1、对当前企业信息化人力资源管理问题的解析及探讨摘 要:人力资源管理水平的好坏是影响企业信息化发展的关键因素之一,因此,企业要想做好人力资源管理工作,就必须融入信息化的模式,这是促进当前企业人力资源管理良好发展的有效途径,也是企业提高人力资源管理工作水平的核心。纵观当前各个企业,都相继实行了人力资源信息化的管理模式,笔者就当前这一现象,对企业信息化人力资源管理存在的问题及现状进行了解析,并在此基础上提出了提高人力资源信息化管理工作水平的措施,以供参考。 下载 关键词:人力资源管理 信息化 现状 对策 引 言 随着信息技术的不断发展,从而使得各个企业在经营管理方面发生了巨大的变化,以往的人力资源管理
2、已无法与当前企业的发展相适应,存在着效率低、成本高,以及不具备科学性等问题,所以,只有进一步的将人力资源管理工作充分的健全完善,各个企业才能够在竞争激烈的市场中稳定地位,那么,当前该采取何种措施来完善人力资源管理工作呢?笔者认为,融入信息化的模式是促进企业良好发展的必然途径,企业应重视人力资源信息化的建设,以此将人力资源的潜在能力充分的发挥。 1.当前时期,企业人力资源管理信息化存在的问题 1.1 人力资源管理基础不强 一直以来,由于受到了我国传统文化以及企业环境提倡人和的影响,从而导致了企业人力资源在实际管理工作中经常按照人的行为与意愿进行治理,而没有根据相关法律的手段治理,这样就使得管理工
3、作最终体现出来的是个人意志。有绝大部分的企业通常比较重视于人力资源管理的具体操作,他们只是将原来的行政人事部门转变为人力资源管理部门,这样将使得人力资源管理没有一套标准且完善的流程,存在着严重的信息误导,并且搜集信息的水平也不高,根本难以充分的利用人力资源数据。这样长时间下去,企业的人力资源管理将会失去一套完善的制度,也没有一套规范标准的流程,最终导致人力资源管理基础呈薄弱趋势。我们应重视这些问题,将当前迅速发展的信息化技术融入到人力资源的管理工作之中,因为信息化的人力资源管理是建立在网络畅通的基础上的,其制度较为完善,具体流程也较为标准,人力资源管理工作者可以在标准流程的指导下根据信息系统显
4、示出来的数据全面的分析、判断、决策。 1.2 企业管理人员的观念较为落后 信息化人力资源管理是一项极为复杂的工作,它关系到企业内部的每一位员工,因此,在实际经营管理过程中,企业的各个部门应团结合作,这是至关重要的,作为企业的高层管理人员而言,应充分的重视这一重要问题。目前,有绝大部分的企业高层管理人员对人力资源信息化管理的了解程度不够,忽视其具有的重要意义,在实际中存在着很多的误区。大部分的高层管理人员没有认识到人力资源信息化管理的重要性,缺乏一定的远见,只一味的重视能够给企业带来高利润的工作与项目,将人力资源信息化管理当做一种可有可无的工作。 1.3 企业信息化的硬件水平较低 企业信息化的硬
5、件实质上指的是企业人力资源信息化的具体操作水平、建立信息化人力资源库所需要的设施等内容,这与企业软件信息化的管理观念是一致的。作为人力资源信息化方面的管理人才,不仅要具备专业的技术,而且还要对企业在未来发展的规划有个全面的了解,也就是说,当前的人力资源信息化管理人才,不但要全面的熟知信息技术,而且还要将人力资源与信息技术有机的结合起来。 1.4 追求一步到位,导致停滞不前 大部分的企业在实行人力资源信息化的过程中,出于对长远发展的考虑,通常会选择较为完美的软件系统。其实,要想真正实现人力资源信息化,在短时间内是无法完成的,而需要一个漫长的过程,如果一味的追求完美的解决方案可能会使得企业为了与先
6、进的管理模式及业务流程相适应,而将现在的管理模式进行巨大的改变,最终引起一场管理革命。当前,由于我国有大部分的企业没有一套完善的市场化运作机制,所以,笔者认为采用循序渐进的改革方式较为适合。 2.提高人力资源信息化管理工作的措施 2.1 进一步增强员工意识 人力资源信息化管理与企业内部的所有部门有着密切的关系,它能够将企业全体员工的利益结合在一起,所以,进一步的增强企业内部员工的信息化意识,对于组织,对于员工而言都是非常有必要的,其对于组织来说,能够为人力资源信息化的建设提供优质的文化氛围;而对于员工来说,增强信息化意识,不仅能够将员工的竞争意识充分的激发出来,而且在很大程度上还能够将他们潜在
7、的个人技术能力进一步提高。 2.2 调整组织结构,规范业务流程 随着信息技术的快速发展,信息传递的速度与效率得到了提高,使得人们传统的价值观念发生了巨大的变化,并且在工作环境、流程、制度方面也得到了一定的变化。一方面,必须将人力资源管理的业务流程加强优化;在招聘、绩效管理等流程方面必须参照人力资源管理系统提出的要求进行重新设计,以此确保人力资源管理流程趋于标准化、科学化。另外,要将企业的组织结构与人力资源管理部门的组织结构进行全面的调整;调整后的组织结构与优化后的业务流程互相之间要适应,确保人力资源管理系统能够正常的实行。 2.3 不求一步到位,但要长期规划与持续发展 企业应重视培训员工的专业
8、技术知识,这是推进人力资源信息化进程的关键。设计一套完善的培训方案,在培训内容上要做到管理理念与技术同等重要,以此提高培训的实际效果,从而培养一批信息技术水平、现代化管理能力高的人才队伍。所以,我们应从战略发展的角度出发,充分的认识到人才培养对企业发展具有的重要性,将信息化的人才培养作为一项重要的战略任务来抓,以此适应于当前人力资源信息化管理的发展。人力资源信息化建设要想取得良好的成功,就必须时刻的了解企业的实际情况,制定出一套健全完善的流程以及网络环境,一步步的推动信息化建设的进程。 3.结论 综上所述可知;在信息化社会形势下,管理与信息已经密不可分,人力资源信息化管理是一种新型的管理模式,
9、我们应重视其的重要性,在实际管理过程中将其战略地位进一步强化,不断的提高人力资源的竞争优势,提升其核心竞争能力,以此确保企业在当前竞争激烈的市场中立于常胜之地。 参考文献: 陈维政,余开诚,程文文.人力资源管理与开发高级教程M.北京:高等教育出版社,2005 洪玫.人力资源信息化管理M.中国发展出版社,2006 叶立东.人力资源管理系统的应用J.中国电力企业管理,2007(11):55 项英辉.我国企业人力资源管理信息化的现状与发展对策J.辽宁行政学院学报,2008(6):6-236 作者简介: 荣景旭(1984-),男,汉族,辽宁丹东,学士,助理工程师,中国石油管道丹东输油气分公司人事科主办,主要负责人力资源系统、教育培训、信息网络等管理工作。