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服务语言培训课程.ppt

1、 服务语言培训课 讲究语言艺术,规范服务用语前 言 饭店服务与语言密切相关,没有语言的服务是不完整的服务。饭店是员工语言交际的舞台,员工对语言知识了解程度的深浅和语言艺术水平的高低,将直接影响服务工作的成败。为此,我们特编写了 讲究语言艺术,规范服务用语 教材,希望能对各位同仁的日常工作助一臂之力。第一部分 标准礼貌与服务用语一、问候语 : 饭店员工在与客人见面时要主动问候,具体问候内容视对象、时间、情况而不同:1、通常情况下我们可以这样问候:您好或早上好(下午好、晚上好)!先生 /女士。欢迎您光临!请问有什么能帮您?2、特殊情况下的问候,如:您好!您辛苦了!(遇客人参观游览归来)您有一段时间

2、没来了,最近工作很忙吧!(遇到熟识的客人)二、 祝贺语:在不同的场合下,向客人表示衷心的祝愿,会给客人带来不同一般的温暖感觉,如:祝您今天过得愉快!祝您圣诞快乐!祝您生日快乐!新春快乐!新年快乐!恭喜您!祝你们新婚快乐、永远幸福!三、 离开客人时,主动致告别语:再见,如有什么需要,请随时吩咐。祝您居住愉快!请您慢用,祝您用餐愉快!还有什么能帮您的吗?如果您需要帮助,可以给大堂经理打电话,号码是 “20”。再见,祝您旅途愉快!四、 当做错事或需打断客人间的谈话时应主动使用道歉语:对不起、很抱歉,请原谅。打扰您了,给您添麻烦了。五、 当客人向您致谢或致道歉语时,应主动应答:别客气、没关系、不要紧这

3、是我应该做的。六、 在倾听客人的意见和建议时,应主动回答:我明白了,我理解您谢谢您的建议,我们会尽量做得更好。七、当需要客人等待时,要先有交代:对不起,请稍等一会儿;对不起,我马上就来。八、 返回后,对久等的人说抱歉:对不起,让您久等了。九、 当需要客人配合您完成某项工作时,请务必使用基本礼貌用语(切记: “请 ”字当先)。请您在这里签名、请您出示证件、请拿稳、请放好、请走好、请跟我来。十、 当需要询问客人某些事项时,或发现客人需要帮助时,应主动使用以下用语:麻烦您,请问某某人在吗?请问您的联系方式是 ?请问还有什么可以帮您的吗?十一、当客人有疑问或有事寻求帮助时:请问您有什么不明白的地方吗?

4、您还有什么问题需要我解释吗?十二、礼貌地回答客人的请求或询问时,请注意:1、当您能满足客人的要求时,应立即采取行动。好的,我马上帮您处理。我将乐意为您效劳。2、当您对客人的询问不肯定时,您应该说:对不起,我不太肯定,我可以帮您问问。请稍等,我马上就去查找。十三、当您不能满足客人的要求时或客人的要求违反规定时,您可以这样说:对不起,您卡里的余额不足,请问您是否能用其他方式付款。对不起,这是违反酒店规定的,恐怕我不能这样做。对不起,我们不允许这样做。对不起,这些设施今天因维修而不能使用了。十四、接听电话的礼貌用语:1、三声铃响之内,接起电话。2、主动问好:您好,某某部,某某人(姓名),请问有什么可

5、以帮您?3、挂电话前,主动询问:请问还有什么可以帮您?谢谢您打电话过来。再见!4、当电话寻找的人不在时,应使用如下用语:“ 对不起,他(她)现在不在办公室,请问您需要留言吗?“您放心,您的留言我一定会及时地转达到。“请您先别挂电话,我为您转接。得体说 “不 ”的语言技巧:1、 “建议式 ”拒绝: “饭店的新天干红暂时没有了,您看楼兰干红可以吗? ”2、微笑不语:当客人向服务员提出某种请求时,服务员想拒绝却无法说明原因,也不便向对方多说什么理由时,微微 一笑,面带歉意地摇摇头,是 “微笑不语 ”的典型拒绝法。3、婉言拒绝:例如客人在您工作时间邀您合影,您可以这样谢绝 “从感情上讲,我很乐意,但面对饭店的规章制度,我实在无能为力 ”。再如餐厅里一位客人要求你陪他唱歌或喝酒时,您可以用上述方式回答。

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