1、市场部相关制度及注意事项 市场管理部一、部门介绍 1、商务部:部门 联系人 职称 主要职责 直拨电话 分机商务部荣占房 商务部经理 8060崔囡 商务助理 1、 负责 川渝大区、河南地区2、 订单处 理( 样 板、 样 漆等)67685865 8071刘晓翠 商务助理 1、 负责东 北大区、湘桂大区2、 订单处 理( 样 板、 样 漆等)67698421 8069杨艳军 商务助理 1、 负责 冀皖 鲁 大区2、 订单处 理( 样 板、 样 漆等)张晶 商务助理 1、 负责 江浙大区2、 订单处 理( 样 板、 样 漆等)67693340 8073王俊莲 商务助理 1、西北大区( 陕 西、甘 肃
2、 )、蒙晋大区(山西、内蒙)2、 订单处 理( 样 板、 样 漆等)8074一、部门介绍 2、招商、市场、物流:一、部门介绍 3、 技术部部分主管工程师职责分配: 技术总工(保温产品负责人):刘东华总工: 13681495665产 品系列 负责 人 联 系方式真石漆系列 刘志 伟 13811184091弹 性 质 感涂料 高如玉 15001356643外 墙 乳胶漆 詹明佳 13439601615内 墙 乳胶漆地坪漆 韩 利民 15811026009溶 剂 型外 墙 涂料 李 娅 13521721655新型保温 产 品 刘淑静 13810066502保温常 规产 品 郭 书 勤 1501025
3、8183水性涂料 赵 雅文 13621053231 4、公司内部沟通软件: ( 1)为了更方便、及时与公司高层领导及各部门沟通,公司内部沟通软件是 腾讯通软件, 腾讯通软件下载地址 http:/ 客户端安装包 ) ( 2)安装流程: 安装完成后运行软件 右击右下角腾讯通图标打开系统设置 服务器设置 地址输入: 124.207.97.34 端口:2009。最后使用自己中文汉语拼音作为用户名,密码默认是: 123456或者是空,保存设置后重新登录。如无法登陆请联系人事部常银娜及总经办,总机电话 67623218. ( 3)腾讯通实现外网登录 : 腾讯通外网登录二、日、周、月报1、格式:市场 相关制
4、度 周月报格式 销售人员周报 .xls市场 相关制度 周月报格式 试用期销售人员月报 .xls市场 相关制度 周月报格式 转正后销售人员月报 .xls提交方式 :工作周报和月报由各区域经理 直接发 至各大区 /省区商务助理。 由商务助理汇总后统一提交至市场部邮箱 。提交时间:销售人员的工作周报提交日为次周周三之前;工作月报提交日为次月第一周周三之前。商务助理必须在规定提交日前统计区域内所有销售人员工作周报月报后,于周四上午一并发送至市场部邮箱! 2、周月报模板: 周月报模板3、所需工作支持三、销售费用及票据流程 (一)销售费用: 1、各区域经理由制定的销售任务确定销售费用。 2、与大区总监 /
5、省区经理沟通,签订任务承诺书及文件签阅单。新入职员工必读 区域经理目标责任书 .doc新入职员工必读 销售管理人员目标责任书 .doc( 须有大区总监 /省区经理及本人签字确认 )三、销售费用及票据流程 3、定额费用标准:三、销售费用及票据流程 4、合理制定销售任务及合理使用销售费用。 5、 外部市场销售费用补充规定三、销售费用及票据流程 (二)报销票据流程: 1、区域经理填写报销单 大区总监 /省区经理签字同意 市场助理初步审核标 准市场负责人复审盖章 市场总监审批意见 市场助理输机存档并 制作回执单费用不规范、超标出纳打款财务部经理复核财务经理审批( 3000元以下)总经理、财务副总审批( 3000元以上及需特批票据)发送回执给区域经理财务部审核 票据是否符合公司的有关财务规定并 盖章1、超标票据,市场部自行按照标准处理。2、不规范票据,市场部将回寄给各区域经理处理,或押至市场部。