档案试题——答案需自我完善.doc

1、11实施档案法必须坚持法律面前（ ）的原则 一律平等 公正 依法用档 档案和档案工作要“为今天，也为未来服务”。“为未来服务”指的是实现档案的（ ） 现实价值 参考价值 长远价值 情报价值 1950 年英国伦敦大学教授（ ）在第一届国际档案大会上提出了文件运动的“三阶段论” 佩内洛普 艾利斯 菲茨杰拉德 档案工作的基本性质包括管理性、服务性、科学性、（ ）、政治性 事业性 文化性 娱乐性 新来源观的核心就是使来源原则更加（ ） 概念化和抽象化 概念化和标准化 理论化和具体化 （ ）是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性 第二价值 情报价值 现实价值 凭证价值 （ ），北美档案界开始重新认识

2、来源原则的核心地位 90 年代中期 80 年代中期 70 年代中期 来源原则的起源是（ ） 法国的尊重全宗原则 荷兰手册的贡献 德国的登记室原则 文件中心最早起源于（ ） 美国 德国 英国 新来源观的实质是来源原则面对（ ）的新特点和新挑战而作出的自我适应和自我发展 书面文件 电子文件 网络文件 电子文件管理系统（ERMS）是机关、团体、企事业单位和其他组织用来（ ） 对电子文件的识别、捕获、存储、维护、利用和处置等进行管理和控制的信息系统 对电子文件的长期保存等进行管理和控制的信息系统 对电子文件的归档进行管理和控制的信息系统 对电子文件的形成进行管理和控制的信息系统 通用文件和专用文件的区

3、别在于（ ） 形成文件的职能 信息表现形式 文件生成方式 产生文件的应用软件 电子文件的统一管理原则强调的是（ ） 管理部门的集中 22管理系统的统一 管理要求的一致性 实体存储的集中 电子文件管理系统（ERMS）的管理对象是 （ ） 元数据 电子文件和元数据 电子文件 电子文件、目录和元数据 电子文件长期保存阶段的管理工作有（ ） 鉴定 迁移 版本控制 分发管理 下列选项中，可以作为人事档案寄存机构的是（ ） 民政部门 政府办公部门 公安机关 人才交流中心 档案管理体系成熟度评价中，企业档案管理成熟度由低到高，依次是（ ） 初始级-已定义级 -可重复级 -已管理级-优化级 初始级-可重复级

4、-已定义级 -优化级-已管理级 可重复级- 初始级- 已定义级 -已管理级-优化级 初始级-可重复级 -已定义级 -已管理级-优化级 关于库位规划中分类流水结合的方式说法错误的是（ ） 先将库房区域或柜架按照档案类别进行划分，然后再在某类区域内按照档案材料的入库时间先后顺序排列 被很多企业所采用 无需将材料之间的有机联系线索嵌入档案信息管理系统，由系统通过智能方式进行指引和检索 这种方式兼顾了分类方案方式和大流水方式各自的优点 一个完整的档案分类方案应包括总则、概念释义、（ ） 和分类标识 分类标准 分类方法 分类原则 分类结果 下列应急处置措施不得当的是（ ） 及时向公司大厦中控室报警，通知

5、相关人员关闭库房电源 及时疏散滞留在处置区内的相关人员 档案出现被盗或泄密事件，应立即勘察现场， 开展调查取证工作 向领导小组报告，统一指挥、协调各有关部门 根据突发事件的破坏程度对应等级做出响应，根据实际情况采取有效措施，最大限度地减轻对档案的损害，将突发事件对档案的影响降至最低。这是档案应急预案的（ ） 工作方法 工作原理 工作内容 工作目标 33下列选项中，不属于改进型档案号特征的是（ ） 改进型档案号是由人工编制的 全面揭示了归档文件材料的形成特征、管理特征和排列顺序 修正了特殊载体档案的分类逻辑规则问题 实现了特殊载体档案与一般纸质档案在信息内容上的关联和整合 传统的企业照片档案号一

6、般采用“保管期限-年度（或专题）-专题（或年度）-所在册号-张号-参见号”的号段组合方式标识，其中，考虑到照片材料与相关的其他归档文件材料的关联性的是（ ）号段 参见号 专题 保管期限 所在册号 企业档案管理体系是（ ）的整体化工作平台 企业进行档案工作考核 企业用现代化手段进行档案保存 企业开展数字化工作 企业依法履行档案管理职责和活动 档案分类的目的是采用科学的方法，解析和固化档案材料之间的有机联系，从而使企业库存档案成为一个具有（ ）关系的不同等级的资源系统，便于人们查找。 包含与被包含 从属和平行 并列 整体和部分 一般档案的常用保管期限为（ ） 25 年期和 15 年期 30 年期和

