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概述及行政公文.ppt

1、实用文写作教程第一节 实用文概述一、实用文的性质是人们在日常的工作、学习和生活中,办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体,也叫应用文。二、实用文的特点、有特定的对象和行文目的、有较为固定的写作格式、有较强的时效性、语言朴实、简明、准确三、实用文的种类(一)公务文书(二)事务文书(三)交际类文书(四)宣传类文书(五)经济类文书(六)司法类文书(七)会议类文书第二节 实用文的主旨一、主旨的含义主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。二、主旨的要求正确、新鲜、明确、专一。三、主旨的确定(一)以实际工作的需要来确立(二)依据党和国家现行的方针政策、法律和法规来确立(三)从实际

2、出发来确立第三节 实用文的材料一、材料的含义材料是作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。二、材料的搜集(一)搜集材料的方法:文献调查法、填表法、问卷法、访谈法、座谈法、实地观察法。(二)搜集材料应注意的问题(略)三、材料的使用(一)要尽可能把与主题有关的材料写进去(二)所选材料必须确实,有代表性(三)材料要具有典型性(四)在材料的叙述上要详略得当第四节 实用文的结构一、结构的含义结构是文章的内部构造,是为了表现主旨,增强表达效果,合理地组织和安排写作材料,使之成为一个有机的统一整体。结构包括层次、段落、开头、结尾、过渡、照应等 。二、结构安排的基本原则(一)要正确反映客观

3、事物发展的规律(二)为表达主题服务(三)要适应不同文体的特点三、结构安排的具体方法(一)拟订提纲(二)行文时注意前后的连贯,达到完整统一(三)结构安排要服从于表达效果的需要四、结构安排的具体方式(一)层次和段落、层次。 是文章的思想观点或情节的次序和地位。实用文有两种安排层次的方式:一为 递进式 ,二为 并列式 。实用文安排层次的常用方式:()用 序数词 标示层次()用 文字标题 标示层次()用 破折号 “” 标示层次、段落、段落和层次的关系 :层次着眼于思想内容的划分,段落侧重于文字表达的需要。(二)开头和结尾、开头。 实用文开头有四种方式:()开头揭示主旨()开头揭示全文内容()开头说明发文的背景、起因和动机()开头交代行文的依据、结尾。 有总结全文式、号召希望式、呼应开头式、表决心式、提出要求式等。

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