1、公司常用公文写作规范“ 以讲促学 以学促干 ” 活动第四讲什么是公文？公文即公务文书。公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。公文的主要特点？1. 内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。 2. 形式和格式上的规范性。 3. 公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。 4. 对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工
2、具。 公文除了文字文书之外，又有了电信文书 (电报、电话记录 )、声像文书 (录音、录像 )、图形文书 (以图表为主，伴以简要文字说明 )。 随着计算机的广泛使用，各种办公自动化工具应运而生，而且还利用计算机组成管理自动化系统。计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身，使办文进入一个快速、准确的崭新阶段，因而公文处理需要更高的技术。公司常用公文通知请示报告通报会议记录会议纪要计划总结通知 标题 ：一般用两种写法。 一是只写 “ 通知 ” 、 “ 通知 ” 如 “ 会议通知 ”、 “ 停电通知 ” ，必要时也可在通知前加定语， “ 紧急通知 ” 、 “ 重要通知 ”等字样；二是发文机关、事由、文
3、种 “ 三要素 ” 齐全，这种标题让人一目了然，看标题就基本上知道通知的大概内容，如 “ XX公司关于开展乒乓球比赛的通知 ” 。 主送对象：一般为下行文，在标题正文之前顶格书写，主送对象一定要明确。非广发性、周知性的通知，受通知的对象一般要写全，如 “ 企划管控部 ”；普发性的通知，要按规范发布范围，如 “ 集团公司各单位、各子公司 ” 正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。 落款：正文右下方注明 发文 单位 和 成文日期。 范例：青岛明月海藻集团有限公司关于举办 采购与供应链管理 培训班的
4、通知各单位：为全面提高采购管理水平，优化供应链管理流程，从源头上降低生产成本，公司决定组织开展 采购与供应链管理 讲座，具体事宜通知如下：一、讲座主题 采购与供应链管理 二、主讲老师买来利国际采购（北京）有限公司首席采购官 汤晓华教授三、讲座时间2014年 3月 11日（星期二） 上午 8:30-11:30；下午 1:30-5:00。四、培训地点办公楼五楼西会议室。五、参加人员集团公司高管、职能部门主要负责人，各子公司副总经理以上人员，集团公司及各子公司企划管控（综合管理）、采购部门全体人员及财务、销售、储运部门相关人员。六、有关要求1. 参加人员提前 15分钟到会场签到。2. 确因事不能参加
5、者，请将由分管领导签批的请假条送交负责培训的工作人员。3. 参加培训人员要自觉遵守课堂纪律，关闭手机或调到静音处，尽量不外出，不准大声喧哗，认真做好记录。4. 工会按培训考核办法做好考核工作。公司工会2014年 3月 8日1. 标题 ：有两种写法，一是发文机关，事由和文种，如 “ XX公司关于停车检修停止污水处理厂运行的请示 ” 。二是事由和文种，如 “ 关于购买电话机的请示 ”，不能将文种误写成请示报告、报告或申请，不宜写成 “ 关于请求（或申请）XXX的请示 ” 。2. 主 送机关：必须而且只能写一个主送机关。若同时要送其他机关应抄送。一般不要写给领导个人名字。3. 正文 ：一般由请示原因
6、、事项和结语组成。请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据，不宜太多太长。请示事项是重点，请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项，所提建议和要求要切实可行，一般应写 “ 拟 ” 怎么办。请示结语常用 “ 妥否，请批示 ” 、 “ 以上请示，请予批准 ” 、 “ 请批准 ” 、“ 请审批 ” 、 “ 请指示 ” 等，不要用 “ 可否（妥否、当否），请批准 ” 不合逻辑的用语作结，而且结束语也不能出现 “ 报告 ” 字样。4. 落款 ：发文机关和 日期 。请示实例一：XX执法局关于申请拨付办公经费的请示XXX政府：今年夏季，我局先后开展了专项综合整治、取缔非法烧烤、拆除违章建筑、迎接市
7、、区各项重大迎检任务，尤其是连续几个月周六、周日加班、夜间延时执法使办公费用不断加大，特恳请区政府拨付 40万元，以弥补经费不足。当否 ,请批示。 XX执法局 二一 年十月二十三日实例二：XX公司关于安装食堂活动纱窗的请示集团公司：我公司食堂 分饭窗口是敞开式，没有活动纱窗，经常有苍蝇从分饭窗口飞入食堂工作间内 ，也 因此多次 被集团公司相关部门查处。 为提高食堂卫生质量， 我 公司 拟 在分饭窗口安装活动纱窗。当 否，请批示。X X 公司 二一三年九月三日 标题 ：有两种写法，一是完整式，即发文机关、事由、文种三要素齐全，如： “ XXX公司关于开展学习实践科学发展观活动的报告 ” 。二是省略式，省去发文机关，由事由和文种构成。 主 送机关即受文机关，报告一般都有特定的受文机关（即上级机关或业务主管部门） 正文 ：由报告缘由、内容、结语构成。缘由即开头，一般先总述开展工作的背景、成绩或发文依据，然后常用 “ 现将有关情况报告如下 ” 。内容是重点，依靠事情的发展变化脉络、认识处理问题由浅入深来写。也可按基本情况、经验、教训或问题、改进意见或建议来写。不能夹带请示事项。结语一般以 “ 特此报告 ” 、 “ 请审阅 ” 等，也可不写。 落款：写明机关和日期。报告
