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遵义新远欣贸易有限公司差旅报销制度目的第一条、目的 因公司对外往来及业务发展需要,为完善公司财务管理,规范出差人员出差申请、借款与费用报销的流程及要求,遵从真实、节约的原则,根据公司的实际情况,特制本管理制度,须全体员工共同遵守。第二条、适应范围适用于公司人员国内外因公出差、业务办理、参展、参加外训、会议、公司组织旅游等所有外勤活动的申请,以及公差借款与费用报销等手续办理。出差界定:因公前往除遵义市三城区和遵义县以外的地区属于出差。第三条、相关人员职责1. 出差人员负责出差申请单的填写、借款与费用报销单据粘贴;2. 直接上级与部门经理负责出差申请与费用报销的审核;3. 经中心经理审核的出差申请与费用报销单据由出差人员递交综合管理部核准报销;4. 总经理负责特殊或重大事项的费用报销单据的最终批准;5. 综合管理部财务人员复核后按照预算情况对出差借款进行预支及出差费用进行报销。第四条、程序 一、出差申请与借款: 1、员工因公出差,应至少提前一天填写出差申请单注明相关项目,如:出差事由、目的地、期限、交通方式、路线、预支
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