备市场竞争力

3、的后勤管理模式，更是决定了它应该、也最适应成为开展企事业单位各项工作、任务及活动的基础。后勤管理是事业单位的制胜之道，也是事业单位这个大金字塔的最稳固的根基。事业单位能不能在理念、模式和机制上变新并保障不断开发和发展自己的服务特色，建设独具特色的服务都依赖于它稳定及良好的后勤保障。 事业后勤管理工作具有基础性、保障性、广泛性和服务性的特色。后勤管理的对象以不动产为主，主要是对事业单位工作生活基本条件的管理，没有这些基本的物质条件和基础，事业单位就无法正常工作。有些后勤工作是一天 24 小时都在运转，如供水、供电、供气等，涉及面广，任务繁重，如何把这些工作处理解决好是摆在后勤工作人员面前的主要工

4、作。所谓保障性，就是说只有后勤工作做好了，才能为正常工作及生活保障提供必要的物质基础和精神基础；只有做好后勤工作，才可以使事业单位的设施、设备得以充分有效的利用，从而逐步提高事业单位的工作绩效；只有做好单位的后勤工作，才可以为全体员工提供一个良好的生活、工作、学习环境，使他们解除后顾之忧，一心一意地搞好本职工作。 二、规范事业单位后勤管理制度 事业单位的发展一刻也离不开管理制度的建设,有什么样的管理制度及实施效果,就有什么样的发展成效。这些系统性、专业性相统一的规定和准则,就是要求员工在后勤工作行为中按照相关的后勤管理规范来统一行动、工作。如果没有统一规范的后勤管理制度，事业单位就不可能在完好

5、后勤基础上实现既定的发展战略。 1.后勤管理保障与调动职工工作积极性的关系。后勤管理作用发挥的好坏，直接关系到能否调动职工的工作积极性。想要培养一个最具有战斗力的队伍，必须有一个守纪严明的后勤管理制度并严格执行，这样才能使事业单位有一个稳定的、有序的工作生活环境，才能使事业单位的工作出成果、出绩效。同时做到按照制度严格考核、合理分配工作，明确后勤管理工作的具体内容、判定详细的考核制度。建立后勤部门和管理部门的相互考核制度，增强考核制度的透明度，及时深入基层，了解后勤保障方面的问题，时刻接受广大职工的监督。从根本上帮助职工解决生活中的实际困难，真正做到为基层服务。 2.后勤管理保障与工作的关系。

6、后勤中心应建立一个尊重人性、充分发挥职工创造性和积极性的体制，注重教育培训后勤保障方面的实用性和时效性。通过培训，使工作人员全心全意为职工服务的观念得到逐步提高。同时加大后勤保障工作人员的培训，提高他们的忧患意识和危机感，树立职工与单位同呼吸共命运的理念，同时也使后勤工作人员了解到单位的发展成败与他们密切相关。在一个单位后勤工作和单位的整体工作息息相关，和每个职工也有联系，是一个面很广涉及人员多的主要工作，必须把它做好做细，这样才能有效促进其他工作的开展。因此，每个后勤工作人员都应从自身做起，从实际出发，认真配合每一项计划的顺利完成，打造一个全方位的职工队伍。充分发挥后勤保障方面的作用，确保各

7、项工作顺利完成。 3.事业单位后勤管理中存在的问题及解决对策。目前事业单位后勤管理方面存在的问题主要表现在领导对后勤管理不重视，只重工作任务，不抓后勤工作；后勤工作人员身兼数职，思想陈旧，办事效率偏低；后勤工作存在着管理方法不科学，服务机制不健全的弊端。面对改革的现实，抓好后勤保障工作和其他工作一样重要。首先，要取得领导的支持，实行分管制度，从不同方面实际工作出发逐步解决制约事业单位后勤工作及发展的深层次问题。其次，要加强后勤人员的素质培养，在选用人才上要树立科学的人才观，做到人尽其才、人尽其能、人尽其用，全面提高后勤管理人员的组织、管理、服务能力及办事效率。再次，后勤管理人员要有紧随社会和科

