1、市政府办公室秘书科 邹舸公文 ,全称公务文书,是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来从事业务性、日常性的工作,具有一定格式的应用文党政机关公文 是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有 特定效力 和 规范体式 的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。自 2012年 7月 1日起,党政机关统一按照新的 党政机关公文格式 国家标准的要求执行 公文及纸张排版印制要求 公文格式要素公文纸张及排版印制要求 采用 A4纸 如无特殊说明,公文格式各要素一般用 3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 从左至右横写横
2、排, 一般 每面排 22行(推荐设置 1.4倍行距),每行 28个字 排版时版面尺寸要标准版 心: 15.6cm22.5cm页边距:上 3.7cm 下 3.5cm左 2.8cm 右 2.6cm双面印刷、左侧装订除页码外,公文格式要素均不超出版心 公文格式要素 版头 6个要素份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体 9个要素标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件 版记 2个要素抄送机关、印发机关和印发日期 版头首末两条粗线,中间细线,最后一条与版心下沿重合版记公文要素 版头部分1.份号 : 公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号涉密文件应当标注份号一般用 6位 3号阿拉伯数字,编虚位补齐,即第一份公文编为 000001,不应编 1、 01份号顶格编排在版心左上角第一行