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应用文写作培训课件.ppt

1、简单应用文写作n 专业管理部 张欣目录n 概念n 特点n 常用应用文写作n 应用文写作的基本技巧一、概念n 应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。 二、特点n 应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特点。三、常用应用文写作:n 通知n 通报n 请示n 申请n 启事n 声明n 公示n 公告n 通告n 海报n 报告n 会议记录、会议纪要概念:n 通知是我们工作中最常用的一种文书类型,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布有关规章,传达要求下级机关办理和需

2、要有关单位周知或者执行的事项,任免和聘用人员。具有知照性和通用性。 通知n 格式:由标题、正文和落款构成。 n 标题:除极简单的事只写 “ XX通知 ” 外(如会议通知、停电通知等),一般都应在通知前加上发文机关和事由,便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加 “ 紧急 ”、 “ 重要 ” 、 “ 补充 ” 等字样。 n 主送对象:受通知的对象一般要写全。 n 正文:要交代发文的原因、意图、目的,通知的什么事情,有哪些具体要求和意见,受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。 n 落款:正文右下方注明发文机关和成文日期。 会议通知n 会议通知的写法比较简单、灵活,写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播,只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。

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