1、 提 纲常见公文写作基本知识公文写作概述一、 公文写作概述什么是公文写作公文的写作指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。公文写作的基本要求公文写作除了遵循文字通顺、观点与材料统一、层次分明、主题明确、结构合理等一切文章写作的通则之外，还应遵循公文自身的特殊要求。合法严谦合体突出简明公文要求求实规范公文的写作程序准备 撰拟 修改审核 定稿二、公文写作的基本知识 -（一）通知（一）通知通知是公司常用的一种公文，通知适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。1.分 类 : 发布
2、性通知 指示性通知 中转性通知2.基本结构 2.1标题发布性通知：发文机关名称、被发布的规章制度名称和文种三要素组成。如 ： 某某 公司 关于印发技术进步和管理创新奖评审奖励办法的通知指示性通知： “ 制文机关 ” 、 “ 事由 ” 与 “ 文种 ” 三个要素组成。如 ： 某某 公司 关于做好 2014年试验 工作的通知中转性通知（批转、转发性通知）：批转（转发）文件的机关名称、主要内容与文种三个要素组成如 ： 某某 公司转发发 改委关于开展 2010年改造 升级总体工程检查验收的通知二、公文写作的基本知识 -（一）通知2.2正文 -发布性通知：一般应当载明两层内容： 一是明确指出所发布的是什
3、么规章制度，该规章制度的施行或生效日期及相关事项说明；二是提出贯彻执行的希望或要求。对于一些重要的制度，文种还要强调它的重大意义。在具体表达次序上，开头都要通过一个 “ 提前 ” 句式，使用 “ 现将 ” 二字。把要发布的规章制度展现给阅者。如：现将 某某公司 电子公文管理暂行办法印发给你们，请遵照执行。指示性通知： “ 总 -分 -总 ” 的结构模式 “ 撮要分条式 ” 的结构模式批转、转发性通知：正文通常要写明三层意思：一是表明对外批转文件的态度；二是强调阐述了批转该文件的重要性和必要性；三是提出贯彻执行的希望和要求。具体情况而定，可以是一句话，也可以是若干条段。如本文即是一个长句： “
4、各地区、各部门要统一思想，高度重视，落实责任，切实做好有关工作。 ”2.3结尾发布性通知：有两种情形，或是要求下级反馈贯彻执行的情况。在多数情况下，结尾是用来宣布规章制度的时效的，其写法有的是 “ 从即日起施行，也有的是 ” 自 x年 x月 xx日起施行。并写明原有相同的法规、规章同时废止等。指示性通知：主要是对有关单位提出贯彻执行的希望和要求。批转、转发性通知：结尾要写明本通知的制发日期、并加盖公章。二、公文写作的基本知识 -（一）通知3写作要领3.1要拟定一个明晰恰切的标题。3.2对于非周知性的通知，应一律写明主送机关名称，不论被通知的机关为几个。3.3不论哪类通知，事项部分都要写的符合实
5、际，切实可行。应知应办的事项要交代清楚，文字要简练准确。二、公文写作的基本知识 -（一）通知二、公文写作的基本知识 -通知 例文 发布性通知：某某公司关于印发电子公文管理暂行办法的 通知各市分公司 ，直属 中心：现 将 某某公司 电子公文管理暂行办法印发 给你们，请遵照执行。某某公司2014年 月 日 二、公文写作的基本知识 -通知 例文指示性通知：某某公司关于进一步加强安全 监督执行 工作的通知各市分公司 ，直属 中心：为 落实安全监督痕迹化管理工作要求，进一步规范和正确使用安全 监督， 提高安全监督工作效能，现就有关事项通知如下：一、 提高 对安全 监督的 认识 。二 、规范安全 监督的 使用 。三 、加强安全 监督的 执行 。某某公司2014年 月 日
