1、2015-10-15 1水中鸥制作公文基础及办公软件常用技能浅谈主讲教师：何海洪预计学时： 2学时培训时间： 2015年 10月 20日2015-10-15 2告诉两个你可能不知道的经验：1.我们在 Word中输入文字时，有时会遇到前面输入了一个字而后面的字却给删掉了的现象，经常有人 (甚至是打电话 )问我怎么办，我通常告诉他们的方法就是保存一下然后关闭这个文档，再重新打开，搞定 !实际上还有一个更简单的方法，那就是按一下插入键“ Insert” 。2015-10-15 3告诉两个你可能不知道的经验：2.在 Word中插入表格并调整表格宽度时，会感觉没有在电子表格中方便自如，实际上我们在拉动表
2、格线时再按住键盘上的换档键 “ Alt” 就可以搞定。 (示例 )2015-10-15 4内容提要一、公文基础（ Word应用）二、表格制作（ Excel应用）三、 PDF格式文件的制作与阅读四、 QQ群内文件的下载方法五、电子接收证明的制作六、简单的图片裁剪七、电脑资料的归类方法八、信息的保密工作2015-10-15 5一、公文基础（ Word应用）（一）页面设置通常情况下，我们要开始制作办公文档之前，首先要做的事就是打开 Word进行纸张的确定和页面的设置。根据 党政机关公文处理工作条例 （中办发 2012 14号）文件 第三 章第十条规定， 公文的版式 按照 党政机关公文格式 国家标准执
3、行，新版的执行标准是 2012年 6月 29日发布并自 2012年 7月 1日起实施的。公文用纸张采用 GB/T148中规定的 A4型纸 ，其成品幅面尺寸为： 210mm297mm 。公文页边与版心尺寸：公文用纸天头 (上白边 )为： 37mm1mm公文用纸订口 (左白边 )为： 28mm1mm版心尺寸为： 156mm225mm( 不含页码 )2015-10-15 6天头 (上白边 )：距版心 37mm地脚 (下白边 )：距版心 35mm订口 (左白边 )：距版心 28mm翻口 (右白边 )：距版心 26mm以上述标准为参照，但凡学校涉及上传、下发或存档的办公文档都应遵循这一设置。(示例 )2
4、015-10-15 7（二）字体设置。1.标题字体用 2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2.正文字体正文用 3号仿宋体字，文中如有小标题可用 3号小标宋体字或黑体字，一般每面排 22行，每行排 28个字。2015-10-15 8（三）段落设置。由于公文对每页的行数和每行的字数都有明确的规定，所以一般不会涉及到段落的设置。不过在实际操作中，也有出现末页文字不足 3行需要调整文档段落、或者从网上下载一些别人的资源加以利用而需要文档段落的时候，这时候就需要进行 “ 段落设置 ” 了。三招彻底清除网络下载痕迹：(示例 1)：解决 “ 手动换行符 (L)
5、” 和 “ 段落标记 (P)”的替换问题；(示例 2)：解决表格与文本的转换问题；(示例 3)：解决段落行距不相等问题。2015-10-15 9（四）印刷装订。1.印刷要求。双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。在左右页边距设置不一样时，注意用 “ 对称页边距 ” 。2015-10-15 102.装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。分骑马订和平订两种订法，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm处，允许误差 4mm 。骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为 3mm-5mm。无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固。
