1、培训课程编号 :CDDWDXZY 13518950583公文写作原理及其处理过程时间： 2011年 04月 地委党校l 公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求有较好的文字语言工夫。一、公文写作的基本要求l 一是合法 六是准确。l 二是求实。 七是规范。l 三是合体。 八是完整。l 四是简明。 九是清晰。 l 五是严谨。 十是耐久。 二、公文写作语言的运用（ 1）庄重。 （ 2）准确。 （ 3）朴实。 （ 4）精练。（ 5）严谨。 （ 6）规范。 （一）语言特点：（二）公文词语的特点及运用l A、大部分为规范化的书面词语，排斥使用一般
2、的口语词、方言词、土俗俚语，禁止使用生造的词语等；l B、词语需要有确切的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不确切的词语；l C、在音节方面，公文词语以双音节词为主，单音节词、多音节词的使用频率比其它文章稍高； l D、有一部分为词形确定、含义精确特定的公文专用词语； l E、介宾词组、联合词组、 “的 ”字词组的使用频率较高。1、选择公文词语的过程中应注意以下几点 l 一要认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。 l 二要注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点。l 三要注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。l 四要注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。
3、l 五要注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。 l 六要针对公文具体收受对象的特点选词，以便 “有的放矢 ”，便于理解和执行。 l 七要注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果。 l 八要注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性。 l 九要注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力。 l 十要注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。 2、公文语言功夫的核心是选词。l 一要根据所反映的客观实际需要，l 二要符合明晰、 确切、简练的标准，l 三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意
4、文中所涉及对象和阅读对象。l 四要多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。 （三）公文语句方面的特点及运用l 1.特点有：l 含义完整确切； 起铺垫、过渡作用的语句少且简短，以利直接而精当地表意； 一般都有专门表达公文主题的主题句，使主题鲜明显露； 陈述句多，祈使句次之，疑问句、感叹句再次之； 有较多带限定修饰成分的单句；泛指性无主句较多； 判断句中， “是 的 ”形式有较高的使用频率，常用于表达作者对陈述对象的见解、态度和解释； 单句多而复句较少。2.公文语句的基本要求l 一是含义要明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义。 l 二是句子成分要搭配得当。l 三
5、是句子成分要完整。l 四是语序安排要妥当。l 五是要合乎事理。l 六是句式合理并力争有最佳表达效果。 （四）部分事物和概念的表达要求l 1.时间的表达l 除了不必或不允许精确表达的之外，必须用有确切语义的词语表达时间，日期要标明完整的年、月、日，特殊情况下还需标出更确切的时、分等。l 要尽量避免使用 “今年 ”、 “明天 ”、 “本月 ”、 “上月 ”等需借助其他时间概念才能准确理解其含义的时间代词。l 要禁绝使用 “上月以前 ”、 “去年之后 ”等一类不易划定界限的词语。l 年份一律使用公历年份的全称，如 1985年即不能略为 85年。如需用有关历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如 1912年（民国元年）。
