1、中电投核电档案管理培训*-2-主要内容4文档管理简介1文档管理目标2 文档管理体制建设5文档管理基本要求23文档管理流程*-3-文档管理简介11.1 文件生命周期理论1.2 常用文档术语1.3 文档体系 /文件管理流程 / 文档管理体系1.4 档案工作依据1.5 文件编码系统1.6 文件的版次和状态1.7 通信渠道号*-4-1.1 文档管理简介 文件生命周期理论产生 /更新保管分发 /使用处置（归档 /销毁 ）文件生命周期理论1、文件生命周期理论（ Life cycle of records）*-5-1.1 文档管理简介 文件生命周期理论2、文件与档案的关系文件和档案是同一事物在不同阶段的两种
2、表现形态，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。*-6-1.2 文档管理简介 常用文档术语1、文件国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 DA/T1-2000档案工作基本术语 对与质量保证有关的活动、要求、程序或结果加以叙述、定义、说明、报告或证明的文字记录或图表资料。 HAF003核电厂质量保证安全规定是指单位或个人在为公司利益工作和活动中直接形成的 正在执行办理、具有现行使用价值 的文件材料。（狭义）2、记录记录是指为核电站各种物项的质量和影响质量的活动提供客观证据的文件。 HAF003核电厂质量保证安全规定 *-7-1.2 文档管理简介 常用文档术语3、档案是指在有关 活动完成后 ，按照一定的 归档制度 集中保存的 具有查考和凭证价值 的文字、图表、声像及实物等不同形式和不同载体介质的历史记录。4、立卷将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程，又称为组卷。*-8-1.2 文档管理简介 常用文档术语5、归档将已办理完毕但仍具有凭证或查考价值的文件材料，按一定的程序组卷，向档案管理部门移交，以进一步对其进行档案业务工作。 6、资料是指单位或个人在为公司的利益工作和活动中，为供工作和活动参考而专门收集、购买、交流所获得的各种文件材料。*-9-1.3 文档管理简介 文档体系核电文档体系见附图（仅供参考）*-10-
