1、浅析化工企业筹建期的财务工作要点【摘要】企业筹建期的财务工作往往被管理者所轻视，特别是化工企业，筹建期长，设备安装复杂，零散零件多，如果财务核算不准确，企业就会多花冤枉钱，并为以后的生产维修带来麻烦。本文在分析化工企业筹建期财务工作的重要性基础上，从财务相关制度的建立、财务机构的搭建、会计核算、资金的管理和税金管理五个方面，阐述化工企业筹建期财务工作要点，以期为化工企业加强筹建期财务工作提供有价值的借鉴。 下载 【关键词】化工企业 筹建期 财务工作 新化工企业的成立，从无到有，在一张白纸上开始涂画，为未来的大好蓝图打基础，筹建期的工作是整个企业迈出的第一步，影响着企业以后健康稳定的长远发展，在
2、这期间财务人员如何当好家，管好帐，为企业以后良好的发展打好基础，非常重要。而现今很多企业对筹建期不重视，人员不稳定，责任不落实，核算不正规，账务混乱，无严格的管理和审批流程，造成设备物资领用不规范，工程核算混乱，预付和应付账款不相符，在建工程科目对各个单体的核算不准确，工程质量差，找不到责任人及负责人，工程物资是否使用无记载，领用人无从查起，造成最后结算依据不足，一团混乱。 为了企业能有一个良好的开始， 一、相关财务制度的建立 筹建期是整个企业运营的第一步，首先要建立一个健全的制度，具体主要包括： （一）财务制度 财务制度是每个企业所必须具有的，包括财务核算的依据和遵循的原则，财务的基本任务、
3、范围、方法、责任、权限和要求，财务制度一旦建立一般不能随意修改，所以在建立制度时要多方面考虑，仔细研究企业的经营特点，建立适合的财务管理制度，财务人员要严格按照制度执行，财务管理制度也必须与会计法及其他相关法律法规相符，财务管理制度经批准执行后执行。 （二）各个财务岗位管理制度 财务部门根据财务管理制度，建立需要的岗位，一般包括：核算岗位、预算岗位、融资岗位、材料岗位、报税岗位、资金岗位、审计岗位等，根据各个岗位要建立各个岗位的管理职责，各个岗位的职责范围要清晰，不重复不矛盾，相互限制，相互配合，建立不相容岗位分离制度。 （三）建立财务人员培训及晋升制度 财务人员应具有相应的专业知识，入职时要
4、根据企业特点做专业培训并强调财务纪律，明确职责及分工，在以后的工作中做集中培训并自我学习，使财务人员不断更新专业知识，挺高专业技能，更能胜任工作，并根据工作表现和考核情况提供晋升的机会。 二、财务机构的搭建 （一）组织架构的搭建 财务部组织机构的搭建应该和企业需要相适应，化工企业筹建期一般都会比较长，零散部件很多，这就要求在搭建部门时要特别注意，在人员配备上也要考虑企业实际情况，并注意内部控制部门的建立。 （二）人员配备 新企业新成员，人员配备就要根据企业需要和岗位管理制度招聘相?的人才，在人员配备中可以根据所招聘人员的特长安排相应工作，并在以后的培训中加强学习，尽快适应岗位。 （三）硬件设施
5、的配备 财务部应该有专门的档案管理场所，带锁的档案柜和保险柜以及验钞机和装订机等专业设备，档案室和保险柜需专人管理，在筹建期，人员配备可能会不足，人员相对不稳定，更要注意保密性及安全性。对电子档案要专用设备专门保管，并及时备份。 三、会计核算的建立和运行 会计核算的依据是根据企业财务制度来执行的，但在具体细节上要具体规范。 （一）核算科目体系建立 会计核算是财务管理的中心。体系建立是基础，化工企业设备中用小零件型号繁多，数量庞大，要求财务核算要精细，出入库管理尤为重要，鉴于这样，采用 ERP 最为实用，为以后决算核算工程量奠定扎实基础。筹建期会计科目主要是应付/预付账款、工程物资、在建工程和管
6、理费用（开办费）。 1.应付/预付账款。建设单位通过“应付账款”“预付账款”科目核算与施工单位和供应商的业务，建议所有支出都支付和挂账分开核算，这样有助于工程结束总结时对施工方的费用及相应的施工工程名称相对应。 2.工程物资。由于化工企业是由各个阀门及管道联系各个设备的一个完整系统，设备安装中使用阀门、管道及配件数量庞大，型号复杂并且对质量要求严格，一般情况下会甲方购买材料及设备，乙方安装：计划部门根据施工图纸及预算将每个单元的所需设备及配件提交系统，审批后采购部采购，保管入工程物资库，工程领用时施工部门根据施工图纸及施工要求编制出库单，经设备部门审核后保管根据出库单出库。出库单使用设备名称应
7、该与在建工程的设备名称一致，核算时转入在建工程安装工程*（设备名称）材料费。 3.在建工程。根据在建工程的性质下设二级科目工程类别：建筑工程、安装工程、在安装设备和待摊支出；各个工程类别下设工程名称：例如实验中心、储存单元、聚合单元、回收单元等，各个工程名称下设要素费用，例如：材料费、安装费、设备费、设计费、施工费等。 （1）建筑工程：由于建筑工程用材料不可控，一般情况下是甲方连工带料一起外包，甲方需有专门的监理人员，监控施工质量及是否按照图纸施工，财务核算根据工程进度表和付款申请拨付资金，并要求结算单位出具发票，财务根据结算发票计入在建工建筑工程*（工程名称）施工费。 （2）安装工程：在核算上，入在建工程在安装设备*（工程名称）材料费；安装部分一般情况下甲方根据工程进度拨付资金，入在建工程在安装设备*（工程名称）施工费。如果拨付的安装费会包含多个工程，并不能准确区分可以先按照乙方的企业名称作为工程名称入账，等工程决算后再冲减。 （3）在安装设备：主要核算采购的设备不需要安装，单需与其他设备一起才能达到预定可使用状态，等全部工程结束，与其他一起转入固定资产。
