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档案小知识.ppt

1、档档 案案 (定义)是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 一、档案的起源一、档案的起源二、档案载体演变二、档案载体演变三、档案保护趣谈三、档案保护趣谈四、档案违法案例四、档案违法案例目目 录录在文字没有出现前的远古人类社会,人们用于记录事物的方法由口耳相传的传说记事演化到结绳记事,再到在载体上 刻 以符号的 刻契 记事和图画记事等。其中,由结绳、刻契和图画记事所形成的物件,可视为档案的前身。 1、 结绳记事结绳记事 :在绳子上打上大小不一、各种式样的结子,以结子的大小、多少以及涂不同颜色等以表示不同的意思。结绳是我国最早的记事 方 法。一、档案的起源一、

2、档案的起源傈僳族家庭结绳记录一年大事和账目独龙族结绳记事法一、档案的起源一、档案的起源2、 刻契记事刻契记事 : 在木片、玉片或骨片上刻上符号以记事。 刻木的行为称契,因之,所刻之木称契。 周易 、 尚书 等古籍中记载: “伏羲氏画八卦,代结绳之政 ”。说明八卦是继结绳之后的记事方法,且使用符号比打结所表示的意义要广泛丰富。刻木记事青海甘肃玉璧刻契图案与文字 甲骨刻契记事一、档案的起源一、档案的起源3、 图画图画 记事记事 : 利用实物记事是一个历史阶段,然而,实物记事不可能发展成文字。原始人逐渐利用图画来记事,这比实物记事更进一步,图画是文字的先驱。岩画记事云南沧源岩画拓片 战争图 东巴图画

3、在纳西语中叫 “斯究鲁究 ”,意释为 “木石上的痕迹 ”随着人类文明的发展,文字和国家逐渐形成,用于记录国家各种事务的文字随着人类文明的发展,文字和国家逐渐形成,用于记录国家各种事务的文字逐渐形成了有条理的档案。逐渐形成了有条理的档案。1、中国古代档案按载体可分为:甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案等。 二、档案载体演变二、档案载体演变档案类型 载体说明 主要形成朝代 示 例甲骨档案 龟甲、兽骨 夏、商、周早期金石档案 青铜器、石板 商、周、秦简牍档案 竹简、木简、竹牍和木牍 秦、汉缣帛档案 丝织物 战国至清纸质档案 纸 张 汉代至今甲骨 金石2、世界各国人民在漫长的古代文明中创

4、造了种类繁多、各具特色的档案,使用比较普遍、流传下来较多的 8种档案有:石刻档案、泥板档案、纸草档案、羊皮纸档案、蜡板档案、金属档案、棕榈树叶档案和桦树皮档案。档案类型 简要说明 示 例石刻档案目前留存于世的著名的石刻档案有:1、梅腾自传2、巴勒莫石刻3、汉谟拉比法典泥板档案主要出土于古代两河流域。古代两河流域的苏美尔人在公元前 3000年左右开始使用黏土制成各种形状的泥板,再用细绳在泥板上压出格线,用削成三角形的木棒、骨棒或者尖石棒,把文字刻在或压在泥板上纸草档案古代用纸草纸制作的文书。纸草又称纸莎草。是尼罗河下游沼泽地带生长的一种植物。现存于世的著名的纸草档案有: 1、哈里斯大纸草; 2、

5、伊浦味陈辞。汉谟拉比法典泥板档案二、档案载体演变二、档案载体演变档案类型 简要说明 示 例羊皮纸档案羊皮纸并非都是由羊皮制成的,还有小牛皮等几种经过加工的兽皮,因羊皮居多,故取名羊皮纸。 蜡板档案蜡板即涂了蜡的薄木片。古希腊和古罗马除使用纸草纸作为书写材料之外还使用蜡板,形成蜡板档案。金属档案 包括铅板、铜板、金片等金属材料棕榈树叶档案棕榈树叶档案在古代印度、斯里兰卡、缅甸、泰国等一些国家和地区曾广为使用。桦树皮档案桦树皮较坚固耐用,且本身含有可以防虫蛀的保护剂 -桦树油 ”,世界上许多国家都收藏有这种档案。 西藏公元八世纪的桦树皮经书棕榈树叶上的佛经珍贵的羊皮纸档案羊皮纸档案二、档案载体演变

6、二、档案载体演变3、随着科技的进步,相继出现了照片、影片、录音(像)带和磁盘、光盘、硬盘等各种形式的档案载体,企业档案收集范围也不再局限于传统的纸质文件材料,而是有了更为宽泛的内涵。公司声像档案公司声像档案二、档案载体演变二、档案载体演变公司照片档案公司照片档案公司荣誉实物档案公司荣誉实物档案三、档案保护趣谈三、档案保护趣谈1、古代的档案库长什么样、古代的档案库长什么样 ?-墙厚六米墙厚六米 !位于北京天安门东边南池子大街南口的 皇史宬 是我国现存最完整的皇家档案库,距今已有 460多年历史。皇史宬神奇的建筑结构正是为了有效的保护库藏档案。皇史宬主体建筑全部用砖石结构,全殿不用一钉一木,都用砖石垒砌而成,坚固耐用,防火防震。皇史宬最大的特色在于它的墙壁厚度,向阳的南墙厚 6.2米 ,北墙厚 5.9米,东西墙厚 3.6米,这种特殊厚度的墙壁可以大大大减弱因室外温度急剧变化而对室温造成的影响,使殿内温度常年保持在 15-24 ,有利于档案保存(防高温、防低温)。正殿的超厚外墙注注 :纸质档案适宜的保管温度为纸质档案适宜的保管温度为 14-24 ,湿度为,湿度为 45-60%。

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