1、学生基本信息修改上报材料 要求 为了进一步加强学生基本信息规范管理,保证学籍学历管理质量,适应中国高等教育学生信息网 信息电子化 操作 管理 方式 , 现提出采用收集信息 电子版格式 材料, 以 提高工作效率,减轻手工操作。 一、 修改情况 1、新生信息 修改 :在新生入学第一学期内提交修改申请。 2、在籍 学 生信息变更:在读期间,学生个人基本信息及原学历层次 信息发生变更,应在变更后及时提交 申请 ,不得拖延到毕业 时 ,乃至毕业后 再做申请。 3、毕业生信息更改: 原则上不再接受毕业生信息更改申请。 学生毕业后发生的个人信息变更,不做相应变更修改。 4、对于未在 相应 规定时间内进行学生
2、基本信息修改的个例情况参见材料要求操作。 二 、 材料 要求 1、纸制材料 :提供信息修改书面报告和国家开放大学(原 中央广播电视大学 )学生基本 信息 修改 情况统计表 。 ( 1)信息修改书面报告。 报告中注明信息变更或信息录入错误的具体数量,由 各分 校 学籍 主管处长签字,并加盖 分校 学籍管理科上级主管部门公章 。 对于未在规定时间内进行学生基本信息 修改 的个例情况,如需修改信息, 分校 须提交信息修改 书面 报告,说明原因, 由主管校长审批并签字,加盖学校公章, 并根据更正 情况 提供相应的证明材料 。 ( 2)根据学生学籍(新生、在籍生、毕业生)状态, 新生、在籍生按学号升序,
3、毕业生按 注册证号 ( 51161 开头的毕业生电子注册号)升序 填写对应的 国家开放大学(原 中央广播电视大学 ) 学生基本 信息 修改 情况统计表 (见附表 1-附表 3), 各 分校 学籍主管处长 和 经手人签字, 并 加盖 分校 学籍管理科上级主管部门公章 。 2、电子材料 ( 1)国家开放大学(原 中央广播电视大学 ) 学生基本 信息 修改 情况统计表 ( EXCEL 表格) (见附表 1-附表 3) 。 ( 2)每个学生一个 单独 的 文件夹 ,新生、在籍生以学号 +姓名方式 命名文件夹 ,毕业生以 注册证号 ( 51161 开头的毕业生电子注册号)+姓名方式 命名文件夹 , “
4、+” 不用打在文件名中 。文件夹里为每个学生修改信息所须提供的证明文件的 JPG 格式 图片 。 ( 3)国家开放大学(原 中央广播电视大学 ) 学生基本 信息 修改情况统计表 ( EXCEL 表格) 和统计表对应的 每个学生一人一个文件夹的图片材料一 并 发送到 指定 邮箱 。 3、根据修改 内容提供相应 证明 的 图片 ( 1) 性别、民族变更,提供身份证 原件 图片 (身份证正、反面扫描 在同一页)。 ( 2) 入学文化程度变更,专科以上(含专科)学历变更提供学信网学历网查结果或学历认证报告 原件 图片 ,专科以下 学历变更提供毕业证书原件 图片 。 ( 3) 在籍期间发生的姓名变更,
5、提供身份证原件 图片 (身份证正、反面扫描在同一页)、有曾用名 那页 的户口本原件 图片 或 公安部门出具的主项信息变更 、更正证明 原件 图片 。 ( 4) 在籍期间发生的身份证变更, 提供身份证原件 图片 (身份证正、反面扫描在同一页)、 公民身份证号码更正事项告知函 原件 图片 或公民身份证号码变更证明 原件图片 或公安部门 出具的主项信息变更、更正证明原件 图片 。 ( 5) 因 招生报名时学生基本信息录入错误, 姓名、性别、身份证号、民族 更正, 提供身份证原件 图片 (身份证正、反面扫描在同一页)和 报名登记表 原件 图片 ;入学文化程度更正,专科以上(含专科)学历变更提供学信网学
6、历网查结果或学历认证报告原件 图片 ,专科以下学历变更提供毕业证书原件的 图片 。 ( 6)毕业生修改姓名 、性别、身份证号、民族(学生毕业后发生的个人信息变更除外),根据上述 5 条情况提供相应图片,还须同时提供毕业生登记表图片(只提供有毕业生基本信息那页) ( 7)证明内容示例见附件 1 4、 图片 规格要求 ( 1)使用扫描仪或高拍仪,请勿使用屏幕截图和手机拍照 ( 2)完整扫描每页材料。 ( 3)保持图片清晰可辨,分辨率在 200*200 以上。 ( 4)身份证需扫描正反两面 在同一页。 ( 5)所有材料 均要对原件进行扫描 。 ( 6)每张图片大小控制在 10MB 以内 。 ( 7)
7、 图片格式为 JPG。 ( 8)按图片内容命名图片(举例:身份证图片,就以身份证命名 JPG 文件 。报名登记表图片,就以报名登记表命名 JPG 文件 ) ( 9) 图片 规格 示例 见附件 2。 ( 10)图片文件夹 命名 示例 见附件 3。 ( 11)图片命名 示例 见附件 4。 附件 1: 证明内容示例 附件 2: 图片 规格 示例 ( 1)不合格图片: ( 2)合格图片: 附件 3: 图片文件夹命名 示例 ( 1)新生、在籍生文件夹命名示例 ( 2)毕业生文件夹命名示例 附件 4: 图片命名 示例 见附件 4 ( 1)身份证 ( 2)户口本 ( 3)报名登记表、毕业生登记表、学历网查、户籍出具的变更证明等图片参考身份证和户口本命名方法 命名。