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公司文件档案管理制度.doc

公司文件档案管理制度目的与适用范围1、目的为了规范安全标准化管理体系文件的编制、审核、批准、编号、备案、标识、发放、存档、更改、修订以及作废的控制要求,确保安全标准化管理体系文件处于受控状态。2、适用范围本制度适用于公司安全标准化管理体系有关文件和资料的控制。引用法律法规及标准规范1、中华人民共和国安全生产法(中华人民共和国主席令第13号);2、冶金等工贸企业安全标准化基本规范安监总管四(2011)128号;3、本企业安全生产管理规范(试行)。职责1、公司总经理负责安全标准化系统制度文件的批准;2、公司主管安全的领导负责组织安全标准化系统制度文件的编写、修订;3、公司各部门负责相关文件的实施及本部门文件和资料的日常管理;4、公司厂办公室负责文件的归口管理,文件编号、发放、回收和定期评审的组织。管理要求1、文件管理的原则(1)公司安全标准化系统的所有文件应以书面形式为准,电子媒体中保存的文件,不作为执行的依据。任何人不得在受控文件上乱涂乱改,未经有关授权人批准,不得私自外借、复印等。同时应确保文件的清晰、

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