1、后勤 保障业务简介及信息化 需求 交流 材料以下资料仅限于本项目交流所用，请严格保密，切勿外传或作他用，否则将严厉追究法律责任。一 后勤保障主要业务介绍及信息化诉求 二 信息化需求图形展示目 录 三 初步合作意向一、后勤保障业务分类后勤保障业务分类办公住宿餐饮 交通文体二、办公及住宿生产类管理类 服务类1 办公 及住宿楼 规划010203定义 - 指对 办公 /住宿楼及其配套（如仓库、停车场、小卖部等） 的规划 。流程 根据项目的生产周期及人员数量规划 、参照公司建设标准， 在 项目正式 开工 前 需 完成全周期 的办公及住宿楼的资源 规划，分析出若干建设方案（含面积、成本 、周期、优缺点等）
2、供决策层参考。信息化需求 将规划数据显性化、表单化、电子化。可在系统中自由设置及输入人员规划 、建设标准 、周期、预算、 周边 房价、建设面积、选址 等数据 ，实现可查询 、统计、分析功能。二 、 办公及住宿生产类管理类 服务类2 办公 及住宿经营信息管理010203定义 - 指对 办公及住宿不动产的数量、面积、状态、利用率、运维成本等信息的管理。流程 后勤部门 /承包商进行信息维护 定期提供给领导层参考 对信息进行筛选、累积及分析，形成效能评估报告 进行改进。信息化需求 根据公司级、项目级 、楼级 等多层次维度，从核心数据库或者其他关联系统 中自由提取 有价值的经营信息（如资源使用率、使用人
3、员结构、月均成本等），可动态、直观、便捷 地将需要的信息筛选 、组合、读取、统计和维护。二 、 办公及住宿生产类管理类 服务类3 办公 及住宿日常管理010203定义 - 指对 办公及住宿用房的调配管理、运维、物资采购与配置、预算与支付管理 、承包商 考核等。流程 员工 提出申请 后勤部门根据公司 标准进行审核 后勤部门 /承包商 组织分配或 采购 后勤部 门 或 用户验收 完成 分配 /采购 成本结算 日常监管、定期盘点 形成效能评估报告 进行改进。信息化需求 1. 办公 /住宿资源调配 管理系统： 员工 可 对 办公 /住宿 资源 提出申请 并 经 审核 ；管理员可对 各房间的 床位、用途
4、、物资配置及成本进行分配、管理、统计、历史查询和预警。2、物资采购与 配置系统： 员工 按照设定的标准进行申请并 经审核；管理员导出采购清单后进行采购、到货验收并实施库存管理，可统计出采购信息、调整管理标准、设置库存预警。二 、 办公及住宿生产类管理类 服务类4 办公 及住宿日常服务010203定义 - 包括物业管理、 入室服务、 清洁绿化及标识标牌 制作 等服务 。流程 员工 提出申请 后勤部门根据公司 标准进行审核 后勤 部 门 /承包商提供服务 后勤 部 门或用户验收 日常监管 员工提出意见 后勤 部 门 /承包商进行改进。信息化需求： 员工对 服务 提出申请 并 经 审核 ； 后勤 部
5、 门 /承包商 接收申请并 提供服务及验收；管理员可对 每 类 服务的 平均响应时间 、验收 情况、 满意度评价 、成本等进行统计和历史查询。三、餐饮生产类管理类 服务类1 餐饮资源 规划010203定义 - 指对 餐厅（含后厨区及就餐区）及其设备 的规划 。流程 根据项目的生产周期及人员数量规划 、 参照公司建设标准，与办公及住宿同步 完成全周期 的规划，分析出若干建设方案。信息化需求 将规划数据显性化、表单化、电子化。可在系统中自由设置 及输入就餐 人数、座位周转率、排队时间、建设标准、建设周期、单位建设 成本、管理 偏好（成本优先、时间优先）、 建设面积、选址 等数据 ，实现可查询 、统计、分析功能。三、餐饮生产类管理类 服务类2 餐饮经营信息管理010203定义 - 指 对 餐厅数量 、面积、状态、使用效率、经营成本、座位 周转率、排队情况、采购价、菜价等 信息的管理。流程 后勤部门 /承包商进行信息维护 定期提供给领导层参考 对信息进行筛选、累积及分析，形成效能评估报告 进行改进。信息化需求 根据公司级、项目级、 具体餐厅等 多层次维度，从基础数据库或者其他关联系统中提取有价值的经营信息（如座位周转率、就餐人员结构、月均成本等），可动态、直观、便捷地筛选、组合、读取、统计和维护。
