广州住房公积金缴存服务.DOC

1、 - 1 - 广州住房公积金缴存服务指南 本指南设定依据为住房公积金管理条例（国务院令 350号）。 一、 单位开户登记 (一 )申请条件： 新设立的单位，应自设立之日起 30 日内办理住房公积金开户登记。 （二）办理流程： 单位提供要件材料中心经办网点审核并开设单位账户（手续齐全情况下，当场办理）。 （三）办理材料： 1.国家机关出具单位设立批准文件；事业单位出具机构编制管理机关核发的事业单位法人证书；国有企业、城镇集体企业、其他城镇企业出具工商管理部门核发的企业法人营业执照；城镇私营企业出具工商管理部门核发的企业法人 营业执照副本或营业执照；外商投资企业及其经营性分支机构、办事处出具工商管

2、理部门核发的中华人民共和国企业法人营业执照或中华人民共和国营业执照或外商投资企业办事机构注册证；民办非企业单位出具民政部门核发的民办非企业单位登记证书；社会团体出具民政部门核发的社会团体法人登记证书；以上材料均需复印件（并提供原件用于核对）； 2.住房公积金单位登记开户表一式一份； 3 国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证复印件 （ 并- 2 - 提供原件用于核对），如已提供由工商部门核发加载统一社会信用代码的证书不需 提供此项材料； 4.法定代表人或负责人身份证复印件（加盖单位公章）； 5.授权委托书； 6.单位经办人身份证复印件（并提供原件用于核对）。 二、职工个人账户设立 （一）申请

3、条件： 新设立单位应自办理开户登记之日 20 日内办理职工账户设立手续；单位新录用职工的，应自录用之日起 30日内办理职工账户设立手续。 （二）办理流程： 单位提供要件材料中心经办网点审核并开设个人账户（不超过 3 个工作日）；或单位自行登录网上办事大厅（单位版）开设个人账户。 （三）办理材料： 1.提供住房公积金 年 月汇缴、变更表一式 一份，人数较多的则提供个人新开户、变更开户批处理文件电子文档并打印批处理文件的内容加盖公章或备案章，无需再填写住房公积金 年 月汇缴、变更表； 2.职工个人身份证复印件（加盖单位公章或备案章）。 三、 变更登记 （一）申请条件： 单位或职工个人基本信息发生变

4、动，应提供相关证明，自发生变更之日起 30 日内办理信息变更登记。 （二）办理流程： 单位或职工提供要件材料中心经办网点- 3 - 审核并办理信息变更（手续齐全情况下，当场办理）；或单位自行登录网上办事大厅（单位版）办理单位非关键信息变更。 （三）办理单位信息变更所 需材料： 1.单位名称、单位性质变更的，需提供新证书（法人证书副本或营业执照副本或组织机构代码证或注册证书副本）原件及复印件、住房公积金单位信息变更登记表一式一份，工商部门出具的变更证明。 2.法定代表人或负责人变更的，需提供新证书（法人证书副本或营业执照副本或组织机构代码证或注册证书副本）原件及复印件、住房公积金单位信息变更登记

5、表一式一份，新法人的身份证复印件（加盖单位公章或备案章）。 3.变更单位经办人的，提供住房公积金单位信息变更登记表一式一份、新授权委托书一式一份、新经办人的身份证复 印件（并提供原件用于核对）。如原经办人同时是数字证书授权人的，还需提供数字证书密钥并办理网上办事大厅权限变更业务。 4.单位地址、单位成立时间、主管部门联系方式、法定代表人或负责人联系方式、行业代码、单位预算代码、单位付款银行名称、单位付款银行账号等发生变更时，只需提供住房公积金单位信息变更登记表一式一份。 5.资金来源发生变更时，单位提供批准单位资金来源变更部门的证明复印件（并提供原件用于核对）、单位资金来源变更申请表一式一份。

6、 - 4 - （四）办理职工个人信息变更所需材料： 1.职工个人账户挂在单位名下的 ： （ 1）职工本人办理的，持本人身份证复印件（并提供原件用于核对）；单位经办人集中办理的，经办人持本人身份证原件、变更申请人身份证复印件（加盖单位公章或备案章）； （ 2）个人信息变更申请表一式一份，人数较多的提供个人信息变更批处理文件电子文档并打印批处理文件的内容加盖公章，无须再填写个人信息变更申请表； （ 3）个人因身份证重号或更改姓名的，除上述材料外，还需提供公安局更名或更改身份证的相关证明材料复印件（并提供原件用于核对）。 （ 4）因单位原因导致个人信息有误的，除上述材料外，还需提供单位情况说 明。

