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报批文件写作与处理.ppt

1、1-报批文件写作与处理徐海洋TEL:81616082集团公司实行文件网上报批以后,大大提高了处理效率,但在使用过程中也出现了一些问题。如:格式不规范、无主题或主题不完整、无摘要或摘要叙述不清、报批过程混乱等。2前言3前言 我们通常所说的 “打个报告 ” 是不规范的,报告只是应用文写作中的一种文体。 日常在办公网或者以书面的形式 报批 的文件,主要有 请示 、报告和纪要。 结合集团公司要求,对报批文件进行统一、规范。41.请示与报告的主要结构3.文件网上报批、处理程序规范4. 有关注意事项5. 怎样给总经理信箱反映问题2.请示写作应把握的问题5请示与报告的主要结构针对某事,或为解决某个具体问题,

2、向上级请求批准、答复或指示而形成的文件。为了使上级掌握某方面或阶段的情况,向上级汇报工作、反映情况、答复上级的询问或者要求而形成的文件。6请示与报告的主要结构 请示的写作规范标题标题要准确简要地概括报告的主要内容,标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,用 二号或小二宋体字 ,分一行或多行居中排列。格式:关于。的请示如:关于为上海大众开具全额增值税发票的请示7请示与报告的主要结构 文号集团公司为规范各单位报批文件管理,规定要标注文号,用三号仿宋体字,在标题下居中。如: 总部办公室 201012号主送部门或领导文号下 1行,左侧顶格用三号仿宋体字标识主送部门或领导。如:集团公司总部;

3、 XXX副总经理。请示的写作规范8请示与报告的主要结构 请示的写作规范正文正文用三号仿宋体字,位于 “主送部门或领导 ”名称下一行,每自然段第一行左空 2格。第一段写内容摘要,简单概括由于什么原因,向上级领导作何种请示;第二段开始,将整个请示的来龙去脉讲清楚。在正文的最后添加 “以上请示,请批复。 ”的结语。9请示与报告的主要结构 请示的写作规范附件有附件的,在正文下空一行,左空 2字用三号仿宋体字标识 “附件: ”,后写附件名称,后面不加标点。落款落款在正文或附件下空 1-2行,用汉字格式注明时间,下面写起草人,不用写单位名称。书面报告要求在时间上面加盖印章,单位领导签字。10请示与报告的主要结构 请示的写作规范范文内容摘要文号(仿宋三号)落款文体

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