1、探析科技档案在建筑企业生产经营中的作用【摘要】本文就建筑企业科技档案管理如何顺应时代的发展，从科技档案的内涵、特点等方面分析如何充分利用科技档案来推进建筑企业技术开发，加速产品更新换代，提高建筑企业的经济效益。 下载 【关键词】科技档案；建筑企业；重要性；措施 一、科技档案的内容 （一）科技档案的含义及特点。科技档案是科学技术档案的简称，它是从科技研究、生产技术、基本建设等活动中形成并保存下来的科技文件材料， 它是在实践和摸索中形成的劳动成果，是继续进行生产、建设和科学技术研究的依据和不可缺少的条件。 科技档案最突出的特点是其在形成领域和内容性质两方面具有很强的专业性，这不仅使它同一般档案相区
2、别，也使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别。这使它成为实现科技档案科学管理的重要依据之一。它的另一重要特点是种类和类型的多样性，它所呈现出的多样化的鲜明性使它具有很广泛的应用。其次科技档案是对一个独立的科研项目有规律进行研究而形成的一系列相关的科技文件整体，这又体现了它的成套性特点。最后科技档案又具有很强的现实性。科技档案具有很强的现实使用性，即使在归档后仍然发挥重要作用。 （二）科技档案的功能。科技档案通过把企业发展历史、技术创新等改革发展记录下来，对以后企业发展具有借鉴和引导作用，这体现了它的知识储备功能。其次，另一重要功能是依据凭证功能，利用这一功能可以在经济方面取得相应的效益使企业
3、免受经济损失。另外科技档案还具备情报功能、促进企业生产力发展和提高经济效益功能。 二、科技档案对于建筑企业的重要性 （一）促进建筑企业的科技创新。科技档案中的先进工艺、科技进步奖等许多成果都是项目部施工技术人员、技术工人的智慧和心血，这些成果的资料在申报和获奖以后都被记入科技档案里，可以在这些科研成果的基础上加以创新借鉴，使建筑项目部更好地采用新工艺、新技术来提高施工效率和质量， 做出高品质的工程产品。 （二）加强建筑企业的经济建设。科技档案是科学技术的产物，在经济建设中“科学技术是第一生产力”，只有将科技档案工作与经济建设紧密地结合起来，才能发挥巨大的经济效益和社会效益。作为建筑企业，科技档
4、案工作的目的是服务于企业的改革与发展，促进建筑企业生产经营的发展进而促进建筑企业的经济建设。 （三）发展建筑企业生产。在建筑企业产品的前期研发、生产、销售等一系列环节都离不开科技档案，科技档案是建筑工程安全有效开展和进行的保障。通过积累企业建设项目管理如投资计划、设计、施工、改建扩建等活动中形成的档案文件为以后的建筑工程项目做引导和标准。科技工程档案管理的好坏直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益和企业形象。三、通过科技档案管理加强建筑企业生产经营的措施 （一）加强科技档案管理的队伍建设。科技档案管理离不开专业人才的整理和管理，作为企业的科技档案管理者，务必要树立起强烈的职业创新意识，充分运
5、用信息化建设来推动科技档案管理工作更好更快发展。身为建筑企业的档案管理者应该自觉学习信息技术，致力于实现建筑企业档案信息网络化，把实现馆藏科技档案数字化、服务对象与需求扩大化，当成义不容辞的职责。 （二）实现科技档案管理信息化。信息化是科技档案管理的必由之路。从科技档案在企业信息化建设中发挥的作用表明科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节，对于建筑企业，针对企业必须严谨、研发能力必须强的特点，应该广泛应用高新技术，根据企业的实际情况，在科技档案管理中全面运用现代信息技术，加强对建筑企业科技档案信息资源的处置、管理。 （三）积极借助企业的历史、优良传统和优秀文化来丰富建筑企业的科技档案。基
6、层项目部员工是建筑企业更好发展的基石，搞好基层项目部员工的战斗力和凝聚力的一个重要渠道就是积极弘扬企业的优秀文化和企业历史。通过科技档案材料的信息及时向公司员工公开，把体现企业辉煌历史、优势、和企业良好形象的信息展现给他们，让他们能借助档案，了解过去，把握现在，充分发挥企业档案作为企业文化，为企业营造和谐、进步良好氛围的重要作用。 四、总结 当今世界是知识经济时代，并且伴随着科学技术的飞速发展，建筑企业科技档案管理工作效率的提高需要紧跟时代的步伐，积极创新科技档案管理思维，改进档案管理工作模式，有效落实档案管理工作，促进建筑企业跨越式发展。 【参考文献】 王爱萍.浅谈如何做好企业科技档案的编研工作A，河南省建筑业行业优秀论文集（2007）C，2007 年. 温爱珍，郝杰.企业科技档案的收集技法J，档案天地，2000（04）. 万改霞.科技档案在生产经营中的重要作用J，陕西档案，2006（04）.冯应锋.对新形势下军工企业科技档案保密与利用问题的探讨J，机电兵船档案，2008（05）.
