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第九讲信息资源的分析利用、组织与论文写作.ppt

1、信息资源的分析利用、组织与论文写作7-2 绍兴文理学院图书馆11.1 信息资源的收集技巧1. 信息资源的其他收集方法 经常浏览新书和新刊: 新书、新刊陈列;专题书刊展览;书目查询;新书评价 参加会议: 研讨会;技术鉴定会 参观考察: 接受单位的综合情况介绍;实地参观;交谈与询问;被参观单位发放的资料 发放调查表7-3 绍兴文理学院图书馆11.1信息资源的收集技巧n 根据资源收集目的不同,选择合适的文献类型。n 在没有相关检索工具或信息资源的情况下,可利用追溯法查找相关文献(利用文后参考文献。n 根据课题内容特点,确定查询时间范围。n 根据课题内容,确定好关键词。7-4 绍兴文理学院图书馆文献类

2、型及特点 P337n 图书n 期刊n 科技报告n 会议文献n 专利文献n 学位论文n 标准文献n 政府出版物n 产品样本n 技术档案不同类型的文献产生于科学研究和生产实践的不同阶段;不同类型的文献有不同的写作目的和不同的特点。7-5 绍兴文理学院图书馆针对所查课题分析确定文献类型:n 如果属于 基础理论性探讨 ,要侧重于查找期刊论文、会议论文 ;n 如果是 尖端技术 研究开发,应侧重于 科技报告 ;n 如属于 发明创造,技术革新 ,则应侧重于专利文献 ;n 如为 产品定型设计 ,则需要利用 标准文献及产品样本 。 7-6 绍兴文理学院图书馆根据课题内容,如何确定好关键词 n 一般在进行数据库检

3、索的时候,使用得最多的检索途径是 关键词 。检索结果如何,完全取决于于您所输入的关键词。如何确定关键词确实是一个非常关键的问题,怎么强调其重要性都不过分。然而关键词的确定并非是一件轻而易举的事,要考虑诸多因素。n 那到底如何确定关键词呢? 7-7 绍兴文理学院图书馆如何确定好关键词( 1)n 根据课题要求进行 主题分析 , 确定检索课题的各主题因素 ;n 如主体因素、通用因素、时间因素、位置因素和文件类型因素等,然后选用可能的关键词;n 尤其注意对表达主体因素的长主题词的切分处理,并充分利用 截词检索 功能。7-8 绍兴文理学院图书馆如何确定好关键词( 2)n 检索提问的概念往往不止一个,而一

4、个概念往往又涉及多个同义词或相关词。为了提高查全率,要 确定多个同义词,或上位词,有时甚至用反义词 。n 如用 “计算机 ”检索,要考虑 “电脑 ”、 “微机 ”、 “微型计算机 ”等同义词。n 为了准确地表达检索提问式,可以使用 逻辑 “与 ”、逻辑 “或 ”、逻辑 “非 ”对检索词进行组配。7-9 绍兴文理学院图书馆如何确定好关键词( 3)n 关键词与分类号相结合进行交叉组配检索,比单纯用关键词和单纯用分类号检索要优越得多。n 关键词具有 直观、专指和使用方便 的特点,人们往往更喜欢使用关键词进行直接检索,而忽视与分类号交叉组配检索,却不知分类语言的 系统性和网络性 刚好能弥补关键词的分散性,两者结合定会减少误检漏检,提高检索效果。7-10 绍兴文理学院图书馆如何确定好关键词( 4)n 利用上位词、下位词、同义词、近义词等改变主题概念范围n 在关键词查询中,有时候结果不能让人满意时,可 将关键词更改成意思相同或相近的另一些文字 ,也可把关键词进行缩短。n 如将 “文献检索 ”,更改为 “文献 ”、 “检索 ”、 “查询 ”等检索词,并进行适当的逻辑组配。这样可找到另一些相关的资料,也比较有选择的余地。

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