1、展会规范目录第一部分 展会评估第二部分 参展管理第三部分 观展管理展会流程展会评估参展 观展参展管理 观展管理放弃第一部分 展会评估1、展会类型食品展、包材展、设备展、面辅料展、其它类型展会2、展会概况展会主办方： 主办方是否是权威机构，了解其办展经验及在业界的影响力展会规模：确定展会规模（展会举办时间和频率）参展商数量、来自区域、参展范围参展商规模：如：知名企业等，参展人员类型及数量展会综述效果3、确定参展或观展根据展会类型及展会概况，综合评估后，确定是否参展或观展第二部分 参展管理一、展会分析二、参展 组织与 管理一、展会分析分析展会背景结合公司的市场战略确定参展目标，参展分析包括：展会背
2、景及概况、市场现状分析、确定参展定位、设立参展目标二、参展组织与管理1、展会前期策划2、展会现场管理3、展会后期总结1、展会前期策划1.1参展方案策划1.2方案审核1.3执行时间制定1.4执行时间表1.1参展方案策划参展方案策划 (参展方案策划由企划部、市场部、销售部充分沟通后，由企划部负责展会策划方案拟写，市场部负责制定执行计划并负责展会组织。策划方案包括内容如下：1.1.1展会宣传计划：制定展会宣传计划，选择适合的媒体发布广告1.1.2展会活动亮点：结合市场发展计划，策划展会现场活动1.1.3展会流程计划：（附件一）1.1.4展会人员规划：（附件二）1.1.5展会产品选择：根据产品企划方案
3、，准备展现品牌内涵展品1.1.6展会前期培训：展会现场管理培训，一方面是参展人员工作内容培训，另一方面是针对客户接待环节的培训，如销售沟通技巧等方面的培训，以销售部和市场部人员培训为主，熟悉整个参展展品特点及定价1.1.7物料的准备：包括宣传单、名片、促销礼品、销售单据、客户登记表、工作文具等 列出清单，检查制作与到位 分配专人负责 考虑摆放和悬挂的难度并提前采取应对措施 活动所需物料必须保证规范、整洁 按活动节点检查物料准备进度1.1.8客户的邀约：邀约方式：电话、邮件和当面邀请用户邀约应注意以下几点：邀约用户应该分布活动地点周围邀约要进行确认，并估计客户到达数和礼品配备用户邀约在确定展会后进行1.1.9展会预算：根据展会活动策划，制定展会预算，整个展会按照预算控制费用（附件三：展会预算表）附件一：展会流程计划确定展会方招展时间与展会方联系参展、广告、活动发布等事宜设计展台、礼品、画册准备销售单据及各种资料信息表格的印刷展台搭建与布置展会期间活动安排撤展与后期跟踪联络