7、 10 年期 30 年期和 5 年期 30 年期和 15 年期 制定档案应急预案的主要起因是（ ） 档案员在企业中的地位提高 当今社会自然灾害和人为破坏频发对档案安全造成威胁 社会各界的强烈呼吁 企业管理层档案意识觉醒 根据突发事件的性质、严重程度和影响范围，将档案突发事件分为（ ） 响应等级 级、级两个 级、级、级三个 级、级、级、级四个 级、级、级、级、级五个 在一个整体化的管理体系中，针对同一门类的档案对象，档案分类的规则也必须是统一的。这种统一性体现在（ ）和（ ）的关系要求上 开发、利用 整体、部分 类列、类系 过程、结果 档案分类方案的主体内容是（ ） 概念释义 分类标识 分类方法

8、 档案分类表 44档案管理体系的优化级状态，最主要的特征（ ） 可持续性发展 一致性 档案及其管理工作的价值得到充分体现 档案管理体系实现了全员性与全过程性管理 在实际工作中，我们可以根据各项档案工作制度（ ）的不同，将其细化为工作规定、业务管理办法、业务标准和操作细则四个部分 专业性质 内容多少 设计思路 作用性质 下列选项中不属于用来判断各类业务核心文件的参考标准的是（ ） 是否为为具有使用价值的文件材料 是否为企业大事文件材料 是否为法律凭证性文件 是否为企业的典型性文件材料 企业档案管理委员会有一项重要作用是（ ） 统筹档案工作的计划和任务 免除领导的责任 更好地保守秘密 提升档案工作

9、现代化水平 档案工作考核的组织工作需要档案工作管理委员会（领导小组）、档案工作主管部门和（ ） 配合进行 档案室工作人员 档案界专家 企业董事会 档案考核工作小组 手工纸档案的寿命与机制纸档案相比老化速度（ ） 快 一样 相差不大 慢 杀灭害虫应选择（ ） 以上所有 熏蒸剂 触杀剂 胃毒剂 保存母片的适宜温度、相对湿度（ ） 1424，45%60% 1315，35%45% 1315，45%60% 无规定 字迹遇水扩散，纸张糟朽不堪，宜选用哪种托裱技术（ ） A、 B、C 都可 湿托 腹托 飞托 （ ）是影响纸张老化的最主要因素 纸张 pH 值 档案装具 保存环境 造纸原料 电子文件和计算机文件

10、的关系是（ ） 电子文件比计算机文件范围小 两者范围大小不确定 电子文件就是计算机文件 电子文件比计算机文件范围大 55迁移技术的目的是（ ） 固化电子文件内容和记录形式 证明文件形成、管理行为的确切时间 通过对描述信息的完整记录，支持各项管理功能 维护电子文件持续的可用 电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2012）规定了（ ） 文件管理规划、文件系统设计和文件管理过程的一般要求 在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件管理的一般方法 个人和组织在业务活动中产生的电子文件的管理 文件是有价值的信息资源和重要的业务资产 元数据的目的是（ ） 证明文件责任者的身份 固化电子文件内容和记

11、录形式 通过对描述信息的完整记录，支持各项管理功能 证明文件形成、管理行为的确切时间 电子文件形成单位的文秘和业务部门负责（ ） 归档电子文件管理 电子文件日常处理 为电子文件管理提供信息化支持 涉密电子文件的保密监督管理 档案管理体系的优化级状态，最主要的特征（ ） 一致性 档案管理体系实现了全员性与全过程性管理 可持续性发展 档案及其管理工作的价值得到充分体现 档案管理体系成熟度评价中，企业档案管理成熟度由低到高，依次是（ ） 初始级-已定义级 -可重复级 -已管理级-优化级 初始级-可重复级 -已定义级 -已管理级-优化级 初始级-可重复级 -已定义级 -优化级-已管理级 可重复级- 初

12、始级- 已定义级 -已管理级-优化级 针对非本企业的合作单位，企业可以向其提供档案信息管理系统归档管理软件的（ ）版 网络在线 修订 离线 网络镜像 66在很多企业中，影响人事档案与人力资源管理之间必要的数据互动的原因之一是这些企业没有（ ）权 入市 人事管辖 独立行文 独立财政 传统的企业照片档案号一般采用“保管期限-年度（或专题）-专题（或年度）-所在册号-张号-参见号”的号段组合方式标识，其中，考虑到照片材料与相关的其他归档文件材料的关联性的是（ ）号段 保管期限 专题 参见号 所在册号 档案分类在档案管理体系建设中具有信息资源整合和档案实体管理的双重作用，同时也是档案传统手工管理与计算

13、机自动化管理重要的（ ） 业务衔接点 终点 分割点 起点 在库房管理工作中，企业应给档案部门配置规范适用的档案专用柜架、装具及（ ） 保密装置 数字化设备 必要的档案保护设施 卫生设备 具有长期使用价值的文件材料 （ ） 一般泛指企业的各项规章制度、管理或业务标准、建筑物或构筑物的竣工图等 在企业的活动中暂时具有现实使用性 现实作用期较长，利用率较低 应该永久保存 在档案管理体系中属于业务尺度并应嵌入档案信息管理系统中的要素是（ ） 档案工作者 档案工作制度 档案管理设备设施 档案管理体制 下列号段中不属于档案形成特征号段的是（ ） 保管期限代码 机构代码 年度号段 载体材料号段 下列应急处置

