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组织结构图及部门职责.doc

质量管理体系组织结构图办公室工作职责一、负责贯彻公司高层主管指示,综合协调好公司各阶层之间的日常工作,对各项工作和计划的督办和检查。二、根据公司发展战略,负责起草年度工作计划,年度工作总结和其他重要文献及协助公司的规划研究。三、负责日常行政事务的管理,组织日常办公会议或同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,根据需求按会议决议发文。四、负责制定公司人力资源战略规划,配合公司经营目标,根据人力分析及预测结果,制定人力资源发展计划。五、负责公司各项接待,客人来访、信函往来的收发与整理,做好公文的拟定,审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档管理工作。六、负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期编辑内部刊物及发行工作。七、负责保密工作及各项法务工作,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。八、负责公司办公设施的管理,包括日常办公用品的采购,发放、使用登记、保管维护等工作。协助信息部门做好信息系统总体开发工作,以提高行政办公效率。九、负责公司总务工作,做好后勤保障工作,主要是员工膳食,卫生保洁、电话总机、网络监控、安全门卫,宿舍

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