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公司文件管理制度第一章 总 则第一条 为提高办公速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，制定本制度。第二章 适用范围第二条 本制度适用于公司外部机构的来函、来电和来文；本公司上报下发的各种文件、资料。第三章 职 责第三条 综合部负责公司各类文件的归口管理、签收和保管，阅批和分转、传阅和催办、发放、借阅和清退以及立卷与归档。其他各部门指定兼职文管员在综合部指导下对部门文件进行相应处理。第四章 工作程序第四条 文件的签收。任何送到公司的公启文件（除公司领导亲启之外）均由文秘宣传主管签收，再交由综合部经理拆封。在签收和拆封时，文秘宣传主管和综合部经理要注意检查封口和邮戳。对函件开口和邮票撕毁应查明原因。第五条 文件保管。综合部经理对来文拆封后，应及时附上公司文件处理单，或扫描后通过OA办公平台，分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，在公司领导启封后，应交综合部办理正常手续。第六条 文件的阅批和分转（一）公司收文运转充分依托XXX集团OA办公平台，各部门指定文管员向综合部发文。（二）向地
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