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公文写作培训技巧.pptx

1、公文写作培训1目 录 开篇开篇 : 公文沟通是一种文化公文沟通是一种文化 第一章:公文沿革与公文沟通理念第一章:公文沿革与公文沟通理念 第二章:公文的概要第二章:公文的概要 第三章:公文写作的基本技巧第三章:公文写作的基本技巧 第四章:实战篇第四章:实战篇 -常用公文的写作常用公文的写作开篇开篇 : 公文沟通是一种文化公文沟通是一种文化3I. 公文沿革与公文沟通理念;公文沿革与公文沟通理念;II. 公文基本概述公文基本概述III. 公文写作基本技巧公文写作基本技巧第一章:公文沿革与公文沟通理念第一章:公文沿革与公文沟通理念 4公文:是指各机关单位为了办理公务而形成的文件材料。公文:是指各机关单

2、位为了办理公务而形成的文件材料。出现于东汉末年和三国时期。出现于东汉末年和三国时期。何谓公文?5 原始社会:结绳记事; 商代后期:甲骨文书; 秦汉后: “ 书 ” 、 “ 奏 ” ;6民国: 公文程式 “制、诏、策、册、敕、教、令、谕、符、檄、旨 ”“ 令、咨、呈、示、状、公函、布告令、咨、呈、示、状、公函、布告 ”封建时代:中华人民共和国中华人民共和国 1.命令(令)命令(令) 2.议案议案 3.决议决议 4.指示指示 5.公公告、通告告、通告 6.通知通知 7.通报通报 8.报请报请 9.请示请示 10.批复批复 11.函函 12.会议纪要;会议纪要; 13.意见意见 14.公报公报15.

3、报告报告 16.条例条例 17.规定规定1993年年 11月月 21日日 国务院办公厅国务院办公厅 国家行政国家行政机关公文处理办法机关公文处理办法 12类类 13种;种; 1996年年 5月月 3日日 中共中央办公厅中共中央办公厅 中国共产党机关中国共产党机关公文处理条例公文处理条例 14种种7文书模式是一种沟通文化 !办事办文 办会“ 子由之文实胜仆 , 而世俗不知 , 乃以为不如;其为人深不愿人知之,其文如其为人。 ”-宋 苏轼 答张文潜书 8“ 文文 如其人如其人 ” 新解:新解:公文是一种时代文化烙印!公文是一种时代文化烙印!公文是一种时代的音符!公文是一种时代的音符!公文是一种社会

4、沟通模式!公文是一种社会沟通模式!公文是一种职场沟通文化!公文是一种职场沟通文化!1.2第二章:公文的概要第二章:公文的概要 9公文的特点、分类、文种、行文规范公文的特点、分类、文种、行文规范公文写作的基本职业素质公文写作的基本职业素质2.1公文的特点、分类、文种、行文规范公文的特点、分类、文种、行文规范1)按来源分:)按来源分: 对外文件对外文件 收来文收来文件件 内部文件内部文件10 有法定作者有法定作者 有法定的权威有法定的权威 特定的效用特定的效用 有规范体式有规范体式 有规定的处理程序。有规定的处理程序。法定作者: 依宪法和有关法律、法规规定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和

5、负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。行文单位: 在职权范围内制发公文的机关、部门或单位,称为行文单位。公文的制发 :起草、核稿、签发等程序。公文的签收 :收到登记、分办、批办、承办、催办等。2)按行文关系分)按行文关系分 上行文:(请示、报告、总结)上行文:(请示、报告、总结) 下行文:下行文:(指示、决定、通知、批复)(指示、决定、通知、批复) 平行文:(函、简报)平行文:(函、简报) 3)按秘密程度:)按秘密程度: 秘密文秘密文件件 普通文件普通文件 公布文件公布文件4)发文单位性质:)发文单位性质: 法规文件:法规文件: 行政文件:行政文件: 党的文件:党的文件: 业务文件:业务文件:公文的特点:公文的特点:公文的分类:公文的分类:5)按公文内容性质:)按公文内容性质: 指挥性公文指挥性公文 规范性公文规范性公文 报请性公文报请性公文 知照性公文知照性公文 记录性公文记录性公文

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