浅议血站档案管理现状与思考.docx

1、浅议血站档案管理现状与思考中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2014）11-000-02 下载 摘 要 血站档案管理工作是整个血站工作的基石，血站管理工作的良好开展对于血站工作的高效运转有着很重要的意义。这篇文章通过分析血站档案管理的现状和其中存在的问题，提出了解决血站档案管理的措施。 关键词 档案管理 血站 创新 血站档案是在采供血工作实践当中形成的，主要是用于对原始记录的查考。血站档案作为科研和血站发展经验的重要借鉴的参考资料，对于总结血站的技术和学术情况，推动采供血事业的发展有重要意义。我国目前的血站的档案管理工作存在很多不规范的情况，如资料的归档不系统，

2、或者已经归档的资料不完整，还有工作没有连续性等。这些现象严重影响了血站档案管理工作的规范进行，对于血站管理水平的提高也会带来不良影响。一、血站档案管理工作的现状与存在的问题 （一）对档案管理工作的重要性认识不足 血站的工作人员对于档案管理这方面的工作，没有充分的认识，没有意识到档案管理工作的重要性。从血站管理的领导层面来说，由于血站管理的领导对于血站采血供血工作的重要性没有足够的认识，导致在平时工作过程中没有认真斟酌管理方式；从血站管理的工作人员来说，没有认识到档案收集和正确归档完善档案的重要性所在，导致在档案管理中存在一些漏洞。 （二）血站档案管理工作的档案归档存在问题 目前从事血站档案归档

3、管理的工作人员，大部分是兼职的。这样就使得血站档案资料管理分散，合并立卷难度较高。日常的档案归档工作中就存在一些不规范的行为，在年终上交时由于工作量太大，又由于已经归档的档案的质量不高，造成在年终归档工作会存在更大的困难，特别容易出现档案丢失或者是档案整理有误差等这些情况。 （三）培训少，高素质档案管理专业人才紧缺 目前我国血站中从事档案管理的工作人员的学历普遍偏低，其中专职学历的工作人员在一个血站中就是凤毛麟角。而且参加过培训的工作人员的数量也很少，培训人员中参加过多次培训的人员更是少。血站档案管理工作人员属于兼职的是大多数，这样的低学历，少培训的管理团队怎么能做好血站的档案管理工作呢？这样

4、的团队严重影响了血站档案管理的工作能效。 （四）档案管理信息化进程缓慢，缺乏统一规范的行业管理标准 血站档案管理的信息化建设进程十分缓慢，研究表明大部分的血站的档案管理还是采用以前的方法。就算是已经建利用计算机建立了辅助档案并且有档案管理软件的血站，其信息化进程只是能够实现对目录的检索，并没有建立完善的数据库。而且这有很少的血站在申请资金建立健全自己的档案管理系统。由此可见我国的血站的档案管理进程是多么的缓慢，人们对于血站档案管理进入信息化时代是多么的不重视。要知道血站档案管理信息化，对于血站是一件百利而无一害的事。 二、加强血站档案管理工作的手段 （一）创新声像档案管理的方法 声像档案是血站

5、重要的档案资源，其中包含血站工作的重要信息。血站工作的升入展开，使得血站声像档案对于血站档案显得尤为重要。作为血站档案的重要组成部分，血站应该采取一定的措施对血站的声像档案进行保护。 首先，需要加强对血站声像档案的管理。完善声像档案管理的制度，并在此基础上保证能够依据规定进行操作。完善声像档案管理的制度要求对于声像档案采集、整理、移交、保管等每一步都做出细致明确的规范，在采集过程中要强化直接采集这一步骤，这样才能有效保证档案的真实可靠。对于如何保管档案不仅需要制度的规定，而且需要在设施上的辅助。其次，需要加强对血站声像档案的宣传工作。提高血站工作人员的声像档案的管理意识需要从两方面出发，一方面

