工程施工企业借助ERP实现赢得值管理的应用研究.docx

1、工程施工企业借助 ERP 实现赢得值管理的应用研究摘 要 在介绍赢得值管理方法理论的基础上，分析如何将赢得值原理，通过 ERP系统运用在工程项目管理中。阐述了在 ERP系统中创建 WBS结构、关键参数和计算方法的设计思路，提出赢得值管理方法在 ERP系统的实现方案，并应用示例，印证方案实现的可行性，创造性的将赢得值管理方法深化应用到 ERP系统中实现。对工程项目进度和成本的集成管控，实现了应用技术和规范管理的突破，为工程项目管理中，借助信息化手段，普及应用赢得值管理提供了方法和理论基础。 下载 关键词 赢得值；工程施工；ERP doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673

2、 - 0194 . 2016. 19. 038 中图分类号 F270.7 文献标识码 A 文章编号 1673 - 0194（2016）19- 0066- 04 “进度、质量、成本”是项目管理最重要的三个管理目标，在工程项目建设过程中，引入赢得值管理将有效地对工程进度、成本进行监控，科学的分析和评价项目整体的实际状况。通过 ERP实现赢得值管理在工程项目中的运用，加强了对项目进度和成本的及时监控分析，能够对项目的成本、进度等指标状况和趋势进行掌握和测定，分析计划值和实际值的偏差，从而帮助项目管理者作出最佳的决策，确保项目成本和进度目标的实现，提高项目管理的成效。 1 赢得值管理的原理简介 赢得值

3、原理（EVC，Earned Value Concept）也称挣值分析法，是用于全面衡量工程项目费用及进度关系的综合控制管理技术。 1.1 赢得值原理的基本参数及含义 计划工作的预算值（BCWS）：是指根据进度计划，在某一时刻应当完成的工作（或部分工作），以预算为标准所需要的资金总额， 计划工作预算费用（BCWS）=计划工作量预算（计划）单价。 已完成工作的预算值（BCWP）：是指在某一时间已经完成的工作（或部分工作）， 已完工作预算费用（BCWP）=已完成工作量预算（计划）单价。 已完成工作的实际消耗值（ACWP）：是指到某一时刻为止，已完成的工作（或部分工作）所实际花费的总金额。已完工作实际

4、费用（ACWP）=已完成工作量实际单价。 1.2 赢得值评价曲线 在项目实施过程中，以上三个参数可以形成三条曲线，即计划工作预算费用（BCWS）、已完工作预算费用（BCWP）、已完工作实际费用（ACWP）曲线。 CV=BCWP-ACWP反映项目进展的费用偏差。 SV=BCWP-BCWS，反映项目进展的进度偏差。 曲线如图 1所示。 1.3 赢得值原理的管理意义 在项目的费用、进度综合控制中引入赢得值原理，可以避免进度、费用分开控制的缺点，即当发现费用超支时，很难立即知道是由于费用超出预算，还是由于进度提前。相反，当发现费用低于预算时，也很难立即知道是由于费用节省，还是由于进度拖延。可对项目在各

5、时点上的执行效果实施定量评估，使项目的进度、费用执行情况一目了然，从而能使管理者及时发现问题，将“干完再算”变为“边干边算边改进”真正实现动态控制进度与成本的集成管理方法，确保项目控制目标的实现。 2 赢得值管理在信息系统实现方案 管道局生产运行活动的核心是项目管理，而信息系统是提升项目管理的重要手段。以 ERP系统为核心的企业经营管理平台，在以项目管理为视角的层面进行对接和集成，要建成以项目过程核心要素（合同、成本、计划、进度、风险）控制为主线的项目管控系统，而不仅仅是信息填报系统。在系统中录入项目的实物工程量，由系统计算项目的进度百分比，并根据此进度百分比由系统自动计算项目的收入和成本集成

6、产生财务的主营业务收入和主营业务成本的记账分录，财务部不再需要手工记账，记账凭证自动生成。 2.1 项目 WBS结构设计 基于对项目收入、成本的管理要求，先分单位、再按专业进行确认，满足对事业部和分公司层级对收入和成本的管控。在不同层级 WBS上，录入不同的收入成本计划 利用工程项目管理平台的进度，在 ERP系统内进行收入、成本确认计算，并在各公司代码层面用于记账。如图 2所示。 2.2 参数释义及计算方法 2.2.1 局 EPC项目 收入参数： =业主合同总额 =分包合同额 1（分公司 1计划收入） =分包合同额 2（分公司 2计划收入） =国内事业部留存收入 计算方法：=+ 成本参数： =