7、（ 5）因身份证明（护照、通行证、外国人永久居留证等）换、补发等原因导致个人信息发生变化的：若新的身份证明上注明的变更前、变更后的信息，且注明的变更前的信息与原证件信息一致的，则提供新的身份证明复印件（并提供原件用于核对）、个人信息变更申请表（加盖单位公章或备案章）；若新的身份证明上只注明变更后的信息，或者注明的变更前信息与原证件信息不一致，除上款材料外，另需提供辅助证明材料（如旧护照原件或相关部门出具变更证明等）复印件（并提供原件用于核对）。 2.职工个人账户挂在封存部下的： - 5 - （ 1）持本人身份证复 印件（并提供原件用于核对）； （ 2）个人信息变更申请表一式一份（无需加盖单位公

8、章）； （ 3）曾是原单位职工的证明原件及复印件（以下任意一项：劳动手册、劳动合同、劳动部门出具的劳动关系证明、社保部门出具标示单位名称的证明、街道或者居委会出具的证明）； （ 4）个人因身份证重号或更改姓名的，除上述材料外，还需提供公安局更名或更改身份证的相关证明材料复印件（并提供原件用于核对）。 （ 5）因身份证明（护照、通行证、外国人永久居留证等）换、补发等原因导致个人信息发生变化的：若新的身份证明上注明的变更前、变更后的信息 ，且注明的变更前的信息与原证件信息一致的，则提供新的身份证明复印件（并提供原件用于核对）、个人信息变更申请表（无需加盖单位公章）；若新的身份证明上只注明变更后的信

9、息，或者注明的变更前信息与原证件信息不一致，除上款材料外，另需提供辅助证明材料（如旧护照原件或相关部门出具变更证明等）复印件（并提供原件用于核对）。 四、 注销登记 （一）申请条件： 单位因合并、分立、撤销、破产或者解散而终止的，应自发生之日起 30 日内办理注销登记。 （二）办理流程： 单位提供要件材料中心经办网点审核并注销登记（手续齐全情况下，当场办理 ）。 （三）办理材料： - 6 - 1.单位若因合并、撤销、解散或者破产等原因需注销单位住房公积金账户的，应提供有关部门出具的文件复印件（并提供原件用于核对），如上级主管部门相关批准文件、人民法院法律文书、工商管理部门相关文件等； 2.单位

10、经办人身份证复印件（并提供原件用于核对）； 3.单位填妥的经法定代表人或负责人签字的单位账户注销登记表。 五、账户封存与启封 （一）申请条件： 单位破产、撤销或解散，职工与单位终止劳动关系，或与单位保留劳动关系但停止或暂停发放工资，暂时中断缴存住房公积金，且不符合销户提取条件的，单 位应到中心经办网点为职工办理住房公积金封存手续。 职工需要恢复缴存住房公积金时，应办理住房公积金启封手续。 （二）办理流程： 单位提供要件材料中心经办网点审核并办理账户封存与启封（手续齐全情况下，当场办理）；或单位自行登录网上办事大厅（单位版）办理账户封存与启封。 （三）办理材料： 住房公积金 年 月汇缴、变更表一

11、式一份，多人封存或启封时，提供启封、封存变更批处理文件电子文档并打印批处理文件的内容加盖公章或备案章，无须再填写住房公积金 年 月汇缴、变更表。 （四）办理地点： 住房公积金归集业 务承办银行网点（详见 “中- 7 - 心网站 -业务网点 -归集业务承办银行网点 ”栏目）。 六、账户转移 单位调整或职工工作发生变动，单位应为职工办理住房公积金账户转移手续。住房公积金的转移分为本地转移（系统内）、转出（转到异地或广铁分中心、封存部）和转入（异地或广铁分中心、封存部转入）。 办理本地转移、转出业务时，职工个人住房公积金账户的信息需完整准确，并且是封存状态。外省市或广铁分中心转入的，转入单位须先为职

12、工开设住房公积金账户后才可办理转入手续。职工的姓名、身份证件号码不齐全的或有误的，须提供相关证明材料进行个人信息变 更后才可办理转移手续。 （一）本地转移 1.办理流程： 单位或职工提供要件材料中心经办网点审核并办理本地转移（手续齐全情况下，当场办理）；或单位自行登录网上办事大厅（单位版）办理本地转移。 2.办理材料： （ 1）住房公积金个人账户转移表一式一份（原单位或新单位盖公章或备案章）； （ 2）职工本人办理的，提供职工个人身份证复印件（并提供原件用于核对）；由单位经办人员办理的，出示经办人身份证原件，提供职工个人身份证复印件（加盖单位公章或备案章） 。 注：职工个人信息完全相符、个人账