6、，领导阶层要提高对声像档案的重视，各个领导要有声像档案的意识，为下面的工作人员树立榜样，营造一个良好的工作氛围；另一方面，声像档案工作人员要提高自己对声像档案的意识，有一定的自觉性，认识到声像档案的重要地位，并且在工作重要根据有关规定进行操作。第三，需要加强血站声像档案管理工作人员的培训工作。血站声像管理工作的良好开展，需要血站声像管理人员有较高的专业素养。为了提高血站声像管理工作人员的专业素养，需要对其进行定期的专业培训，从专业知识和专业技能方面对工作人员进行培训。在开展培训工作的同时，要提高对声像档案管理的监督工作，这样有助于提高声像管理的工作水平。第四，需要加强对声像资料的采集工作。声像

7、资料对于血站来说是十分重要的工作记录，具有真实性和很高的参考价值。这就需要从事声像资料采集的工作人员，在保量的同时又要保质，并且对于采集到的资料及时的整理汇总。对于已经保存的声像资料，一定要做好保存工作，尽最大可能延长声像资料的使用年限。 （二）血站档案管理的信息化构建 在信息化社会，血站档案管理的信息化建设也应该逐渐建立完善。建立并完善血站档案管理的信息化系统，需要我们从以下几点出发。第一，加快血站档案资源管理的数字化进程。建立血站档案管理的信息化系统，首先需要我们将血站中的档案资源转化为数字化的资源。也就是说要将以前的纸质的档案资料通过扫描或缩印等方式转变为电子文档，并且记录保存，这样对于

8、查询和使用会十分方便。第二，加快血站档案管理的一体化。要想实现血站档案管理的一体化，首先要将血站档案管理的软件进行统一化处理。统一的档案管理软件，对于血站的管理工作会有很大的帮助 。档案管理部门在软件选择时，应该秉承方便，操作性能好，应用性强等原则来挑选管理软件。第三，加强对建设数据库的重视。血站基础信息数据库的设立，是血站档案管理信息化的重中之重。数据库的建设过程中要严格遵守本行业的信息化标准和规范，对于那些比较重要，使用频率较高的档案可以优先建立数据库。第四，加强对血站档案信息化的投入。加强对血站档案信息化的投入需要从人力、物力和财力三方面加大投入。人力方面，各个部门要加强对血站档案管理信

9、息化的认识，血站要集中培养一批信息化管理人才来从事档案信息化的管理工作。物力方面，在基础设施和资源使用上都要给予充分的方便。财力方面，需要血站多方面筹集资金，对于血站档案信息化管理保证足够的资金投入。第五，加强血站档案信息化管理人才的培养和引进。对血站内的工作人员要定期培训，对于那些表现特别好的要重点培养。 （三）血站编研管理工作的创新 血站档案编研工作作为档案信息工作的重要组成部分，关系到血站信息档案是否能够发挥应有的作用。所以血站档案编辑工作人员要对档案编辑工作十分认真，对于工作中容易出现的纰漏严加注意。还要用于创新，在完成已有的工作的基础上，对于如何提高档案编辑工作的质量，要积极思考，敢

10、于大胆创新。 （四）血站档案管理工作服务的创新 血站工作不断增加，工作人员在工作中应当树立良好的服务意识。血站档案管理工作人员更是如此，在工作中一定要时刻谨记自己的工作职责，为群众提供更好的全面的服务。对于工作中出现的问题，认真总结。 （五）档案宣传的创新 宣传工作是为了让员工和社会大众对档案工作有一个更深的了解，提高档案馆在公众心中的地位。这对于档案工作的顺利展开有很大的帮助。档案宣传工作不能局限在以前的宣传手段上，可以借助媒体的力量进行宣传。比如，可以发布广告，或者在网站上建立网页让公众方便了解。 综上所述，目前我国的血站档案管理工作还不完善，存在一些漏洞。为了血站管理工作能够更好的进行，作为血站管理的工作人员要勇于面对问题，积极解决问题，总结经验，勇于创新，努力使得血站档案管理工作越做越好。 参考文献： 朱红娟.浅析血站档案管理信息化建设J.档案管理，2013（5）：70-71. 李青.血站档案管理的现状与创新J.中国社会医学杂志，2013.24（1）：27-28.