对信息时代会计核算问题的探讨.docx

1、对信息时代会计核算问题的探讨摘要：人类社会自进入信息时代以来，社会经济系统等多方面都发生了深刻的变化，会计也不例外。 本文在分析了我国会计信息化道路上存在问题的基础上，提出了我国会计信息化的发展方向和具体措施。 下载 关键词：信息时代 会计核算 会计是应现代企业管理的需要而产生的，其核算方式、方法随着经济的发展，企业管理模式的进步而变化；计算机、网络技术的日趋成熟，也为会计核算的转变提供了条件。大量事实表明，会计的信息化已成为现今会计发展的大势所趋。然而时值今日，我们仍有必要对会计信息化进行探讨，分析我国在会计信息化道路上存在的问题，以利于其进一步发展。 一、目前我国企业会计信息系统存在的问题

2、 随着我国经济的快速发展，我国企业出于自身发展的需要，也开始普遍使用会计信息系统进行企业日常经济业务的处理。但是，由于我国会计信息系统起步较晚、发展不完善，会计制度还不健全，因此，我国企业在会计信息系统的使用上仍存在许多不容忽视的问题。 （一）相关人员对会计信息化的认识不足 对会计信息化的认识不足主要体现在两个方面：一是由于我国现代经济发展的特殊性，部分企业管理者未受过系统的企业管理教育，加上长时间的花大部分精力在业务发展上，与先进的计算机、网络会计处理接触不多，没有充分认识到会计信息化、管理信息系统对企业管理的重要性，对其投入不够；二是随着经济的发展，社会的进步，一部分企业管理者认识到了会计

3、信息系统的重要性，但由于其缺少正确的指导，加上对会计信息系统及企业自身认识不到位，因此简单地认为目前普遍流行的管理信息系统（如 ERP）只是加强的会计核算软件，结果盲目引进，不仅无助于减轻工作强度、提高工作效率，还造成了一定程度上的资源浪费。 在我国，现已有许多企业引入相关管理信息系统加强企业的管理，成功地走上会计信息化的道路。但是我们也应看到，也有部分企业因为认识、经验等方面的不足，在会计信息化方面还存在着一些问题。如笔者在实习期间曾经接触的泰州梅兰集团，它引进、使用的是台塑 ERP 会计核算系统。可以肯定的是台塑 ERP 确实是一个先进的企业管理信息系统，但它到了梅兰集团却产生了不少的问题

4、。究其原因，大至在以下两个方面：一是大陆与台湾两地因其经济发展历程的不同，在会计处理上存在较大的地区差异。虽然台塑软件自身较为完善，但大陆企业若是忽视两地差异性强行引入这一系统，易造成会计处理上的混乱。如在会计科目的设置上，“管理费用”二级账户在两地的核算口径就不同，许多梅兰集团需要列支的费用在台塑系统中找不到对应明细科目，相反系统中的另一部分明细账户集团却长期使用不到。由于对于这种差异性，缺少统一的应对方法，集团的会计人员往往会根据自己各人的理解进行管理费用的明细记录。这就会将同一种费用记入管理费用的不同明细账，在一定程度上造成账户的混乱，不利于以后相关信息的查询和审计。二是在企业管理方面，

5、梅兰集团尚未能做到企业内部门的整合，无法充分利用台塑的 ERP 系统。台塑系统将整个企业的资源管理分为总经理室、资金处、仓管部门等几个层次，但梅兰集团因其企业管理层次还较低，只能把台塑的 ERP 管理系统现单纯地作为会计核算软件使用，结果在一定程度上造成资源浪费的同时，也由于系统设置的原因使得部分账务处理过于复杂。比如，台塑 ERP 中有一个比较特别的账户“预提费用”，它不仅核算传统财务会计中该账户的内容，还作为材料进账的过渡账户使用，这样做的初衷是想将仓储与资金核算的账户处理各自独立开来，方便相关信息使用者的查询。但是对于并未将 ERP 引入整个企业各个环节的梅兰集团来说，这样做的结果却是形

6、成了到处挂账的局面，人为增加了会计核算的复杂程度。所以，笔者认为 ERP 中的会计处理方法对于现阶段的梅兰集团来说未免过于复杂，也说明了企业管理者对 ERP 的认识不到位。 （二）会计人员综合素质不高，难以充分发挥会计信息系统的功能 会计人员是会计信息系统的直接操作者，其素质的高低，决定着会计信息系统的运用情况。在我国，会计发展历史较短，现有会计人员大多接受的传统会计理论的教育，对计算机处理环境下的新的会计理念了解不多，综合素质不高，因而对相关会计软件、会计信息系统的应用往往不能全面掌握，总是存在一定的局限性。在梅兰集团也存在这样的问题： 台塑 ERP 系统将整个企业资源分为总经理室、资金处、

7、仓管部门等几个层次，但梅兰集团基本只运用了资金处核算这一层次进行基本的会计核算，也就是台塑 ERP 中的账务处理功能。但诸如销售利润率分析表等重要管理功能，在集团内部的部分分公司却被忽视。此外，台塑 ERP 的数据输出也分权限而设置，高层领导可以根据自己的需要设置不同的分析表格，是其一大特色。但是在梅兰集团由于会计人员的认识不够，在相关区域缺少相应的原始数据的输入，而使这一特色功能搁置。 （三）相关部门协作不到位，相关配套设施、人员缺乏 会计信息系统不是简单的会计核算软件，它注重的是整个企业资源的整合，需要企业所有相关部门的参与。另外，会计信息系统是一个较为复杂的企业管理系统，需要专门人员定期

