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公文写作技巧.pptx

1、公文写 作技巧叶志 海(暨南大学)u作文、文学报告、日记u应用文与公文u应用文:应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章(书信、启事 )u公文:公文是国家机关及其他社会组织在其行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书 u公文的基本特征:法定的作者;权威性;程式化。 公文写作的核心目的u有效进行文字沟通u公文不难写、不难学公文写作内容:一、公文的概念、种类与特点二、怎么写好公文三、学习几种常用的公文1、通知、通报、通告、公告2、请示、报告3、函4、总结概念概念 作用作用 特点特点公公文文有关公文领导、指导、交流信息、宣传、协

2、调、凭证、备考。公文是各类机关、单位,在行政、业务 等 管理过程中形成的具有法定效力法定效力 和 规范规范体式体式 的 文书文书 ,是实施管理和进行公务活动的 重要重要工具工具 。 政治性、权威性、实用性、规范性、特定性。 有关公文公文处理水平关乎着企业的关乎着企业的 利益利益 关乎着企业的关乎着企业的 形象形象关乎着企业的关乎着企业的 效率效率公文种类法定公文:命令 令 、 决定 、公告、通告、 通知 、 通报 、议案、 报告 、 请示 、 批复 、 意见 、 函 、 会议纪要 等。机关公文: 除以上标红文种外,还包括决议、指示、公报、条例、规定等。通用文书: 章程、办法、细则、规则、计划、规划、总结、简报、述职报告、调查报告等。公文种类按行文关系分: 上行文、下行文、平行文上行文: 请示、报告下行文: 决定、公告、通告、通知、通报、批复平行文: 函、平行性通知、会议记录(下行文、平行文皆可)文章四要素u主题u材料u结构u语言撰写公文的基本要求提炼公文标题准确使用公文开头紧扣提纲结构合理结构要求 一事一文,突出公文主体

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