1、建设工程应收账款拖欠问题分析及防控措施研究摘要:随着社会进步与经济发展,我国建筑业蓬勃发展,建筑施工队伍不断壮大,逐渐出现供过于求的市场现状,再加上我国建筑市场发展不规范,出现供求关系严重失调局面,从而导致的恶性竞争、拖欠工程款、欺诈行为等风险问题突出,严重制约着建筑工程的健康发展。本文主要探讨建筑工程应收账款拖欠问题以及防止的措施等。 下载 关键词:建设工程;应收账款;拖欠问题;防控措施 中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)001-000-01 现阶段我国施工企业应收账款占用资金普遍增长,很多建筑企业应收账款与流动资金比重严重失调,出现相互拖欠,最后
2、形成坏账、死账等,企业往往因为工程款拖欠等问题产生巨额应收账款,给企业经营到来很大的风险,影响到建筑企业经济正常运行。 一、建筑工程应收账款概念及形成的原因 建筑企业应收账款是指在生产经营过程中,由于办理工程价款结算、提供劳务服务等应收取的款项,应收账款包括应收而没有收的工程款、质保金、材料款等。应收账款管理是资金管理的重要组成部分,是企业生存、发展的基础保障。企业在经营的过程中必须做好应收账款的预防、监督与回收等方面的工作,以降低企业经营风险。 据有关资料显示,我国企业应收账款占用资金问题严重,施工企业产生大量应收账款的原因由:建筑工程自身问题,建筑施工企业一般生产周期长,占用资金量大,在施
3、工过程中一般会在前期垫付部分资金,由此形成一定量的应收账款;其次是建筑业市场竞争激烈,建筑市场长期处于供过于求的局面,企业为了与建筑单位长期合作,一般不会真正的使用法律武器维护自身利益,导致工程款长期要不回来;再次是很多企业为了承揽业务,一般会选择垫资承建,以此来提高中标机率,由此造成应收账款大量增加;另外还有其他较多原因,比如社会信用体系不完善、企业自身应收账款管理不健全等问题也是应收账款居高不下的原因。 二、应收账款管理中存在的问题 (一)工程承接管理不严谨。建筑企业市场竞争比较激烈,有些企业为了抢占更多的市场份额,在建设单位和工程项目的选择过程中放宽政策,甚至无原则地直接承接有些经济实力
4、不高的建设单位的工程项目,接收一些资金不到位的工程项目,往往会出现较多垫资承建现象,导致施工企业从一开始就处于被动地位,为此导致的工程款项拖欠问题不在少数。 (二)企业内部监控制度不健全。施工企业项目管理不到位,经办人责任心不强,内部监管程序不健全,施工时中间计量资料提供不齐全,导致建设单位不予办理竣工结算,拖欠工程款。在办理各项手续时未按照正规程序办理,一旦出现合同变更、经济签证、竣工验收、索赔等问题时,若运用法律手段来维护权益则找不到有效的证据,使自己处于被动地位。 (三)应收账款管理措施不健全。很多施工企业比较重视建筑施工产值,未将应收账款催收纳入工程项目人员考核体系,致使施工人员只关心
5、工程进度,很少重视应收账款的回收。而且企业应收账款管理比较落后,财务部门与业务部门不积极、及时进行对账衔接,甚至有些企业忽略了应收账款的管理,最后使应收账款成为坏账、死账。 三、建设工程应收账款拖欠防控措施 (一)加强建筑工程应收账款流程管理。1.加强事前控制。为了有效规避风险,对建设单位进行资信评估,对其经营业绩、地理位置、社会影响力、信用情况、合作动机、合作经历、合作前景等方面进行综合评价,并建立档案、跟踪记录。合同是解决应收账款追收的根本依据,合同的每一项内容,均可能成为日后产生信用问题的凭证。签约时要对业务合同的各项条款逐一进行审查核对,明确交易条件,明确双方的权利义务和违约责任等。对
6、建设单位进行必要的事前控制能够掌握其信誉度与资金到位情况,减少揽接信誉低、资金不到位的工程,从源头减少应收账款拖欠问题和坏账损失。 2.加强事中控制。在工程建设过程中要高度重视工程项目增减变化、设计变更、隐蔽工程验收记录等方面的资料。对于建设单位不能及时付款等原因导致的工期延误,要收集好书面证据,便于日后提出索赔。对于设计变更而形成的工作量增加,要由建设单位出具有效的签证后才予施工;工程分部完成或全部工程竣工后应及时结算。对于新增的应收账款要以预防为主进行合理的监督与管理,防止出现新的拖欠。 3.加强事后控制。加强应收账款的回收监督,保管好对账记录、收款记录、合同、结算书及其他与期后催款相关的
7、原始资料,形成完整的证据链条。清欠机构要根据企业应收账款管理目标,建立应收账款台账,定期编制应收账款项目明细,及时处理企业应收账款,加强企业资金回收,减少企业应收账款的坏账损失。对于已经办理但未收到的应收账款回收,可以采取灵活多样的方式和不同的收账政策,可通过信函、定期探访等形式对客户进行全程跟进,给对方施加压力;对久催未付未清款项,以发送追讨公函、律师函等方式进行要求对方及时书面回应,直至使用法律手段要求仲裁或诉讼,维护企业权益。 (二)完善企业内部控制。建立账款催收责任制,原则上由原项目主要负责人担当第一责任人,选择责任心强、原则性强的财务人员进行配合,保障应收账款控制管理的有效性。另外,
8、要提高清欠人员和财务人员的综合素质水平,对其进行定期或不定期培训,提高其职业道德和法律意识,同时提高他们专业能力,做好企业应收资金的风险防范管理。从而做好企业经营过程中资金回收与流动管理,有效监督资金动向,减少资金流失率。(三)完善应收账款坏账准备金。根据相关会计准则,应收账款可以提取坏账准备金。企业一旦发生应收账款,或多或少都会有收不回的账款,坏账损失的发生是不可避免的。所以企业要对坏账损失的可能进行有效的评估,建立弥补坏账损失制度,施工企业提取还账准备金可以按照应收账款期末余额比例进行提取,以便促进企业的健康发展。 四、结语 总之,建设工程企业在经营的过程中面对激烈的市场竞争,很可能出现垫
9、资承建的现象,应收账款拖欠问题也很难避免。应收账款的存在并不可怕,只要企业在经营的过程中做好各个环节的预防、控制、监督等管理,加强应收账款流程管理,合理规避应收账款风险,加强资金回收,尽量减少应收账款及坏账损失,提高建筑工程企业经营效益和市场竞争力。 参考文献: 盛斌.企业应收账款的风险分析及其防范措施J.中国经贸,2011(6):205. 黄显涛.建筑企业应收工程款的信用风险管理J.城市建设理论研究(电子版),2011(17):132-134. 作者简介:郑太刚(1971-),男,汉族,河南固始人,天津矿山工程有限公司,中级会计师,大专,研究方向:工程企业应收账款管理、工程项目成本控制与绩效管理。