13、户为“缴存”状态，且- 8 - 因原单位已 注销或两年以上没有工商年审导致无法将个人账户进行“封存”或“转入封存部”的，由职工个人提供工商部门打印的单位注销或年审信息查询证明、书面申请、填写住房公积金 年 月汇缴、变更表（无需加盖原单位公章），可直接办理个人账户封存或转移到封存部；转到新单位的，由职工个人提供工商部门打印的单位注销或年审信息查询证明、书面申请，再持住房公积金个人账户转移表（加盖新单位公章或备案章）办理账户转移手续；个人信息不相符的，还需提供与原单位的劳动关系证明进行个人信息变更后才可办理。 3.办理地点： 住房公积金归集业务 承办银行网点（详见 “中心网站 -业务网点 -归集业

14、务承办银行网点 ”栏目）。 （二） 转入 1.异地转入的 ： （ 1）办理流程 : 单位为转入职工开设个人账户 职工提供异地转入的材料受理网点审核材料，并通过接续平台反馈至异地中心（ 3 个工作日）异地中心转账，款项到账且信息完整（由异地中心操作， 5 个工作日）会计部资金转入与信息接收确认（ 3 个工作日）原受理网点为职工办理转移合并手续。 （ 2）办理材料： 住房公积金异地转移接续申请表一式两份； 职工个人身份证复印件（并提供原件用于核对）；并在前台签署住房公积金个 人账户转移表和 职工个人账户合并申请表 （均无需盖单位公章）；职工本人办理的，提供职工个- 9 - 人身份证复印件（并提供原

15、件用于核对）；由单位经办人员办理的，出示经办人身份证原件，提供职工个人身份证复印件（加盖新单位公章或备案章）， 集中办理住房公积金异地转移接续申请委托书 （加盖单位公章或备案章） 一式一份 。 （ 3） 办理地点：中心各办事处、管理部办理。 2.广铁分中心转入的： （ 1）办理流程 :单位或职工到广铁分中心办理转出业务广铁分中心转账款项到账，且信息完整中心汇款信息核对，登记相关转入信息单位或职工提供 要件材料中心办事处、管理部审核并办理转入、合并手续 (资料齐全情况下，转入、合并不超过5 个工作日 )。 （ 2）办理材料：住房公积金个人账户转移表一式一份（加盖新单位公章或备案章）； 职工个人账

16、户合并申请表 （加盖新单位公章）；职工本人办理的，提供职工个人身份证复印件（并提供原件用于核对）；由单位经办人员办理的，出示经办人身份证原件，提供职工个人身份证复印件（加盖单位公章或备案章） 。 （ 3）办理地点： 中心各办事处、管理部和住房公积金归集业务承办银行网点办理。 3.封存部转入： （ 1）办理流程 :单位或职 工提供要件材料中心经办网点审核并办理转入（手续齐全情况下，当场办理）；或单位自行登录网上办事大厅（单位版）办理转入。 - 10 - （ 2）办理材料：住房公积金个人账户转移表一式一份（加盖新单位公章或备案章）； 职工个人账户合并申请表 （加盖新单位公章， 从封存部转入缴存单位

17、的 ，转入后，新单位只有一个账户的不需要提供）。职工本人办理的，提供职工个人身份证复印件（并提供原件用于核对）；由单位经办人员办理的，出示经办人身份证原件，提供职工个人身份证复印件（加盖单位公章或备案章） 。 （ 3）办理地点： 中心各办事处、管理部 和住房公积金归集业务承办银行网点办理。 （三） 转出 1.转到广铁分中心： （ 1） 办理流程： 广铁分中心出具职工缴存证明单位或职工提供要件材料中心经办网点审核并办理转出手续中心会计部根据提供的银行及账号等信息进行资金转账操作（资料齐全情况下，前台办理不超过 5 个工作日）。 （ 2）办理材料：广铁分中心职工缴存证明（注明收款单位名称、收款账号和转入银行名称）；住房公积金个人账户转移表一式一份（加盖原单位公章，若原单位已不存在，则无需盖章，但需提供工商部门打印的单位注销或年审信息查询证明、职工个人书面申请 ）；职工本人办理的，提供职工个人身份证复印件（并提供原件用于核对）；由单位经办人员办理的，出示经办人身份证原件，提供职工个人身份证复印件（加盖单位公章或备案