7、项目计划总成本 =国内事业部计划成本 =分公司 1计划成本 =分公司 2计划成本 计算方法：=+ 2.2.2 分公司自揽项目 收入参数：业主合同总额=计划收入 成本参数：预计总成本=目标成本 2.3 方案应用示例 局某 EPC项目，某月末，业主确认进度百分比：50%；项目整体实际综合进度百分比：54% （50%60%+60%40%）。如图 3所示。 2.4 方案应用示例报表分析 根据方案应用示例所假定的条件，分公司项目部在系统中输入实际完成的实物工程量；国内事业部在系统中录入业主确认进度。 系统自动计算并确认收入和成本，财务凭证自动生成，并在信息系统中自动出具项目经营分析报表（见表 1）。 通

8、过表 1中的数据，首先可以看到计划进度与实际进度的差异，可以反映分公司工程进度是否按计划进行；其次比较业主确认进度与实际进度的差异，可分析与业主的沟通是否的存在问题；最后分析实际进度成本与实际发生成本的差异。进而描绘出赢得值评价曲线，表示项目成本运行超出预算费用。如图 4所示。 3 ERP 实现赢得值管理的必要条件 3.1 业务流程规划和工作职责的明确 业务部门要深入参与系统应用和运行管理，理顺业务流程，确保业务数据录入及时、规范、准确。实现赢得值管理，要在系统规划相关的业务流程（见图 5），需要各部门明确管理职责，协同推进实施，这是系统应用的基础。 3.2 系统数据录入要求 数据是系统唯一接

9、收和处理的对象，如果输入的是垃圾数据，输出的必然也是垃圾数据，因此数据的录入的准确性和及时性对信息系统应用成败有着至关重要的影响。 3.2.1 项目目标值的设定和录入 在信息系统中不仅要录入实际的业务数据，目标值的设定和录入也是必不可少的。如计划收入、目标成本、预算、进度权重、计划实物量等等。只有设定了目标数据，才能和实际数据进行对比分析。 3.2.2 项目实际业务数据的及时确认和录入 项目要按月进行业主确认进度的录入，按周（月）确认实际工程量，以及对实际成本的实时确认，包括材料采购、外部分包和设备租赁费用的按月确认等等，要保证数据的准确性和及时性。 3.2.3 制定统一进度百分比计算的规则和

10、权重标准 制定计算规则和权重标准，要以技术理论和实践经验的综合为基础，经过多方面的协商一致后，由专管机构批准，以正式文件的形式发布，作为共同遵守的准则和依据。这样，才能保证系统推广实施的可行性和数据分析的有效性。 4 ERP实现赢得值管理的意义 4.1 固化业务流程 通过 ERP控制业务流程，实现由业务端每月录入工作量，由系统计算生成应确认收入，再由财务自动记账的过程。减少人为的系统外控制环节。解决了管理层只有在项目结束和年底的时候才知道项目的收入情况，不能实时掌握项目的实际收入情况的管理问题。统一了工程项目收入确认的计算方式和管理口径。 4.2 强化过程控制 通过 ERP系统将业务流程融入系

11、统流程，制定业务数据上报的过程控制，减少人为干预，规范了业务行为，降低了经营风险。将业务信息自动生成财务凭证，保证了财务信息的及时性和准确性，加强了业务合规性的审核与财务管理，实现信息系统从录入填报型向管理型的转变。 4.3 经营数据分析 通过 ERP系统不断加强业务数据的质量管理，这是其发挥管理作用的根本所在。，在积累业务数据的基础上，加大数据挖掘分析，根据企业经营管理和决策的需求，开发面向决策层和管理层的直观、灵活的各类报表，为科学管理和决策提供有力的数据支持。为经营管理决策提供支持。 主要参考文献 舒卿，李惠强. 赢得值管理在工程项目建设中的应用研究J.基建优化，2006，27（6）：22-23. 葛启举. 赢得值原理在工程项目费用及进度控制中的应用J.重庆建筑，2008（10）：50-52. 陈楚君.赢得值管理在电网工程设计项目中的应用研究D.广州：华南理工大学，2011.