1、常用公文写作 三、请示请示是向上级机关请求指示、批复或批准时使用的频率极高的一个上行文种、公文。从行文目的来看可分请求指示和请求批准两类。 （一）求示性请示（政策性请示） 寻求指示 1.新问题、新情况，无章可循；2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准；3.与其它机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。总之，在 不知如何是好 的情况下使用。（二）求批性请示（事务性请示 ） 请求批准1.请求批准有关规定、方案、规划等；2.请求审批某些项目、指标等；3.请求批转有关办法、措施。总之，已有计划安排，但须要 经过上级的批准才可施行 。 三、请示的特点期复性（双向性） 发出请示意味着将得到一份
2、批复，与批复对应。单一性 一事一文，多事多文。时效性 应在问题发生或处理前行文，不可先斩后奏。可行性 请示中提出的请予批准的要求，应是切实可行的 。针对性（适用范围） 请示的基本特点是诉求性。凡是本单位无权、无力、无法解决而又需要解决的事项，都应用请示行文，请求上级给予指示或批准。其次是陈述性和单一性。它只需简洁陈述请求什么事项，不要讲大道理；要一事一请示，主送机关也只能是一个，不能多头主送。 标准格式一 关于 的请示 （主送机关）：目前， ， （事实依据） 根据 ， （道理依据）为了 ， （目的主旨） 现拟 ， （意图主旨） 由 ， （分旨）当否，请审批。（意图主旨兼结语句）（印章） 年 月
3、 日 标准格式二 关于 的请示 （主送机关）：为了 ， （目的主旨） 现拟 ， （意图主旨）理由如下：一、 ， （事实依据）二、 ， （道理依据）当否，请审批。（意图主旨兼结语句）附件： 份（分旨）（印章） 年 月 日XX市商业局关于增设地下消火栓需要资金的请示省商业厅：XX市食品公司冷库，系地区分配性重点仓库，厂区建筑面积 3万平方米 (其中冷库 2万平方米 )储存物资千吨，价值数百万元。多年来，厂区防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消火栓一处，因年久失修，水压低，达不到防火要求，一旦发生事故，后果不堪设想。虽然省、市防火部门多次检查，提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建设。为确
4、保库区安全生产，做到常备无患，急需修建地下消火栓四处 (饲养场一处、肉联厂一处、冷库一处、蛋禽厂与蛋库之间一处 )，需要资金 4 4万元 (详细计划附后 )。妥否，请审查批示。(印章 )XXXX年五月十日 开头部分先步步深入陈述依据，结尾处才和盘托出主旨，并加结语句强调，表现为卒章显志的 “图穷匕见 ”格式。 理由陈述 要实事求是，情况清楚，依据有力，说理充分，以便上级充分了解情况，做出决策。先用 “XX市 但因资金一直没有按重点市库区建设 ”数句详陈依据，然后才用 “为确保 急需修建 需要资金 4.4万元 ”、 “妥否，请审查批示 ”数句托出目的、意图主旨。在依据要素特别复杂的情况下，为使理
5、由陈述清楚，请示正文还可采取一种 “开门见山 ”的方式。即开头即点明请示主旨，然后再分条列项详陈依据。关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示市人民政府、市教育局：我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基 ”标准，望上级部门给予适当支持。特此请示，请回复。市二职2003年 12月 15日 修改和分析：一、在标题方面：第一，请示，就是 “请求指示、批准 ”，所以标题中的 “要求 ”两字可省去。另外，对上级用 “要求 ”的口吻也不甚妥当。第二， “解决学生宿舍拥挤问题 ”不明确，既可以是增加学生宿舍，也可以是减少住宿生人数，根据本请示内容，应直接写明是 “下拨建造学生宿舍楼经费 ”。第三， “等问题 ”不符合 “请示应当 一文一事 ”的要求，应删去 “等 ”字。二、在主送机关方面请示一般只写一个主送机关，根据 “谁主管、请示谁 ”的原则，可保留 “市教育局 ”，删去 “市人民政府”。
