1、项目名称：鸟巢餐厅工程开工奠基仪式时 间： 2010年 月 日承办单位：北京市有限公司主题阐述：多年对庆典活动把握的原则：1、庄重、紧凑； 2、准备充分，不出差错； 3、专业而不失新意（到会有经验的嘉宾眼中真正的专业）；4、场景设计传统与个性化兼具； 5、制造新闻点，力求尽可能多的公众通过媒介关注鸟巢餐厅的兴建和重大的意义；为了将奠基典礼举办成为一个恢宏、新颖、充满活力的仪式，以湃迅文化的经验和热情，我们做出如下建议 :一： 奠基典礼仪程综述二： 场景设计说明三： 气氛营造及道具展示四： 前期准备工作阐述五： 详细接待方案及组委会结构图六： 应急预案七： 撤场方案八： 项目预算来宾停车分类停放
2、，活动结束提前 5分钟重要领导车辆提前停放于领导撤场区位置等候领导；沿途均有保安人员指挥；停车场： 60米乘 110米大小，分三块位置，提前 3天规划好现场停车线，每个车位占据位置 3米乘 5米；停车块之间分别由彩旗隔离，保安人员现场指挥停放车辆；撤场路线均有保安指挥；职 能 人 员 数量主 要 职 责迎 宾 引 导 4人 接待来 宾 ，站位引 领 （来 宾 休息室）。 （甲方配 备 4人）贵宾 接待 4人 为贵宾 佩戴胸花。签 到留言 2人 请 嘉 宾签 到，呈 递签 到笔。 （甲方配 备 1人）礼品 发 放 2人 仪 式宣 传 品和礼品 发 放。（甲方配 备 4人）礼 仪 管理 2人 对
3、礼 仪 小姐 进 行管理和安排，配合 仪 式流程。现场监 控 2人 监 控整体流程来宾休息室安排：贵宾室分为：贵宾室、嘉宾室、媒体休息室贵宾室： 200平米摆设高档沙发、茶几、水果鲜花、绿植、题字台、空调、国旗司旗、茶水台等物品；嘉宾室： 200平米摆设 80CM圆桌 4把椅子 16套水果、鲜花、空调、绿植、茶水台公司简介展板等物品；媒体室： 80平米摆设 80CM圆桌 4把椅子 12套水果、鲜花、空调、绿植、茶水台、等离子电视 2台播放公司宣传片；休息室接待：休息室入口安排 2名礼仪人员、嘉宾室 2名、贵宾室 2名；甲方公司休息室分别安排 6名以上人员负责茶水、重点引领及流动接待；（贵宾室礼
4、仪接待人员身着正装）安保：为保证到会领导的安全我们分别安排了 20名保安人员维护现场秩序严防上访人员；现场一定要设置应急出口 1-2个；一、奠基典礼仪程综述一个成功的奠基典礼应该具备大气、缜密、动感十足的特点，才容易得到各方受众的认可，其中最关键的是现场热烈；主席台新颖、独特，其中背景幕以红色基调为主；字体为白色。音响效果的完美无缺是保证典礼圆满成功的先决条件，所以典礼当日 9： 00以前负责音响效果的 DJ必须将所有设备调试完毕；所有用品安置、摆放整齐，活动人员到位。09： 00-10： 10 在活动现场准备接待事宜，安排相关人员接待工作。礼仪小姐就位， DJ奏 迎宾曲 迎宾，保安人员负责领
5、导车辆进场。当有嘉宾或领导签到时，由礼仪小姐奉上胸花，军乐队演奏、舞狮表演；专项工作人员负责引领领导和嘉宾签到并分发礼品，嘉宾签到后由礼仪小姐引领前往贵宾休息区休息。10： 10-10： 18 活动人员就位，礼仪小姐引领领导和贵宾走向主席台入坐军乐队奏登台音乐。10： 18-10： 25 活动开始，隆重介绍主席台领导（按领导职务高低顺序）和到来嘉宾。10： 25-10： 30 主持人邀请 汇报项目总体情况；10： 30-10： 35 主持人邀请 宣读项目核准文件；10： 35-10： 40 主持人邀请 讲话；10： 40-10： 45 主持人邀请 领导讲话；10： 45-10： 50 主持人邀
6、请 领导讲话；10： 50-10： 55 主持人邀请 宣布项目开工； （礼仪引领领导至演讲台，领导宣布 “鸟巢餐厅 工程 正式开工 ”，然后 16门礼炮鸣放 108响、彩烟齐鸣）10： 55- 11： 00 主持人宣布奠基典礼开始，邀请 -、 -、 - 等贵宾为 “鸟巢餐厅 工程 奠基仪式培土。 （ DJ师播放音乐、军乐队奏乐、台下多方位 多角度 手持礼花、舞狮表演将奠基典礼推向高潮）。 11： 00- 主持人宣布典礼圆满成功结束，由礼仪小姐及专项工作人员引领来宾退场上车，保安引导车辆出 场，军乐队奏 欢送来宾。二、场景设计说明场面隆重而不失新意，布局合理且能带给到场来宾强烈的视觉冲击；（参考
7、，具体再设计）主席台区：1、庆典的成功与否及能否给来宾和顾客留下深刻印象，主席台是主要视点；面积、高度及色调的选择是其中的关键，我们建议主席台面积设定为 25m7m；主席台高度为 0.8m，背景幕为 25m8m，这样设计的出发点是在领导致辞活动中让来宾及观众始终以仰视的状态观摩奠基仪式全程；主席台上摆放两排桌椅供领导就座，桌子上摆放 12个花插，主席台后侧摆放 1.5米高散尾葵 ,主席台前沿使用鲜花设计出公司宣传口号。主席台左右斜前方各放一组音响，左方设置演讲台供领导讲话 ,演讲台上摆放精美花插。2、主背板设在主席台后，与主席台连成一体。长 25米，高 7米。背景以红色为主色调，字体为白色，文字内容为 “”。两侧4M*6M等离子两块；3、主席台东西两侧各放置 6米高灯笼柱气模各一个、展板 12米乘 6米尺寸两个及 10个并排灯笼柱。4、沿主席台后方及会场四周插立彩旗 400面可以使奠基庆典现场的视觉辐射范围呈几何倍数地扩大，而彩虹门则能在近距离给顾客带来视觉冲击，所以在现场布置时注意：彩虹门应占据主入口，与彩旗应摆放均衡。