8、技发展的服务理念，创新服务机制，保持清晰的工作思路，有强烈的为职工服务的意识，为单位的职工做好后勤保障工作。 三、对后勤管理工作的建议 在完成后勤服务工作的过程中，追求的是服务质量，只有充分发挥后勤服务功能，努力提高后勤人员的自身素质，提高管理水平，优化服务，树立服务育人、管理育人、形象育人的观念，才能全面促进后勤管理，从而适应新时期新发展的需要。 1.加强后勤职工思想教育，增强后勤职工业务技术水平，创新事业单位后勤管理理念。思想教育是各项工作的统帅和先导，后勤的思想教育必须和业务、服务、质量相结合。后勤管理者应具备主动性、自觉性的素质，没有理念的创新，就没有工作的创新，这是由于后勤工作性质所

9、决定的。后勤工作作为单位的一个部门，承担着重要和不可替代的复杂繁重的任务。所以说后勤工作人员必须在思想上有足够的认识，要把管理和服务有效的结合起来，把有效配合中心工作和日常管理有效结合起来，在实际工作中把有力推动中心工作和有效开展促进后勤工作有机地结合起来，在工作中要克服消极因素，变被动为主动，树立信心，把后勤工作做好。 2.丰富职工的文化生活，增加文化活动设施。在不断改善职工物质生活条件的同时，后勤工作应结合职工工作生活的实际情况，注重基本文化设施建设，逐渐增加文化设施方面的投资，在想方设法改善员工物质生活的同时，结合员工生活的实际，创造条件建设一些适合员工活动的场所，如棋牌室、乒乓球室、阅

10、览室、篮球场等，积极开展丰富员工文化生活的文化体育活动。 保障职工日常安全防护工作。职工食堂的管理好坏不仅与职工的切身利益密切相关，而且直接影响工作效能的发挥。在食堂管理上，要树立服务的职能意识，而不能专注于以盈利为目的的思想。要严把进料的质量关，保证职工的食品安全；要严把价格关，根据市场物价的变化，随时调整饭菜的价格；要严格执行食堂财务公开制度，定期公示食堂往来账务及收支情况；要实行定期走访制度。职工的食堂要大家办，定期发放职工征求意见卡，广泛征求意见，集思广益，这样才能把食堂工作管理好，让职工满意，让领导放心。 3.把财务管理作为开展后勤管理的重中之重。后勤管理要涉及人财物，要把这项管理认

11、真对待好好抓起来，这样才能避免浪费，避免犯错误。在具体工作中，要切实实行“一支笔”审批制度，审批者必须知法懂法；财务人员要严格把关，确保资金的合理使用，做好经费保障。就财务工作来讲，每个后勤工作人员都负有重要的义务和责任来确保后勤工作的有效开展。 材料管理工作是重要的后勤工作。经过升级改造后，生产材料的名目已发生很大的变化，同时伴随着事业单位改制和新的运营，对材料管理工作带来了新要求，为此，建立健全和完善材料及库管工作制度，从材料计划、审批、购置、库管及出入库等环节明确职责、层层把关；对原有材料进行清点，对因设备更新等切实用不上的材料，列出清单，进行集中处置，尽量减少库存积压，便于高效管理，对

12、新设备应尽快及时建立新材料帐，材料库也相应进行分类编号；材料会计每月应上报材料使用情况统计表，每年进行一次材料资产清点，做到账物相符。 职工的培训再教育工作是后勤的一项常抓不懈的工作。每年要制定职工培训计划，有计划地组织职工进行思想道德、岗位安全、业务技能等方面的培训工作；组织特殊工种人员参加上级部门的专门培训；负责组织职工职称等培训管理工作 综上所述，后勤工作是事业单位开展好各项工作的基础，也是开展好各项工作的一种动力。后勤工作和事业单位的各项工作密不可分息息相关。采取什么措施、利用什么方法真正把后勤管理工作再上一个台阶是事业单位发展的目标。因此，在日常的工作中应当时刻运用科学的方法、手段组织协调各项后勤工作，努力把事业单位建设成为一个标准化单位。 参考文献： 1.孟毅芳.做好事业单位岗位设置管理J.理论探索，2009(2) 2.陈艳珍.当前政府绩效评估的影响因素分析J.理论探索，2010(1) 3.王晋文.科学发展与制度保障J.理论探索，2009（1） （作者单位：太原市排水管理处 山西太原 030006） （责编：李雪）