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公文写作课件.ppt

1、 公 文 写 作 甘肃五谷种业股份有限公司主要内容一、公文的概念和种类二、公文写作的要求和流程三、常用行政公文写作方法四、公文写作错误案例分析五、公司档案管理规定一、公文的概念和种类公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书。公文的类别公文种类主要包括:命令、决定、公告、通告、 通知 、 通报 、议案、 报告 、 请示 、批复、意见、 函 、会议纪要等共计 13 种。 行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。一般可分为相互隶属关系,平行关系,不相隶属关系。行文方向一定的行文关系,规定和约束了公文按照一定的方向运行

2、,通称为 行文方向 。行文方向分为 上行文、平行文和下行文 。 上行文 是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。 下行文 是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通告、通知、通报等。 平行文 指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。三、公文写作的要求和流程公文写作要求 内容务实 观点鲜明 材料可靠 符合规范公文结构用语 开头用语:为(了)、关于、由于等 结尾用语:为要(盼)、特(专)此通知 称谓用语:本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目 承启用语:为(对、因、据)此、鉴于、总之、以上等 经办用语:经、已经、业经、现经、兹经等 征询用语:当否、妥否、是否可行、意见如何等 期请用语:期、盼、拟请、恳请、报请、特请等公文写作一般步骤 写作准备 拟定提纲 草拟初稿 征求意见 反复修改 制版印刷1、写作准备主要内容和材料的准备,即事先准备围绕主题所要采用的观点和材料,做好去粗取精、去伪存真的甄别工作,对其使用勾勒出一个大体的轮廓,并根据阅读对象的特点有所侧重。2、拟定提纲 在明确写作意图、目的、内容并充分准备材料后,需理清思路,安排文章的整体布局,以提纲的形式体现出来。 可粗略拟出标题和各层次的要点,也可细致拟出大小标题和各层次主要内容及段落分布。

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