8、维护、检测。但在我国现阶段因企业发展程度的限制，这两点都做得不够。企业会计资源的整合需要企业详细的组织安排及相关技术水平作支撑，我国企业的发展程度尚不能达到这种要求。而对会计信息系统的定期维护，一方面所需成本较大，可借鉴的成功经验较少；另一方面也缺乏同时懂会计理论与计算机技术的综合人才。在梅兰集团，台塑 ERP 中“预提费用”处理中的混乱现象就是部门协作不到位的具体体现。 二、提升我国会计信息化水平的几点建议 （一）加强相关人员对会计信息系统的认识，普及会计信息化教育 解决我国会计信息化过程中存在的问题，转变认识是基础。从前一大点的分析中，我们可以看出，因为有关人员对于会计信息系统缺少相应认识

9、，跟随潮流，盲目地引进管理系统，结果不仅无助于企业信息的整合，工作效率的提高，还在一定程度上增加了工作的繁琐度，做了许多“无用功”。这就要求我们对于会计信息系统，不仅要知道、了解，更要深入认识，转变观念，将会计信息系统与企业管理的思想（企业资源一体化）统一起来，彻底地改变原有的惯性思维。对此，学习就显得由为重要。我们只有转变现有教育模式，加强会计信息系统的基础教育与再教育，才能从根本上解决认识不足这一问题。 此外，加强认识，普及教育，还有利于了解会计信息系统对现代企业管理的重要性，提高企业管理层对会计信息系统的重视程度，加大相关投入，促进我国会计信息化的发展。 （二）培养会计复合型人才，适应会

10、计信息化的发展需要 培养会计复合型人才是我国信息化发展的必要条件。如上分析，我国企业会计信息系统的运用存在问题的重要原因就在于缺少会计复合型人才，对会计信息系统进行技术指导、维护、检测等。会计信息化的发展，相关管理软件在企业的应用，使得会计人员已由单纯的“账房先生”向管理型、经营型的复合型人才转变。我国会计信息系统发展历史较短，传统会计核算方式始终占据主流地位，再加上我国会计人员人数众多却素质不高，现阶段我国非常缺乏适应会计信息化发展要求的会计复合型人才。这就要求一方面高校要改革教学内容，积极培养这方面人才；另一方面要加强在职会计人员的计算机、网络知识教育培训，培养其中一部分有条件的人成为新型

11、人才。 （三）加快适应我国企业经济环境的会计信息系统的研发工作 现在的企业信息系统软件的种类有很多，MRP、ERP，以至 URP（联盟体资源计划）等。就拿 ERP 来说，不同的软件开发商开发出的产品侧重点不同、功能各异。我们可以发现，虽然会计信息系统的种类很多，但与我国企业相适应的有限，国内只有用友、金蝶等少数几家开发出的软件。会计信息系统的选用不在于其功能的全面性，而在于其对于企业的适用性。不适合企业管理的信息系统（如上文梅兰集团使用的台塑 ERP 系统）只会无谓增加企业会计的工作量，并不能取得预期的理想效果。因此在现阶段，加快适应我国企业的各类会计信息系统的研发工作是重中之重。 （四）修改

12、相关会计制度，更好的促进我国会计信息化的发展 我国现有的会计制度是在传统会计处理方法确认、计量的基础上制定的，而在信息时代，会计目标的转变，使得在会计工作中决策等管理职能越来越受到重视。已有的会计制度显然已不能适应新时期会计信息化发展的需要。因而，我们需要修改相关的会计制度，为我国会计信息化的进一步发展提供保障。 （五）引入监理机制，保证会计信息系统的成功实施 目前我国会计信息系统使用局面较为混乱，有很大部分原因在于缺少专门的监理机制，对企业信息系统的使用展开科学的论证。会计信息系统的引入一般涉及两方，企业与软件公司。企业是用户，往往缺少相关专业知识与经验，不具备科学的评价会计信息系统适用性的

13、能力；而软件公司的后期软件咨询、维护是无偿的，所以不可能在这方面投入过多精力。这就造成一些单位在会计信息系统使用中出现软件功能不能充分发挥，故障难以排除等问题。现在也有一些企业聘请专家、咨询公司对于本企业会计信息系统的使用状况进行论证，但由于缺少相关约束，这种评审往往趋于简单化、形式化，其结果可信赖程度差。因此为了保证会计信息系统在企业的成功实施，我们需要尽快引入具有专业技术的中介人体系监理机制，对企业的信息系统进行客观、全面的评价，促进我国会计信息化的健康发展。 参考文献： 1周寒伟电子商务时代网络会计研究J会计之友，2006，（3）：80-81 2王佩琳网络经济环境下会计基本假设理论及其变迁J财会研究，2006，（1）：20-22 3詹奎芳信息技术对会计工作的影响J财会研究，2006，（3）：29-30 （责任编辑：刘璐）