14、措施不得当的是（ ） 档案出现被盗或泄密事件，应立即勘察现场， 开展调查取证工作 及时向公司大厦中控室报警，通知相关人员关闭库房电源 及时疏散滞留在处置区内的相关人员 向领导小组报告，统一指挥、协调各有关部门 企业档案管理委员会有一项重要作用是（ ） 统筹档案工作的计划和任务 提升档案工作现代化水平 更好地保守秘密 免除领导的责任 以下哪项属于档案业务标准（ ） 档案信息系统管理办法 文件材料归档范围表 档案工作考核办法 档案工作管理办法 档案管理具有（ ）的特征 综合性 理论性 全员性 实践性 （ ）要将档案分类的结果通过表格方式固化下来，并需要嵌入档案信息管理系统强制执行，同时也是档案管理

15、体系的重要业务标准 77档案分类方案 档案分类表 档案归档要求 档案编号 下列关于企业的典型性文件材料说法正确的是（ ） 历史上的大事，在今天一般均具有典型性；而今天的大事，在未来时间里不具有典型性 企业的典型性文件材料的保管期限应全部定为永久 凡是具有典型性的文件材料，均可列入归档范围 它是与企业大事类文件材料在性质上的不同说法 文件材料归档范围表的重点和难点是（ ） 明确标注归档责任部门 机构变动时及时调整归档范围表 具体化或量化 嵌入档案信息管理系统 所谓文件材料的闭合，是指各类文件数据经形成、传递、使用、变更等运动方式后，按照文件材料运动的规律和程序，其内容基本稳定，且相关手续（ ）

16、尚未办法 合规合法 需要补齐 开始办理 下列不属于档案应急工作小组工作职责的是（ ） 组织应急预案的宣传、培训、演练 负责在突发事件发生时，第一时间向领导小组汇报，维持现场秩序 承办领导小组交办的其他事项 监督检查相关物业部门的日常检查维护 对库房管理工作认识正确的是（ ） 所谓的“ 三所分开 ”是指档案库房应与办公室和资料室分开 档案人员应定期进行库房安全和档案保管状况的检查，并做好监控记录 档案进出库的登记管理应对不同人有不同的方式方法 库房排架可以根君需要改变档案存放库位 档案管理的“职能鉴定论”产生于 （ ） 20 世纪 40 年代 20 世纪 30 年代 20 世纪 20 年代 档案

17、行政规章（ ）等同于档案工作法律和行政法规，在内容规定方面也不能超越法律和法规。它是国家档案行政机关和社会各有关部门、单位，为了执行、解决、说明档案法律和法规以及重要政策而制定发布的规范性文件 能 不能 不确定 文件（ ）是一个从宏观角度分析、研究文件与档案管理问题的理论，它将文件与档案在社会实践中的作用及其运行转化看做一个类似生命现象的周期性过程 88生命循环理论 生命周期理论 生态理论 （ ）代表人物主要有菲斯本、布里奇弗德和芬奇等。 流通决定论 利用决定论 来源决定论 档案法律的制定主体是全国人民代表大会及其常务委员会，而档案行政法规的制定主体则是（ ） 国务院 人民代表大会 人大常委会

18、 “尊重来源”是来源原则的第一层内容，其含义是指 （ ） 档案馆首先应按照来源标准整理档案，保持档案与分类方式之间的联系 档案馆首先应按照来源标准整理档案，保持档案与其形成者之间的来源联系 档案馆首先应按照分类方式整理档案，保持档案与其形成者之间的来源联系 档案法律的本质和特点(一)直接性(二) 具体性(三)（ ） 历史性 综合性 分散性 档案事务所是指提供档案事务服务的一种（ ）档案服务机构 商业性 社会性 服务型 文件中心的特点是：社会化、集约化、（ ） 制度化 精细化 专业化 档案不同于其他各种资料的最基本的特点是档案的（ ） 长远价值 情报价值 凭证价值 现实价值 档案用纸规定其 pH 为（ ） 无要求 酸性 碱性 中性或弱碱性 有害微生物适宜的生长 pH 值是（ ） 5.0-6.0 6.0-7.0 小于 4.0 7.0 以上 以下哪一因素不是档案砖形成的原因（ ） 长期无人翻阅 灰尘 高湿 光照 LE-500 的缩微品的硫代硫酸盐残留量应（ ） 不高于 1.4 g/cm2 不高于 0.7 g/cm2 无规定 高于 1.4 g/cm2 档案库房重点防光（ ） 紫外线 红外线 可见光 无规定 99