1、第四节 应用文的格式及行文规则 教学内容 课上小结 思考练习教学内容 何谓公文格式？ 公文的具体内容 应用文的行文规则返回公文格式 公文格式即公文的行款格式，指公文形式各组成要素在公文版面上的外在结构形式与标识规则。 范例： 公文格式的具体内容 返回公文的具体内容返回文头部分 行文部分 文尾部分文头部分公文份数序号公文份数序号 发文字号发文字号 签发人签发人返回文头部分除秘密级、紧急程度、发文机关标识等格式按需要、规定注明外，公文份数序号、发文字号、签发人三个格式应特别注意其准确到位。 公文份数序号公文份数序号 份号是一份公文总印数的流水编号。一般只用于大量印发或有秘密等级的公文，便于发文时逐
2、份登记和清退时对号注销。一般保密性较强的公文有此标识。 返回发文字号发文字号返回发文字号指发文机关编排的公文代号，便于发文机关掌握该年度的发文数量和公文的收发登记、办理、保管和查找。 发文字号的排列要注意 : 第一，三个要素的顺序不第一，三个要素的顺序不能颠倒；能颠倒；第二，机关代字应有代表第二，机关代字应有代表性，发文年份要写全称性，发文年份要写全称，不能在序号实数前加，不能在序号实数前加0、在年份后加、在年份后加 “ 第第 ”；第三，发文字号应当排列第三，发文字号应当排列于发文机关标识之下空于发文机关标识之下空两行。两行。 签发人签发人 签发人指代表机关核准并签写发出公文文稿意见的领导人姓
3、名。 一般只需在机关内部的发文稿纸上签写。在上行文中必须在发文字号同一行注明签发人、会签人的姓名。其中 “请示 ”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。返回行文部分公文标题公文标题主送机关主送机关正文正文附件名称附件名称印章印章返回公文的行文部分由标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章等要素。公文标题公文标题返回公文的标题由三个要素构成，其中事项（或称事由）是对公文主要内容准确而简要的概括，而不是某种精神的抽象；公文种类应该用行政公文法定的规范化名称，不得生造、变更公文文种；标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号。公文标题经常出现的问题 : 第一，事项或事由的表述繁而不清第一，事项或事由的表述繁而不清、简而不明、简而不明 ； 如第二，层层转发的文件，文字冗长第二，层层转发的文件，文字冗长拗口，造成标题语意不明拗口，造成标题语意不明 ； 如第三，在批转、转发、印发性公文第三，在批转、转发、印发性公文中，将被批转、转发、印发的中，将被批转、转发、印发的公文文种误认为本公文文种而公文文种误认为本公文文种而造成文种缺位造成文种缺位 ;如第四，语法不规范（包括不符合语第四，语法不规范（包括不符合语法规则和逻辑规则）法规则和逻辑规则） 。 如
