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公司办公会议管理制度第1章 会议管理制度第1条 为了规范公司的会议管理工作,减少不必要的会议,缩短会议时间,提高公司会议效率,特制定本制度。第2条 本制度适用于公司召开的各种会议。第2章 会议组织第3条 公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员及各种代表大会,应由总经理批准,由各相关部门负责组织召开,公司领导参加。第4条 专业会议指公司性的技术、业务综合会,由公司分管领导批准,主管业务部门负责组织。第5条 各部门、支部、车间召开的工作会议由各部门、支部、车间领导决定召开并负责组织。第6条 班组会由各班组长决定并主持召开。第7条 上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等),一律由公司负责安排,相关部门协作做好会务工作。第3章 会议管理第8条 会议准备。1. 明确参加人员。(1)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。(2)对会议中心议题有专门知识和经验的人。(3)与会后行动直接相关人。(4)有能力或权力参与会议决议讨论者。(5)议论问题的会议人数一
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