1、合同签批管理流程合同签批管理流程 培训手册培训手册EIP合同报批系统合同报批系统 V2.0使用指南使用指南BPR流程管理部流程管理部法务部法务部联合编制联合编制法务部法务部BPR流程管理流程管理 部部目录CONTENTS 背景概述 管理目标 适用范围 流程详解 系统概述 建立目标 功能简介 使用指南合同签批管理流程合同报批V2.0系统合同签批管理流程 背景概述背景概述合同管理难点重重使得合同管理流程标准化和信息 E化成为集团各分公司、子公司及职能中心和部门的迫切需要拟稿过程审批过程复杂授信管理进度控制复杂档案管理信息汇总复杂法务部法务部BPR流程管理流程管理 部部合同签批管理流程 管理目标管理
2、目标流程层次流程层次海外营销合同管理办法海外营销合同管理办法 合同履行情况抽查办法合同履行情况抽查办法合同签批管理流程合同签批管理流程合同管理制度合同管理制度合同管理员工作流程合同管理员工作流程为加强公司合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误为加强公司合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，加强预警机制，降低经营风险和成本，提高经济效益。，加强预警机制，降低经营风险和成本，提高经济效益。法务部法务部BPR流程管理流程管理 部部合同签批管理流程 适用范围适用范围适用于 集团各分公司、子公司和职能中心、部门 对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同 、 协议 、补充协议 等，包括买卖合同
3、、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等所有经济类合同不适用于 订单、 劳动 人事合同等其他类 内部 合同法务部法务部BPR流程管理流程管理 部部合同签批管理流程 流程详解流程详解合同签批管理流程合同签批管理流程 A版版 合同签批流程图合同签批流程图 法务部法务部BPR流程管理流程管理 部部合同报批V2.0系统合同的网上协同审批和 E化管理系统：是公司办公自动化系统（ OA）中一个不可缺少的重要组成部分。系统概述系统概述由于合同形式的多样性，签署和履行过程的多变性，法务部根据需要提供不同类别的合同模板。改变时空观念，提高工作效率： 承办人员能及时有效地实施合同的起草、审核、会签
4、、审批（签订）以及跟踪执行、等一系列管理工作。无纸化审批和管理节约了资源，统一平台，方便管理， 提供查询、统计、分析和更改等功能，以加强对合同的有效管理与监控，降低沟通成本、提高合同风险的防范能力和增强顾客的满意度。法务部法务部BPR流程管理流程管理 部部合同报批V2.0系统合同审批和管理是集团分公司、子公司和各职能单位的重要工作合同审批和管理是集团分公司、子公司和各职能单位的重要工作之一，每个合同的签订都需要经过相关职能部门的审核，这个过程之一，每个合同的签订都需要经过相关职能部门的审核，这个过程往往要花费较长的时间。往往要花费较长的时间。但随着公司信息化技术的不断发展和进步，通过建立网上协
5、同审但随着公司信息化技术的不断发展和进步，通过建立网上协同审批和管理来提高工作效率、节约成本、增强顾客满意度和降低法律批和管理来提高工作效率、节约成本、增强顾客满意度和降低法律违约风险已成为现实。违约风险已成为现实。建立目标建立目标法务部法务部BPR流程管理流程管理 部部合同报批V2.0系统1.合同起草草拟合同初稿进入系统填写合同信息 财务部门审批质量品保中心会审5.呈批 存档2.合同会审3.部门 审批4.法务 审批法务管理员形式审查和分流法律顾问审批回复意见部门经理审批部门总监审批书面打印档，呈批签字盖章存档备案功能简介功能简介法务部法务部BPR流程管理流程管理 部部合同报批V2.0系统 使
6、用指南使用指南固定模板合同自由起草合同对方提供格式合同起草优先适用u为了简化起草过程，规范起草流程，尽量避免因起草人文字表述模糊导致的合同风险，法务部对公司合同示范文本进行了全面修订；u原则上合同承办人应优先适用 2013最新版最新版示范文本合同模板加强审查u由经办人自行起草或法务部代为起草；u如为新标准合同，法务部可纳入示范文本库；u合同审签过程加强审查力度，在有效控制因起草人自身业务素质影响合同条款风险的同时，还可鼓励起草人提高示范文本的使用率。部门会审u对方提供文本的则须通过谈判磋商避免不公正或严厉苛责条款风险；u必须由各相关部门参与会审；u要做好拉锯战的准备，不可轻易放弃立场；u据理力争并保持风险意识自由草拟 对方提供示范文本法务部法务部BPR流程管理流程管理 部部
