1、公务文书写作龚政豪一、 公文的概念 公文即办理公务的文书,是行政机关在行政管理过程中形成的具有 法定效力 和 规范体式 的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。二、公文的作用 1、法规作用 2、指导作用 3、互通情报的作用 4、宣传教育的作用 5、凭证和依据的作用 6、现实执行效用 7、解决问题、处理事务的作用三、公文种类命令 通知决定公 告通告报告请示批复函意见会议纪要议案通报公 文 按照行文关系和行文方向分: 上行文 下行文 平行文 按照紧急程度分: 紧急公文 常规公文 按照秘密等级分: 保密公文 周知性公文 按行政公文的来源去向分: 发文 收文 内部文件 按具体职能分: 法规性公文
2、指挥性公文 报请性公文 知照性公文 商洽性公文 实录性公文 四、公文的特点 1、公文由法定的作者 2、公文有法定的权威 3、公文有特定的效用 4、公文有规范的体式 5、公文有规定的处理程序五、公文的语言 (一)、公文语言的主要特点是什么 ? 公文语言的主要特点就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。 (二)、公文词语的选用( P88-89) 1、称谓:我、本、该;你、您、贵;大家 2、时间:不日,不时,即日,即刻,当即,一度,几度,如期,限期,届时,定于,兹,行将,旋即,在即,如期,拟于,逾期,曾,前迄,自,嗣后,俟,径行,先期,迅即 3、发端:为了,根据,按照,遵照,顷据,顷奉,接,前接,近接,闻,近闻,悉,兹有,兹因,兹派,兹聘,兹定于,电悉,谨悉,欣闻,欣悉 4、收束:函告,函复,函达,盼复,盼示,见复,此令,此复,此致,此据,谨此,谨呈,谨贺,谨启,谨上,为要,为盼,为荷,为宜,请批复,请批示,请核示,请予审批 5、期请:期,以期,望,尚望,希,盼,切盼,请,务请,呈请,报请,提请,恳请,敬请,敬希拟请,烦请,切望,敬祈,尚祈 6、判断:系,确系,显系,果系,纯系,均系,属 7、执行:实行,实施,施行,遂行,贯彻 8、征问:当否,妥否,可妥,能否 9、应答:函告,速告,见告,得悉,悉知,示知