1、数字时代供电企业档案管理及其信息化问题探讨【摘要】随着能源需求不断增加，供电企业的发展规模不断扩大，市场竞争力越来越强，企业之间的合作交流不断增多，供电企业在兼顾社会效益与经济效益的同时，也必须不断地提高自身的市场竞争力，企业发展涉及的范围领域在不断地扩大，保证企业有条不紊的发展节奏，做好企业的档案管理工作是供电企业持续发展面临的一个大的挑战。 下载 【关键词】数字时代；供电企业；档案管理；管理信息化 供电企业的发展日益与现代科技信息技术相紧密结合，发展道路也与过去的传统的发展方式截然不同，供电企业在管理上逐步实现了自动化智能化，在生产方式上实现科技化，对外交流不断地增多，企业间的合作不断加强
2、，这些都对企业的归档工作提出了越来越高的要求，从生产决策到运行管理，企业的档案管理都干系重大。做好对企业大小事务的科学归档是企业持续高效发展的重要基础。科技化智能化的引入要求企业的归档工作必须一改传统的人工模式而转向数字信息化管理，以此来适应企业自动化智能化的生产管理方式。数字时代背景下，对企业的档案管理工作加以适时更新是供电企业跟进时代发展趋势的表现，对提高供电企业的市场竞争力，实现社会效益与经济效益相统一，保证供电企业健康持续发展具有重要意义。 一、数字时代下档案管理信息化存在的主要问题 数字时代的到来，供电企业的生产以追求科技化为主，努力打造现代化供电企业，提高企业的核心竞争力，为了实现
3、管理与生产的统一，许多企业已经意识到了档案管理信息化的重要性，在对企业人员、重要决策、重要的会议报告、上级传达的指令等等重要信息加以归档时，归档方式实现多样化，并逐步地朝向信息化发展方向，出现许多以计算机技术为核心，采用图象、表格、文字等多种方式对档案加以分类管理，但总体而言，供电企业的档案管理离高度信息化依然存在一定的距离，在档案信息化管理转型中出现一些严重的问题需要注意。 （一）档案管理信息化意识不强烈，缺乏对管理信息化重要性的充分认识。虽说现在许多企业对档案信息的录入开始采用计算机技术，逐步迈向信息化发展，这对提高供电企业的生产管理效率迈出了标志性的一步，然而许多企业在对档案管理信息化的
4、问题上并没有充分意识到其重要性所在，导致在信息化管理档案时处于被动的地位，为了顺应企业发展需要而片面地采用信息化管理的方式，拒绝主动对档案管理信息化技术加以创新和主动地研发，使其充分适应企业发展的具体实际，这是供电企业实现档案充分信息化的主要障碍。 （二）信息化管理标准不一，归档信息化工作缺乏长期规划。由于许多企业对档案管理化缺乏充分的了解，因此信息化转型时，没有切实制定好档案信息化管理的具体标准，导致许多相关改革制度执行力度不够，执行的时效性不强；同时在制定归档工作的规划时，缺乏科学合理的安排，许多的规划制度并不适应档案工作的具体实际，而导致信息录入混乱，重复录入或是漏记错记的现象时有发生，
5、这是档案管理信息化利用不合理的重要表现，在很多时候往往会降低供电企业生产管理效率。 （三）归档工作人员信息化水平脱节，导致档案信息系统出现漏洞。这一点主要表现为企业档案的检索效率低下，信息录入不完整。此外工作人员的工作综合素质，工作的责任心不够也是档案信息系统出现问题的重要原因。 二、优化供电企业档案管理的信息化 在优化档案管理的信息化时，企业一方面要注重档案信息化技术的创新，也要重视保证网络的安全，防止企业重要的档案泄露，造成不可挽回的损失。 （一）企业在优化档案管理信息化技术水平时，要从根本思想着手。在全体员工之间加强管理信息化对企业发展重要性的意识，提升企业的优化氛围，加强企业员工的责任
6、心，激发员工的科技创新能力，转被动为主动，实事求是根据企业内部的具体需要创新企业的档案管理信息化水平，研发属于企业自身的档案系统。其次，企业要充分利用信息网络化的快捷优势，在企业内部之间实现资源共享，在严格制度的约束下允许各部门各单位建立自己的档案信息管理库，最大限度降低人力资源的利用，各部门也可根据自己部门的具体运行情况加以归档，有利于提高归档的速度与档案的质量。 （二）在档案管理信息化技术创新的同时也要注意防止网络固有缺陷给供电企业带来的损失，注重信息的安全性。网络资源在进行共享时，容易被他人恶意攻击，而导致信息的泄露，造成损失。为了防止网络安全事故发生，企业不仅要在制度上制定明令禁止的规
7、定；在技术上，企业要对自身的内部网站做好充分的保密工作，建立完善的防火墙体系，巩固供电企业内网的安全防御措施。 三、结语 供电企业档案信息化管理工作是一个长期的过程，为了克服目前的恶性管理状态，企业必须要充分发挥创造力突破信息技术难题，同时加强对企业内部网络的安全性，防止企业内部重要信息泄露。这些都对供电企业的长期发展，提高企业竞争力有重要的意义。 【参考文献】 楚秀英，代慧敏.人事档案的重要作用及保管工作J.经营管理者，2011. 刘高鹏，张忠诚，李文晋.档案工作要为全面建设小康社会服务.鹤壁市市委副书记张俊成J.档案管理，2005. 蒋德凤.档案价值的演变对档案开发利用的影响J.档案管理，2002. 何军.档案信息的集成管理与集成服务模式研究J.档案学通讯.2006（2）：57-58.
